电子合同管理

电子合同软件通过提供全面的电子合同管理功能,简化了合同的创建、审批和签署过程。它支持合同的创建和编辑,提供审批流程的管理,以及电子签名和数字签章的功能。同时,电子合同软件还提供合同的存储和管理,合同到期提醒和管理,以及合同数据分析和报告生成。通过使用电子合同软件,用户可以提高合同管理的效率和准确性,降低纸质合同的使用成本,并增强合同的安全性和合规性。
软件的主要功能:
  • 合同创建和编辑:提供创建合同的模板和编辑工具,帮助用户自定义合同条款、添加附件,并确保合同内容的准确性和合规性。
  • 合同审批和流程管理:支持合同审批流程的设定和管理,提供合同审批人的指派、审批状态的跟踪等功能。
  • 合同签署和验证:提供电子签名和数字签章功能,使合同签署过程更便捷、安全,并确保签署的合同的完整性和真实性。
  • 合同存储和管理:提供合同的存储和归档功能,使用户能够方便地检索和管理合同文档,保证合同的安全性和可追溯性。
  • 合同提醒和到期管理:提供合同到期提醒和管理功能,帮助用户及时处理合同续签、变更或终止等事务。
  • 合同数据分析和报告生成:对合同数据进行分析和统计,生成相关的报告和图表,帮助用户了解合同的情况、趋势和关键指标。
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常见问题

  • 什么是电子合同?

          电子版合同的概念:依据我国现行《民法典》的相关规定,电子版合同是合同的当事人以电子数据交换、电子邮件等方式订立的合同。电子版合同的特点是,能够有形地表现所记载的内容,并且可以随时供当事人调取查用。

  • 电子合同具有法律效力吗?

          电子合同具有法律效力。电子合同也属于书面合同的一种表现形式,所以电子合同也是书面合同;对此我国《民法典》明确规定,以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。

  • 电子合同签署平台有哪些?

    1、信手书电子合同:满足多业务场景、全链条的数字化缔约需求。1、身份鉴别:多种身份鉴别手段核实个人、企业身份,确保合同真实的签署身份,不可仿冒与否认。2、证书认证:全国最大的CA中心提供数字证书服务,认证电子合同签署的真实性、可靠性。3、合同服务:提供合同模板管理、合同生成、合同归档、查询统计、消息推送等电子合同全生命周期服务。4、签署服务:支持USBkey/手写/移动/短信/指纹/扫码/批量签署,满足多场景随需应变的签署需求。5、证据保全:提供合同瞬间固化与存证保全服务,组成可信证据链为电子合同作证。6、司法举证:获司法鉴定中心、公证处认可,可出具CA验证报告、鉴定报告、公证书进行举证证明。

    2、金棕榈旅游电子合同:客户痛点:1、合同成本高,流转效率低,签约周期长、管理成本高 、服务品质低。2、无第三方背书,合同易篡改,合同无第三方平台存证,用户举证难、维权难。3、流程碎片化,风险控制弱,企业印章管控弱、资金管控弱,发展频频受限。平台优势:1、数据深度挖掘,市场精准营销;2、全业务流渗透,存证完整规范;3、公安三级等保,系统安全可靠;4、行业应用广泛,解决方案专业;5、模板随心切换,权威CA保障;6、跨域实时办公,低耗环保高效。

    3、旅程同行电子合同系统:平台优势:1、可自定义设计国内、出境等合同模版。2、可根据线路类型智能匹配对应合同模版。3、既满足门市收客,还满足电商网站等平台电子签约。4、实现游客与旅行社的远程签约,游客安心,旅行社放心。5、支持手机电子签约,简单应用,签约便捷。6、满足电子合同审核、权限、统计功能,方便总部与门市的收客沟通。7、具备司法保障,PKI加密技术,提升安全机制。8、可随时调用查阅已签约合同,方便存储。

    4、排排网电子合同云平台:排排网电子合同云平台是国内专业的金融领域电子合同服务商,为用户提供专业的电子合同、电子签章、合同智能管理及存证服务, 同时整合提供在线公证、 司法鉴定、智能仲裁及代理维权等服务,一站式解决企业合同签署难题, 构建全生命周期电子合同安全闭环。覆盖签约前、中、后三个阶段,为用户提高公安人口库、工商信息库、银联、三大运营商多系统交叉验证,8大实名认证方;合同在线编辑,实时上传,在线操作,数据全称可控式;合同在线智能化审批。合同查看、内部抄送,审批流程一目了然;模板智能管理、意愿验证、在线签署和现场存证。在线签署操作数据全称留痕和存证,合同和操作数据都会同步存储到公证住、司法鉴定中心、电子数据保全中心、互联网法院、仲裁委和CA机构。

    5、合同大师:数字化合同管理更轻松:1、合同模板统一管理防篡改:预置合同模板、分权限设置,规范填写格式,降低法律风险。2、合同编码智能生成:自定义编码规则,智能生成唯一编码。3、合同关键信息自动提取:自动提取合同属性信息,免去二次输入,自动生成台账。4、往期合同批量录入归档管理:支持往期合同的批量导入,补全信息上传归档管理。履约AI跟踪更省心:1、一键调用相对方:相对方信息录入,一键重复调用,智能匹配。2、履约节点提醒。

  • 电子合同如何进行在线签订?

    1、注册账号,实名认证。登录第三方电子合同平台,填写相关信息进行实名认证;
    2、起草、发送、签署合同。一方在平台创建合同,填写合同相关信息及对方手机号,调用签名或签章进行己方签署,对方通过短信接收签署通知,点击短信里的链接进入H5进行实名认证、合同签署,一份合同即签署完成;
    3、管理合同。双方签署完成后,可在个人中心进行合同管理、下载等操作。
    电子合同是被法律认可的一种合同签订形式,一份加载可靠电子签名、可信时间戳、防篡改等技术的电子合同具有同纸质合同一样的法律效力,需要注意的是,要选择有资质、有保障的提供这些服务的第三方电子合同平台。

  • 电子合同怎么签才有效?

    1、数据电文原件,能够可靠地保持内容完整;
    2、电子签名,能够标识签署人、签署时间,防篡改,满足法律规定的有效电子签名要求;
    3、身份经过第三方有效认证,满足法律规定的认证要求。

  • 电子合同章怎么申请?

          申请人可先在网上填写申请信息,并持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件,到公安机关办理审批手续;提交营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证等信息给到签章代办企业进行办理,并缴纳一定的费用;通过第三方电子合同申请电子公章。

  • 电子合同和纸质合同的区别

    1、合同订立的环境不同:纸质合同的订立发生在现实世界里,交易双方可以面对面进行协商;而电子合同的订立发生在虚拟空间中,交易双方一般互不见面,甚至不能确定交易相对人,其身份仅依靠密码的辨认或认证机构的认证。
    2、合同订立的各环节发生了变化:在网络环境下,要约与承诺的发出和收到的时间较纸质合同复杂,合同成立和生效的构成条件也有所不同。
    3、合同的形式发生了变化:电子合同所载信息是数据电文,不存在原件与复印件的区别,无法用传统的方式进行签名和盖章。
    4、合同当事人的权利和义务也有所不同:在电子合同中,既存在由合同内容所决定的实体权利义务关系,又存在由特殊合同形式产生的形式上的权利义务关系,如数字签名法律关系。在实体权利义务法律关系中,某些在纸质合同中不很重视的权利义务在电子合同里显得十分重要,如信息披露义务、保护隐私权义务等。
    5、电子合同的履行和支付较纸质合同复杂:对合同履行产生影响的主要是电子支付方式采用后引起的一些变化,在信息产品交易中,订约、交付和支付都可能在网上完成,会对合同履行有重大影响。

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