湖南波隆投资集团

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"随着业务增长和公司扩大，分散在不同平台上的数据也越来越多，提高备份和文件存取的效率成了我们亟待解决的难题。部署了一台群晖 RS3618xs 后，我们通过群晖 ABB 套件 (Active Backup for Business) 集中备份了水务管理系统等 11 台服务器和虚拟机，大大节省了备份所需的时间和人力成本，其数据重删技术还帮助我们节省了 48% 的存储空间；我们还将其作为文件服务器，帮助公司实现了文件集中存储与管理，也使内部分享文件变得更加轻松安全；除了计划的备份和文件服务器外，群晖的 Surveillance Station 还解决了我们监控的需求，而且无需额外的费用就能建构公司专属的监控系统，得到了大家很好的反响。"湖南波隆投资集团信息部李经理

组织背景

湖南波隆投资集团股份有限公司（以下简称"湖南波隆"）成立于 2003 年，是湖南省政府重点扶持的"民营骨干企业"之一，同时也是经湖南省地方金融证券领导小组批准成立的最早进行股份制改造的大型民营企业之一。截至2017年底，公司净资产达20多亿元，员工近 2000 人，拥有各类专业技术人员 580 余人。

波隆集团实行多元化发展战略，截止到目前，波隆集团已经发展为下辖"长沙榔梨自来水有限公司、湖南波隆银业有些公司、湖南豪瑞投资开发有些公司、波隆金融投资"的多元化现代企业集团，形成了以"能源产业、新材料、地产开发、金融投资"为支撑的互动型产业格局。

面对的挑战

随着湖南波隆业务增长和公司扩大，数据量也越来越多，而且分别散落在不同的平台，部署在多台物理服务器与虚拟机上的水务管理系统、远程抄表系统、金融服务系统，物业租赁系统数据、财务系统等，都使用移动硬盘进行备份，步骤繁杂，需要耗费很多时间与人力。由于湖南波隆原先没有部署文件服务器，员工的数据都存放在本地，需要分享给其他员工时很不方便。此外，公司的招标会议室需要安装 2 台摄像头进行监控，但是会议室布线不便，IP 摄像头存储卡容量有限，监控厂商提供的云存储费用高昂，超出了公司的IT设备采购预算。

解决方案

为了解决备份不同平台上的数据、共享文件和安全监控的需求，湖南波隆采购了一台群晖 RS3618xs，搭配 6 块 8TB 硬盘，组建 RAID 6，提供了 2 块硬盘的容错。

集中备份多平台数据，节省备份时间和 48% 存储空间

湖南波隆部署了群晖 RS3618xs 作为备份服务器，安装 Active Backup for Business（以下简称为 "ABB"）套件，将分散在 11 台服务器与虚拟机上的数据进行了集中备份与统一管理。信息部工程师根据公司要求设置了计划备份，每天中午和下午会 2 次自动备份服务器与虚拟机。原先通过硬盘来备份的步骤繁琐，需要花费大量的人力与时间，现在设置了计划备份后，可以稳定地自动进行，信息部工程师只需登录群晖 DSM 系统监控任务情况即可，节省了宝贵的人力资源。建立了备份计划后，如果发生紧急情况能在短时间内快速还原，大大降低了服务中断时间。

此外，群晖 ABB 支持增量备份以及数据重删功能，可为公司多平台的数据去重复化，5.6 TB 的业务数据在备份后实际只占用了 2.68 TB，节省了高达 48% 的存储空间。

集中存储和管理文件统一，提升存取效率

除了备份以外，湖南波隆还将原本分散存储在员工 pc 上的文件进行了集中存储和管理。设计、财务、行政等部门的 100 多位员工将设计档案、财务报表等工作文件及数据存储在 NAS 上，按照部门和项目对文件进行分类，使用和管理简单明了。部署完成后，信息部工程师通过 SMB 将NAS 上的文件夹映射到员工 PC 本地，员工能够和访问本地文件夹一样，便捷地存取 NAS 上的文件。在工作中，各部门员工时常需要与同事分享文件，原先需要使用即时聊天工具，或者使用传统的 U 盘拷贝方式，费时费力，现在只需把文件复制到对应的文件夹，同事就能查看、编辑，和下载，免去了种种麻烦。

自带专业视频监控系统，部署简单、回看方便

在实现了原本计划的功能之后，群晖 NAS 服务器丰富的套件更是带来了意料之外的惊喜，谈及这点，李经理说到："公司的招标会议室需要安装 2 台摄像头进行监控与录像，用来复盘流程。由于该位置布线很麻烦，而 IP 摄像头存储卡的容量有限，监控厂商提供的云存储费用高昂，在研究解决方案阶段，我们无意中发现新购置的群晖 NAS 恰好能解决这个问题，群晖 Surveillance Station 套件支持实时监控并能保存录像，而且自带两个免费授权。经过调查和测试后，我们部署了 2 台 IP 摄像头，通过网络连接到群晖 NAS，在 Surveillance Station 套件进行集中管理，轻松进行实时监控和录像回看，软件操作简单，功能专业而且方便。而保存在NAS 上的录像还能够获得 RAID 6 的容错保护，安全放心。"

成果

湖南波隆投资集团信息部李经理说到："随着业务增长和公司扩大，分散在不同平台上的数据也越来越多，提高备份和文件存取的效率成了我们亟待解决的难题。部署了一台群晖 RS3618xs 后，我们通过群晖 ABB 套件 (Active Backup for Business) 集中备份了水务管理系统等 11 台服务器和虚拟机，大大节省了备份所需的时间和人力成本，其数据重删技术还帮助我们节省了 48% 的存储空间；我们还将其作为文件服务器，帮助公司实现了文件集中存储与管理，也使内部分享文件变得更加轻松安全；除了计划的备份和文件服务器外，群晖的 Surveillance Station 还解决了我们监控的需求，而且无需额外的费用就能建构公司专属的监控系统，得到了大家很好的反响。"

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