泛微-项目管理合作泛亚科瑞成油田:推动企业内部生产项目高效管理

天津泛亚科瑞成油田技术有限公司 51-200人 | 天津市

(1)客户介绍

天津泛亚科瑞成油田(简称PPBosun)是一家综合性油田技术服务公司,公司先后为中外客户提供了下列油田技术服务项目,选择泛微eteams,借力云OA,推动企业内部生产项目高效管理。

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(2)项目背景

生产项目管理是计划、组织、协调、控制生产活动的综合管理活动。内容包括生产计划、生产组织以及生产控制。通过合理组织生产过程,有效利用生产资源,经济合理地进行生产活动,以达到预期的生产目标,因此需要完备做好项目的前、中、后,3个阶段的工作内容。

01【前】项目准备,成就好的开始

1)快速下达生产通知

通过电子流程下达制造通知单,选择相应项目组承接生产任务,快速告知承接部门了解生产项目合同的信息。

在线流程可以自动生成汇总台账,统计已经下达生产任务的项目相关信息。

2)高效项目材料采购

承接项目组根据生产通知的项目内容,发起材料采购流程,以及对应的采购费用流程,代替面对面人工申请,促进项目前期工作的快速进行!

 

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3)在线供应商信息库

将供方资质评价合格的企业,通过系统建立规范的供应商信息库,用企业微信连接外部供应商,采购流程直接添加对应合格供应商为审批节点,在微信上就可以快速确认采购需求,形成内外协同的供应商管理体系。

 

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4)自动化材料验收入库

区别于一般的采购、库存管理,PPB的采购还需要经过一到严格的材料验收流程,各环节啊验收无误,最终由采购确认入库。

无需采购人工盘点,通过采购流程的数据,自动变更库存数据,自动化库存管理,对于大型项目采购更高效,更精确。

(3)解决方案

1)项目立项,拆解成里程碑任务

PPB项目通常周期长、不同阶段都有明确的目标及关键信息。可在项目中将各个阶段的任务拆解成具体的执行任务,信息跟新自动推送,看板随时进度追踪,关键节点智能提醒,实现对项目执行的全过程管控。

 

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2)项目思维导图,便捷把控整体进度

同时当负责人有多个项目在手时,还可点击“思维导图”菜单栏,灵活选择需要查询的项目,系统自动生成思维导图的形式呈现多个项目多层级任务的关系和任务进度,帮助负责人更快捷高效的把控整体项目的进度。

 

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3)项目灵活排班,更人性化

针对PPB灵活多变的项目组人员管理方式,通过系统搭建独特的项目组排班考勤方式,按照不同地区、不同项目建立排版制度,形成人性化的项目考勤方式。

 

4)项目报表,多维度可视化分析

同时,系统还提供多维度项目统计表、项目成本表、项目利润收益表等项目报表,帮助PPB管理者进一步可视化洞察项目进度,分析项目收益率等,为新的项目开展提供参考决策依据。

 

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03【后】项目清算,账清目明

1)项目制人员薪酬核算

每月计算薪酬时,只需选择核算项目组,就能自动钻取该部门下所有的员工,即可在“薪酬核算表”中将该部门下所有员工的薪酬明细数据自动生成和计算出来。实现一条数据就自动批量触发一个项目组的薪酬计算名单。

 

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2)项目费用成本管控,时刻掌握利润

项目成本因为受项目周期长的原因经常会出现烂账,借助表单+规则库实现项目过程中发生的保证金、材料费、实施费、收付款等,会自动在对应项目下汇总形成明细台账,让财务费用、项目成本核算自动计算,利润时刻掌握。

 

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(4)价值体现

借助eteams可搭建项目管理系统,贯穿项目完整生命周期,掌控所有项目细节,把握好项目里程碑,有效推动项目进度,高效执行!

同时,泛微eteams项目管理与企业微信已全面打通,可为组织提供内外协同的项目服务工具,将组织内部项目管理资源与外部客户连通,在一个平台实现跨组织“沟通、协作与共享”。

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