品牌名称
北京大学
企业规模
5001-10000人

华腾软件合作北京大学医学部:科研项目管理

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(1)客户介绍

北京大学(Peking University),简称“北大”,是中华人民共和国教育部直属的全国重点大学,位列“双一流”、“211工程”、“985工程”,入选“学位授权自主审核单位”、“基础学科拔尖学生培养试验计划”、“基础学科招生改革试点”、“高等学校创新能力提升计划”、“高等学校学科创新引智计划”,为九校联盟、松联盟、中国大学校长联谊会、京港大学联盟、亚洲大学联盟、东亚研究型大学协会、国际研究型大学联盟、环太平洋大学联盟、全球大学校长论坛、21世纪学术联盟、东亚四大学论坛、国际公立大学论坛、中俄综合性大学联盟成员

 

(2)项目背景

系统设计定位:以业务全过程为出发点,依靠网络化、平台化方式把临床研究类项目及教育培训类项目所需要的“业务组织标准、业务开展流程、业务协同资源” 全部无缝串联起来。实现传统管理模式向“互联网+管理”模式的转型,最大程度的提升业务流程的无缝对接,管理标准的沉淀落地,内外部资源的整合,管理过程的透明与监管,做到项目的全过程控制。

 

(3)解决方案

1、项目集约管理:一个入口对两类项目集约管理,打破项目信息孤岛,实现项目集约管理。
2、自动化标准匹配:实现对不同项目类型所需的标准自动推送,对优秀项目的标准自动积累。
3、流程化的进度控制:实现通过质量审核后,自动更新进度完成状态,形成进度反馈依据。
4、透明可追溯化问题监控:实现对业务审批中遗留问题追踪,集中化监督每一个问题处理结果。
5、资源负荷管理:实现资源、项目、工时匹配,可透明化每一个资源所参与的项目及消耗工时。
6、预算过程预警:实际业务发生成本超出预算,自动化形成预警通知与消息。
7、成本实时核算:实现自动化成本核算,依据业务实际发生,自动核算项目成本。
8、多纬度收入成本管理:实现按部门、按项目、按科目的收入与成本分摊记账,实现多纬度(项目、部门、科目)盈亏核算。

 

(4)价值体现

针对研发类项目:以研发过程为主线,对研发项目的业务组织过程,各部门收入合同到账情况,预算成本的核算,支出合同付款情况,费用的报销,过程中文档报告的质量以及问题处理情况做管理支撑,最大程度的达到研发过程的透明与监管,提高研发效率与质量。

针对培训类项目:以培训过程为主线,对培训项目的业务组织过程,课程预算与实际花费的核算,收入的核算,人工时的统计做管理支撑,最大程度的达到培训课程的透明与监管,高效的对培训课程全生命周期进行管理。