品牌名称
Experian
企业规模
10000人以上

使用ServiceNow体验员工体验的现代化和变革

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Experian是一家信息服务公司,业务遍及37个国家。面对不同的流程、断开的系统和高昂的成本,它需要改变其IT服务交付方式。Experian选择ServiceNow,不再使用标准工具,而是采用一个为每个业务功能提供无缝服务的单一平台。

 

使用ServiceNow体验员工体验的现代化和变革

Experian依靠IT基础设施作为其业务的骨干
Experian是全球领先的信息服务公司。它是Experian业务的中坚力量,帮助其员工提供世界级的信息产品和专业知识。然而,迅速的增长,无论是有机的还是通过收购,意味着该公司正在运行多个遗留的IT服务管理系统。

Experian希望在全球范围内实现IT标准化,并将员工体验消费化。
面对不同的流程、断开的系统和高昂的成本,Experian需要改变它如何提供IT服务。作为全球IT转型计划的一部分,Experian公司拥有一个为期三年的愿景,以实现IT服务管理的现代化和员工体验的消费化。至关重要的是,这一愿景超越了IT,在全球范围内改变了每一条业务路线。

Experian IT服务公司(Experian IT Services)副总裁乔纳森·海斯(Jonathan Hayes)解释说:“Experian拥有一种不必要的复杂和不灵活的IT服务,由多种不同的技术和流程组成。我们把单板贴在单板上是为了跟上形势,而不是进行固有和持久的改变,以改进我们的方法。“

Experian的CA服务台是一个核心问题。“我们的服务台工具已不再适合使用。即使是一些基本的功能也是漫长而缓慢的,这给我们的代理商带来了不公平的期望,希望他们能够有效地管理一种情况,并提供一种很好的服务。“乔纳森说。

ServiceNow为Experian的所有业务功能提供无缝服务。
乔纳森说:“与其简单地寻找替代系统,我们知道我们有机会推动整个业务的服务转换。”“选择ServiceNow是一个有意识的决定,放弃标准工具,采用单一平台为每个业务功能提供无缝的服务。”

Experian与Ernst&Young合作,推出了ServiceNow部署的第一阶段,使用事件管理、问题管理、更改管理和知识管理为客户服务台和IT服务请求的员工门户提供电力。它还扩展了ServiceNow解决方案,以包括HR服务交付。

ServiceNow帮助Experian提供更快、更智能的服务,从而提高效率和生产率。
Experian自从迁移到Now Platform以来已经看到了显著的好处。在短短12周内,大约3,000名Experian员工已经使用ServiceNow来处理客户或员工的案件、服务请求和事件。在全球范围内,已有超过12000名Experian员工与新平台进行了互动。生产率的提高是显著的,自动化和智能工作流加快了流程,以释放代理人和员工专注于更多的增值任务。

乔纳森继续说:“以前,经理们需要两到三分钟才能批准一个简单的请求,但现在这只是几秒钟的问题。同样,特工们也会通过事故表格来记录一张罚单。有了ServiceNow,在许多情况下,这种努力已经减少了50%以上。“

通过ServiceNow访问高质量的数据使Experian经理能够主动地解决潜在的问题。
使用ServiceNow,Experian获得了对IT服务管理的重要见解,为未来的平台开发提供了信息,并为客户参与提供了积极的方法。

乔纳森说:“在此之前,我们必须将各种工具和电子表格中的数据汇总起来,以便进行标准化和消毒,以便进行分析。”“现在,我们可以获得清洁、高质量的数据,这些数据清楚地描述了服务平台中的每一件事情。例如,我们可以快速识别客户端是否多次调用,并将其标记给帐户经理,以便主动与他们交谈。“

ServiceNow还允许Experian改变服务台票证的分类方式,帮助确保最合适的解决方案工作流。以前,所有客户端调用都是作为事件分配的,代理试图完成与此无关的字段。现在,使用ServiceNow案例管理功能记录所有传入呼叫。

ServiceNow和Salesforce集成为Experian提供了实时的洞察力,从而使客户更有参与度和更高的满意度。
ServiceNow的集成功能对于Jonathan和他的团队来说是一个关键的决策因素,尤其是能够将独立的服务和CRM功能结合在一起。“通过ServiceNow及其与Salesforce的无缝集成,我们正在打开数字转换的真正力量,在整个组织中使用单一的参考数据来源。实时的洞察力正导致更丰富的客户管理对话和高水平的客户满意度,“乔纳森说。

例如,当客户端过去打电话给服务台时,代理只能看到任何以前与服务台相关的联系人。同样,与客户端交谈的Experian帐户管理器只能访问Salesforce中保存的信息。随着ServiceNow的引入,销售和服务现在有了内在的联系。如果销售人员或客户经理查看Salesforce,他们不仅会看到销售主导或客户管理交互,还会看到登录到Now平台的任何问题或票证的上下文。

乔纳森说:“我们为打开数据赋予组织和个人权力的可能性而感到自豪,这正是ServiceNow对Experian的支持。”“使用ServiceNow,我们创建了一个单一的接触系统,其范围远远超出了IT。”

随着ServiceNow的引入,销售和服务现在有了内在的联系。

 

生产率的提高是显著的,自动化和智能工作流加快了流程,以释放代理人和员工专注于更多的增值任务。

“以前,经理们需要两到三分钟的时间才能批准一个简单的请求,但现在这只是几秒钟的问题。”同样,特工们也会通过事件表格来记录一张罚单,但是在很多情况下,ServiceNow已经减少了50%以上。“Jonathan说。

通过ServiceNow访问高质量的数据使Experian经理能够分析服务工作流并主动解决问题。
乔纳森说:“在此之前,我们必须将各种工具和电子表格中的数据整合在一起,以便进行标准化和净化,以便进行分析。”“现在,我们可以获得清洁、高质量的数据,这些数据清楚地描述了服务平台中的每一件事情。例如,我们可以快速识别客户端是否多次调用,并将其标记给帐户经理,以便主动与他们交谈。“

通常,确定与Experian的持续低级别接触更能说明客户的心态,如果及时处理,将带来更积极的总体客户体验,而不仅仅是成功地处理优先级第一的事件,这些事件自然会得到正确的曝光和关注。

ServiceNow还使Experian能够改变办公桌票证被分解的方式,以确保最合适的解决方案工作流。以前,所有客户端调用都是作为事件分配的,代理试图完成与此无关的字段。现在,使用ServiceNow案例管理功能记录所有传入呼叫。

ServiceNow和Salesforce之间的无缝集成为Experian提供了实时的洞察力,从而使客户对话更加丰富,客户满意度更高。
ServiceNow的集成功能对于Jonathan和他的团队来说是一个关键的决策因素,尤其是将服务和CRM功能之间的筒仓结合在一起的能力。

在此之前,如果客户打电话给服务台,代理人可能只会看到任何与服务台有关的联系。同样,与客户端交谈的Experian帐户管理器可能只能访问Salesforce中保存的信息。

随着ServiceNow的引入,销售和服务现在有了内在的联系。如果销售经理或客户经理查看Salesforce,他或她不仅会看到任何销售或客户管理交互的详细信息,而且还会看到登录到Now平台的任何问题或票证的上下文。

“通过ServiceNow及其与Salesforce的无缝集成,我们正在打开数字转换的真正力量,在整个组织中使用单一的参考数据来源。实时的洞察力正导致更丰富的客户管理对话和高水平的客户满意度,“乔纳森说。

乔纳森说:“我们为打开数据赋予组织和个人权力的可能性而感到自豪,这正是ServiceNow对Experian的支持。”“使用ServiceNow,我们创建了一个单一的接触系统,其范围远远超出了IT。”