品牌名称
新世相
所在行业
专业服务
企业规模
201-500人

分贝通合作新世相:简化事务性工作

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客户简介

新世相成立于2015年10月,以微信公众号“新世相”为起点,从文字生产扩展到流行事件、影视制作、在线教育,是目前内容领域的知名品牌。

发展至今,新世相多次制造了“逃离北上广”、“丢书大作战”、“佛系青年”等现象级流行事件和话题,出品了《你的味道》、《读那本书那年》、《2018生活没那么可怕》、《凌晨四点的重庆》、《女人30几》等深受用户喜爱的内容作品,服务用户上千万。

项目背景

团队和业务的迅速扩张让事务性工作变得繁琐复杂

因为业务的扩展,团队人数也在迅速的增长,同时让员工的出行、报销等日常的事务性工作变得相对的繁琐、复杂。由于新世相的业务特点,员工面临大量的差旅、报销,包括帮助项目中的艺人预订行程,以及经常性的退改签等工作。

解决方案

1、合理管控费用预算

ü 分贝通平台具有强大的管控功能,从权限、规则、审批等多个层面对不同的员工、部门设定多维度的管控;

ü 能够非常合理的、按照预算标准进行费用预算的管控,有效的避免了费用不透明、预算超规的问题;

2、减少工作量和沟通成本

ü 员工自行预订,告别了之前行政逐一操作的模式,极大的减少了行政人员的工作量;

ü 员工节约了大量没有必要的贴票、报销时间,将精力投入到更有价值的工作中;

ü 行政每月与财务对账流程简化,减少了沟通成本;

3、员工体验得到提升

ü 员工自行预订行程,操作方便且自由度高;

ü 涉及退改签的情况,尤其是凌晨或周末,员工可随时按实际需求操作更改,避免了因协助预订人员响应不及时而造成的行程耽误;

ü 酒店的覆盖能够满足不同层次的消费需求,选择多、灵活度高

价值体现

新世相一直认同一个理念:打造一个团队、一家公司,和打造一个产品、一个内容是有相同的底层逻辑,就是都要提供好的体验。对于一个好的团队、一家好的公司而言,让员工在工作过程中能够愉快、高效的完成一些事务性的工作,这是好的体验的基础,而分贝通帮助我们很好的实现了这一点。