亚普股份合作润普：助力企业档案管理

客户介绍

亚普汽车部件有限公司是专业从事汽车塑料油箱系统开发、制造和销售的集团化公司，总部和研发中心在扬州，下辖多家分厂，在多个国家地区设有分公司。亚普公司为中国最大的汽车油箱系统制造企业和江苏省高新技术企业，是中国唯一向国外出口塑料油箱总成、输出塑料油箱制造技术和在海外建设塑料油箱工厂的自主品牌企业。

项目背景

公司规模大，组织架构层级多，产生大量重要的文档信息，但却不能集中管控。各部门、各类型的文档管理混乱，没有有效的控制手段。文档使用权限不明确，容易泄密或损坏。分有多个部门，甚至是跨国的分公司，员工间的沟通协作变得困难。重要的体系文件审核流程复杂，且不能得到安全有效的管理及保护。

解决方案

1、公司的体系文件进入流程化、自动化管理。

2、完善公司的组织架构、权限架构，保证文档的安全。

3、员工对文档的使用，加入借阅、外发等电子化流程管理。

4、在线沟通平台，跨国、跨部门的文档共享协作。

价值

广州润普为亚普公司部署文档管理系统 ，规范了公司的组织架构，构建起一个信息文档管理系统和在线协作办公平台。使文档集中管控，方便查阅修改，使员工养成良好的工作习惯，提高了工作效率重要资料的泄密情况得到控制，即使身处不同城市、不同国家，仍然可以高效协同办公。