品牌名称
贝锐科技
所在行业
互联网
企业规模
201-500人

贝锐科技:用快递猫,多部门寄件管理更轻松!

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上海贝锐信息科技股份有限公司(简称贝锐),创立于2006年,是中国创新型远程连接SaaS服务商,凭借自主创新打造向日葵远程控制、蒲公英智能组网、花生壳内网穿透三大品牌服务,提供从智能连接产品到垂直应用的一站式解决方案。

快递猫团队于今年初与贝锐行政部同事在线上简单交流需求后,就启动了内部为期1个月的系统试用。在试用过程中,快递猫不断根据贝锐实际使用场景给出操作指导以及解决方案,做到安全稳定的寄件管理服务。如今,贝锐已在全公司正式推广使用快递猫寄件管理解决方案,且得到内部员工的认可好评。

使用快递:顺丰、圆通

寄件物品:文件、硬件产品

寄件数据实时追溯

原先贝锐员工寄件均通过顺丰纸质寄件码扫码寄件,或者直接进入圆通系统下单,但是员工的寄件数据直接存储在快递公司了,需次月2家快递公司出账单了才知道寄件明细、寄件费用;没有快递下单原始电子数据存储,行政管理十分滞后。

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现在贝锐员工均通过企业微信工作台的快递猫应用寄件,统一入口因公寄件,可在线选择顺丰或者圆通快递。同时员工寄出的快递数据已留存快递猫寄件管理系统,为行政管理实时追溯查询提供电子化数据。

分公司管理,分部门选择

因快递公司均无法帮助企业解决内部各部门发件管理问题,贝锐行政往往需要等到第二个月账单出来后,再花费大把时间人工处理每一笔订单的部门归属,费时费力!

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贝锐有上海、广州2个城市工作地点,除了2个办公地点需要区分,同时还需要再细分各员工的寄件部门来源,为此快递猫也提供了新的解决方案。员工填写完收寄件信息后,可继续选择寄件人所在部门,为行政、财务进行部门成本核算提供数据基础。

对账效率大幅提升

关于快递费用对账,贝锐行政原场景还是使用传统的Excel表格进行对账,但是由于没有原始寄件下单凭证,对账工作常陷于“抓瞎”状态。

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现如今员工从公司寄出的月结快递都可以在快递猫系统实时追溯到,次月顺丰、员工发来账单后,行政人员对账不再“查无此单”,仅需一键导入快递账单到快递猫,即可在平台上智能分拣比对,大大提升对账效率。