明建云助力欣勤建设集团开启移动一体化办公

欣勤建设集团成立于2011年1月7日，注册资本1.5亿元，以基础设施投资、建设与管理为核心业务，拥有市政、房建、公路、水利等多个一级总承包及若干专业一级承包资质的新疆骨干民营企业。 

自成立以来，公司以BT、EPC、PPP等形式参与了300多个项目的投资、建设与管理，并积极服务地区经济发展和基础建设，响应国家“一带一路”倡议，勇于承担社会责任，精准发力“三区三州”国家重点扶贫地区基础设施建设并始终秉持“本分、创新、务实、共赢”的发展理念，坚持打造精品工程，以安全生产为核心努力提升公司自主创新能力，公司承建的各类项目均获得各级政府和社会多方的广泛赞誉和一致好评。

一、随着业务的快速发展，以下问题开始凸显

1. 信息孤岛

项目资料管理混乱，导致划责、结算等没有依据。企业各部门、各项目的基础信息流通性极差，导致各个部门之间信息无法统一、加大沟通成本；项目分散，资料繁杂，项目经理需要资料（变更单，审批单，验收资料，

过程资料）时找不到；资质证书、各类合同等重要资料以文档或存档方式留存，导致项目结束后文件查找困难；不同项目基础信息不一致，公司无法汇总项目整体的材料、成本等基本情况。

2. 资金风险

随着项目数量越来越多，各部门之间的配合情况越来越不顺畅，不能实时了解单项目情况：回款不明，付款不清，资金模糊；在营改增、四流合一相关政策上线后，面对每个项目堆积如山合同、款项、票据往来，处理不及时，容易造成资金断裂等各种风险。

3. 成本控制

工程项目施工周期长，施工现场情况难于实时把控。合同管理，采购申请、费用申请零散，材料审批不健全、审批不及时、审批记录不易留存、过程缺少总量控制，办法更好的去管理到每笔费用发生的合理性，导致申请超预算时有发生，提料超预算，数据不能及时反馈，企业无法掌握材料实际成本发生，不能及时做出相应的纠偏决策，往往到项目结算时才能发现成本投入远远大于预期。

二、明建云解决方案

明建云是一家专注为工程行业提供经营管理、项目管理数字化平台、信息化管理咨询的科技服务公司，3年多来，明建云已经为行业几十家标杆客户提供智慧经营产品和服务，我们希望为每一位建筑企业配备一个专家级别的智慧经营好助手。

1) 项目资金管理

项目管理软件中为企业配置了项目收款，开票，收票，付款等模板，老板可以通过系统台账&报表实时查看每个项目截至目前花了多少钱，每笔钱花在哪里，回了多少钱，项目余额还有多少，确保各项资金不超付不错付，并且能够及时协调收入支出比，避免出现严重的垫资情况，并可根据余额情况做调整收款和付款的占比。 

2) 支出合同管理

项目金额大，周期长，过程中签了大量的分包合同、材料采购合同、机械租赁合同及各类报销等，通过系统记录及审批后，方便各部门协同查看以及项目后期的结算。通过系统实现合同、付款、发票、收货一一对应，让合同的已付未付情况一目了然，避免出现多付、错付、供应商纠纷。发票未及时回收时，可以通过系统数据追溯到对应的合同及项目。同时合同履约情况的数据在有权限的情况下信息共享，领导或者协同部门无需再线下反复询问，耽误效率。 

3) 材料及供应商管理

在系统中从项目创建-采购合同签订-采购到货-项目收票-项目付款，各个节点流程清晰可见，且有数据可查。系统以项目为核心，可以看到单个项目与供应商之间的资金往来，供应商付款情况一目了然，解决供应商付款进度不清晰，资金计划不好安排的问题。

4)  产值上报

每月通过项目负责人进行产值上报，形成项目完成产值情况表，老板可以清楚的看到公司所有项目当前的形象进度总完工比例情况，有没有做产值上报，上报了多少，实际完成了多少，对应回款了多少。

三、客户证言

使用明建云系统后，实现了公司项目从投标、签合同、过程履约、结算、付款全生命周管理，做到成本可知可控，项目利润随手掌握，做到以收定支稳健了公司的现金流，让我们公司做到了对资金、税务等经营风险的管控。

明建云助力欣勤建设集团开启移动一体化办公