品牌名称
万华化学
所在行业
制造
企业规模
5001-10000人

用企业级PDF办公软件提升办公效率

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一、背景与挑战

万华化学集团股份有限公司是一家全球化运营的化工新材料公司,公司成立于1998年12月,现有有员工总数大约 1.76万人。集团2020年实现营收734亿元,归母净利润100亿元。集团业务涵盖聚氨酯、石化、精细化学品和新材料产业集群,致力于为全球客户提供更具竞争力的产品及综合 解决方案。
作为化工行业龙头企业,万华化学一直走在数字化转型的前沿,他们需要一款企业级PDF办公软件处理合同、票据、订货单等文档。产品需要具备轻松、易上手特性,可以帮员工减轻工作负担。他们面临的主要业务挑战包括:

内网私有化部署与授权管理

在推进办公软件与系统国产化过程中,集团对符合要求的产品进行了广泛扫描。在基础功能之外,对产品交互体验、稳定性和网络安全也有较高的要求。在集团大范围部署前,信息 中心需要现在部门内进行部 署测试,验证内网环境下的部署、授的稳定性,确保C/S 端数据交互正常,与各业务系统友好兼容。

无交互的 静默安装模式

标准安装模式效率低,无法满足批量部署要求。所以集团需要产品支持无用户交互的(Sillent Installation)静默安装模式,满足内部安全策略和高效配置要求。

二、解决方案

功能覆盖PDF全生命流程

万兴PDF拥有格式转换、编辑、分发、加解密、阅读、修改、批注、填表单、电子签名、水印等功能,具有易操作、高效、功能全等特征,支持灵活管理部署,无需反复审计许可流程,是 Adobe® Acrobat®的最佳替代品。

灵活的授权和部署机制

万兴PDF支持无交互的静默安装,支持禁用产品升级和消息提示,支持禁用默认打开。IT 工程师可以通过组策略、域服务控制器、SCCM 等方式分发和部署产品,统一管理授权,企业内可灵活组网,不用担心产品网络适配问题。
在办公系统国产化升级行动中,万华化学与万兴科技达成全面合作关系,将集团应用的版式软件统一替换为万兴PDF,通过私有化部署方式在局域网内对应用进行授权,确保业务数据的安全性。

三、应用场景

处理合同和票据

帮助营销人员和财务人员高效处理合同、票据、 订货单等数字文档,通过批量数据提取快速提 取文档中固定位置数据,避免重复低效工作。

文本审阅和批注

合同文本审阅、修改的时候,需要使用PDF编辑 和批注功能。文件修改之后,还需要提交领导 审核、批注或签章,让每一步流转都有迹可循。

文件转换为PDF/A存档

将项目文件、合同、票据等资料转换为PDF/A格 式用来长期存档。确保高保真信息留存,同时 可以降低文件大小,压缩存储空间。

PDF页面提取、合并与重组

万兴PDF支持对PDF页面进行提取、合并、删除, 重新组织PDF文档。用户还还可以通过文档对比 功能快速识别2份文件中的差异。

四、客户反馈

“万兴科技为客户提供多渠道的服务支持,6*24H全天候响应,覆盖售前、售后各个环节。快速响应客户各项需求,提供包括产品部署、产品培训、缺陷优化、功能升级、版本更新等服务支持,保障产品顺利部署和平稳运行。”