品牌名称
中国铁建
所在行业
政企
企业规模
5001-10000人

中铁二十四局:智能招聘管理系统,驱动人效提升!

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2020年突发疫情,众多企业纷纷加入科技抗“疫”的队伍,开启云办公、线上招聘等应变的做法,提升复工复产效率,保障企业的生存与发展,但实际执行中也暴露了如线下线上业务没互通、在家办公协同难等问题。

 

疫情之下许多企业传统线下宣讲、现场面试的招聘方式同样面临着前所未有的挑战。而传统线上邮箱收集简历申请的方式,面临着每天接受徒增的大量邮件,招聘专员简历筛选压力激增。如何有条不紊的开展招聘工作,提升招聘效率?

 

经此一“战”,越来越多企业已意识到数字化转型的重要性和迫切性,夯实数字化基础支撑,重构组织和流程,加快线下到线上的布局,将是企业应对不确定环境的制胜之道。

 

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中铁二十四局集团有限公司(以下简称中铁二十四局),辖下13家子分公司,分布在全国各地,如何进行有效的集团管控,推动跨部门、跨公司合作,加强企业信息化建设一直受到集团的关注和重视。早在2019年初,与Bangboss合作搭建了新员工培养评估系统,凭借平台强大灵活的应用管理、扩展工具、数据分析、系统集成,快速满足了中铁二十四局灵活多样的业务需求,实现了新员工培训、评估的智能化管理。

 

继而在面对招聘业务需求不断深化、内外部竞争日益激烈的情况下,中铁二十四局选择与表单大师深入合作以Bangboss-建站组件为“表”,统一集团网申门户、对外形象,打造直接面向应聘者的官方通道;Bangboss-表单大师为“里”,构建结构化应聘信息收集、系统化管理的招聘后台;并打通与PowerBI数据深化分析、企业内部信息系统信息同步的通道。建立起一套集团化统一管理、业务功能快速响应的招聘平台。融合了线下线上招聘流程,全面提升了招聘效率,同时将系统与前期新员工评估系统整合。最终实现了各类业务需求的快速迭代与业务数据的统一管理,推动了企业数字化转型。

 

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一周上线招聘门户,提升企业品牌形象

 

线上招聘离不开统一的网申门户,借助Bangboss-建站组件,在一周时间内快速搭建了简洁大气的网申门户,统一展示中铁二十四局集团及下属子公司招聘信息、企业信息,提前开启了招聘预热。

 

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网申门户的统一,将集团既有各子公司分散的招聘门户统筹起来,既利于以统一的形象向应聘者展示企业信息,便于应聘者快速提交应聘申请,更为招聘工作的进度情况分析,应聘者信息优化利用、集团级招聘业务的精细化管控提供了基础。

 

 

 

全流程优化,提升效能

 

在表单大师丰富的表单控件、数据逻辑以及扩展能力的支持下,以表单大师为“里”的招聘管理系统迅速构建了应聘申请表单快速搭建、结构化应聘信息收集、应聘条件智能筛选、流程化业务流转以及自动信息提醒等完善功能。在实际应用中大大减少了招聘环节手动操作量,节约了大量沟通成本,有效提升招聘效率。

 

首先,在简历筛选环节,通过表单大师提供的自动筛选功能,快速、批量定位匹配人才,帮助HR高效完成简历折优。

 

其次,提前预置自定义流程及消息提醒,实现简历筛选、面试、入职等招聘环节的自动流转,即不同流程节点状态触发相应的消息群发。并且智能招聘系统支持PC、移动端协同操作,HR只需手机点一下,即可批量完成简历流转,面试安排通知等工作,大大节约沟通成本。

 

最后,确定候选人后,通过系统一键发送入职OFFER,应用线上签约入职代替线下纸质劳动合同,入职流程更高效、顺畅。

 

整个招聘过程以受聘者及HR的体验出发,便捷、流畅的操作体验加上自动化流程,使得招聘工作高效展开。

 

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灵活设置角色权限,助力跨部门协作

 

表单大师提供灵活权限设置,可以对不同子公司管理员设置相应的管理权限,细化到数据权限、业务设置权限等等。例如每个子公司仅能查看本公司的简历数据,分析报表,而集团则可以管理查看所有数据情况。另外,还可以实现角色之间的互动协同,例如当安徽公司给浙江公司推荐人才简历时,可以及时触发微信提醒浙江公司负责人查阅,轻松搞定跨部门协作。

 

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矩阵产品,轻松实现业务闭环

 

系统的业务流畅性是中铁二十四局选择表单大师的关键因素。一路以来我们始终站在用户角度,希望打造轻量级矩阵产品,覆盖用户的多元化业务场景。只需注册一个账号,即可实现表单大师、建站、测评等产品互通使用,帮助用户在同一平台内实现业务集中管理。

 

现在,中铁二十四局通过建站搭建线上招聘门户,用表单实现招聘与入职人员跟踪培养业务管理,选用测评支撑内部职员心理评价、定职定级考评等业务,基本实现了人力资源管理中从招聘到入职,以及在职、离职环节的闭环。

 

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API扩展,无缝对接三方系统

 

招聘管理离不开细化分析与复盘,中铁二十四局将表单大师业务数据同步到三方系统,通过PowerBI工具制作了专业的分析报表。管理者可直接通过表单大师经授权加密访问,在表单应用中全局查看细化管理分析,掌握各单位招聘进度、关键指标数据。结果数据清晰直观,让决策分析有据可依!

 

 

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表单大师为企业用户提供API接口,提供与PowerBI等第三方应用加密互通的开发能力,实现数据的联动互通,为企业业务分析管理提供更多可能。

 

 

案例总结

 

中铁二十四局作为一家低调务实,又勇于创新的集团企业,不断积极探索“互联网+招聘”的引才模式。通过表单大师,在去年疫情期间实现了招聘“不断线”,从发布招聘到面试签约,从新员工培养到定职定级,全流程线上进行,业务集合在同一平台。应聘者可以在系统追踪到自己的招聘进程和状态,集团公司人力资源部可以随时掌握各单位的总体进度及分析报表,高效经济便捷,实现应聘者和单位的双赢。

 

这套企业智能招聘系统,非常具备代表性,可以有效解决同类企业招聘管理工作痛点,适合更多企业学习使用。