品牌名称
浩物机电
所在行业
汽车
企业规模
51-200人

天津市浩物机电汽车贸易有限公司-数智化印章管理解决方案

207次阅读
项目背景
浩物机电各门店印章管理模式不一，部分销售门店重要文件用印申请依旧采用较为传统的纸质申请方式，审批周期较为复杂，用印效率较为低下。企业印章管理信息化建设尚处于初级阶段。
用户痛点
总部无法了解各门店实际用印数据，部门用印依旧采用传统纸质文件，用印记录容易丢失。传统的印章管理模式存在违规用印、人情章、盗盖等情况，印章管理存在较大风险。
建设方案
建设统一印章管理平台，将所有门店及其印章纳入智能印章管理体系，所有人员共用一套系统。建设无纸化办公，所有用印全部在系统上进行申请、审批。建设智能用印管控模式，针对用印过程，强制留痕、归档。
应用价值
降低了用印申请、审批周期，提升了各门店员工业务用印效率，规范了日常用印操作，降低了企业在印章管理的成本。将印章风险管理纳入信息化、智能化进程，提升了浩物机电品牌力。