品牌名称
钉钉
所在行业
办公
企业规模
501-1000人

集简云 x 新疆福克油丨畅捷通+氚云,实现数据自动同步,让工资核算更高效

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公司介绍

 

新疆福克油股份有限公司成立于1995年,是一家从事润滑材料生产研发销售并为客户量身订制润滑,提供全面降耗解决方案的润滑环保专业服务商。 福克产品包括节能润滑油、合成型润滑油、环保装备制造等,产品涉及700多种。并提供设备保养、换油检测服务、油液监测及废旧润滑油回收再生再利用的服务。

 

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遇到的问题

 

数字化时代下,作为生产+销售型企业,薪酬管理对福克油来说也尤为重要,为了使工资核算更便利,公司内部使用畅捷通T+Cloud作为财务ERP系统,钉钉氚云作为数据库做进销存管理。工种不同,工资计算方式也不同,对于销售人员,以出库单来核算当月的绩效工资,对于车间工人,以装车出货单来核算计件工资。

 

日常的工资核算需要财务人员手动将畅捷通出库单和出货单导出,并进行手工核对再同步到钉钉氚云,以便进行后续的工资核算以及业务审批流程。而随着公司的业务量不断提升,核算难度不断增加,传统的人工手动操作方式已经无法满足公司的需求,经常存在以下问题:

 

1、耗时耗力:每月千单左右的数据量需要手工导出导入,重复繁琐的工作耗费大量时间和精力。

 

2、出错率高:工作量大、计算复杂,人工手动计算易重复出错,导致财务人员工作效率下降,错误频出。

 

3、数据不互通:畅捷通和钉钉氚云两个系统之间无法对接,数据无法同步,严重依赖于财务人员手动操作。

 

4、无法保证时效性:工资作为员工的直接利益,及时发放很重要,但有时批量导出导入数据,需要大量的时间来核算工资,无法保证时效性,降低员工的积极性和工作效率。

 

一系列的问题,使福克油的财务负责人意识到提升工资模块整体的做账人效,已成为了公司重点要解决的问题之一。如果自行研发系统对接,势必意味着高昂的研发成本和大量的精力,

 

那么到底有没有更便捷,效率更高、成本更低,同时也能满足企业需求的方案能把复杂繁琐的薪资核算简单化呢?

 

集简云·解决方案

 

在福克油的财务负责人找到集简云说出了需求后,根据客户实际的业务场景,通过集简云无需任何开发将钉钉氚云对接到畅捷通系统中,只在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转,让系统之间的数据实现自动同步,操作简单,成本低,而且无需代码开发。此流程用一周的时间通过了测试阶段,目前已投入正式使用。

 

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实现效果:当畅捷通T+Cloud有销货单被审核时,查询销货单详情,将业务人员的出库单和车间工人的出货单数据自动汇总到钉钉氚云,后续工资核算更方便,无需财务手动导入导出,极大地节省了财务人员的时间。

客户反馈

 

财务负责人称在2019年就了解到集简云的产品,当时认为集简云的想法很好,“实现软件互联,让办公流程自动化”,因为集简云当时还在内部研发阶段,所以也一直在等试用的机会,去年听说产品可以使用了,也随即申请了账号,并在集简云的协助下创建了该流程。

 

目前整个流程已经全部实现线上化,无需再经过线下手动操作,一条流程既包含工作流的审批环节,又包含数据的自动汇总,大大减少财务的工作量,节省时间,让费用管理更高效,它不仅能够简化计算工资的过程,在效率和环节的把控上都有提升。

 

在数字化时代下,“数智化”无疑是让工作自动化管理最好的抓手,后续,还会陆续将客户管理和产品信息管理交给集简云来实现自动化流程,帮助企业来实现一体化管理。