品牌名称
天味食品
所在行业
食品
企业规模
1001-5000人

天味食品引入e签宝电子签名,经销协议、员工合同在线秒签

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客户名称:天味食品

行业地位:中国调味品行业龙头

应用场景:经销商协议、员工劳动合同签署

解决方案:e签宝天印混合云 

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电子签名已成为各行各业数字化转型的基础设施。近日,中国驰名的调味品龙头企业天味食品与电子签名行业领跑者e签宝达成战略合作并在天味食品成都总部顺利举行项目启动会。基于双方合作,天味食品将在经销商合作、HR管理等场景引入电子签名技术,实现合同文件线上高效签署与智能化管理,为消费品行业的数字化转型树立新标杆。

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项目启动会现场

 

四川天味食品集团股份有限公司是以火锅调料和中式菜品调料为主的大型复合调味料生产企业。成立以来,天味食品始终以“用美味创造美好生活”为使命,专注于复合调味料的研发、生产和销售,营销网络已遍布全国31个省、市、自治区,并远销美国、英国、加拿大、澳大利亚等国家。

不仅调味品冠绝全国,天味食品在企业管理上也一直走在数字化时代的前列。2021年,天味食品牵手e签宝,在产品经销、人力资源管理领域引入e签宝的电子签名解决方案,打造线上业务闭环,也打通了数字化运营的“最后一公里”。

 

嵌入OA/DMS,全球经销网点“云上签约”

天味食品拥有“好人家”菜品调味料、“大红袍”火锅底料、“天车”系列酱品三大驰名品牌,产品不仅在国内各省广受欢迎,更远销海外,客户群体覆盖B端和C端。截至2021Q3,天味已拥有遍布全国的超过3000+家经销商,而且这一数字还在不断增长中。

 

如此庞大的经销网络,天味食品每年要签署的合同量非常大。传统纸质方式需要在全国各省内甚至海外地区来回寄送,耗时长、成本高。而借助e签宝的电子签名技术,将合同签约、文件管理等功能嵌入天味自身的OA系统DMS系统中,天味员工登录OA系统,提报合同流程,通过审核后自动发起签署。经销商与客户通过短信或邮件链接即可进入签署页面,完成实名认证后查看并签署合同。

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同时,e签宝具备智能模板、批量签署功能,天味的工作人员也可以直接导入经销商信息,批量生成合同,并在经销商签署完成后批量盖章。所有签署信息合同数据都能实时同步到OA和DMS系统,方便后续的查阅和流转。

 

极速入职,秒开证明,数千员工轻松管

业务的蒸蒸日上,也让天味食品的员工规模持续扩大。根据官网介绍,天味食品现拥有4家二级子公司、1家三级子公司以及3个生产基地,员工总数达到2700余人。过去采用传统纸质文件的方式,每年员工合同的签署和管理、各类证明文件的开具等都是一项繁重的工作。引入e签宝之后,美好的改变开始发生。

 

HR管理环节,天味食品将e签宝技术嵌入OA系统,在员工入职场景,员工上传个人信息后,系统可自动生成劳动合同、竞业协议、保密协议等文件,经审核无误后自动进入签署流程。员工通过短信、邮件链接进入签署界面,实名认证之后签署合同,系统自动加盖企业公章,并完成合同归档。

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当员工需要开具各类证明材料时,也可以直接在OA系统发起申请,根据模板录入相关信息自动生成文件,经OA审批后,系统自动加盖企业公章,由员工自行查看、保存或打印。undefined

e签宝的助力下,天味食品的HR管理不仅显著降本增效,给企业和员工双方都带来的更便捷的工作体验,也为员工数字化管理打通了道路,为企业决策提供数字支持。

在启动会现场天味食品项目负责人表示,经销商对接以及人力资源管理工作涉及的合同数量庞大,纸质合同的工作量不容小觑。同时,合同签署场景虽小,却关联着业务、财务、法务等众多环节,e签宝为天味提供了非常便捷、安全的电子签名解决方案,希望通过与e签宝的合作,提升天味的内部管理效率,实现全场景数字化。