全球水果巨头Dole:自建低代码ERP,解决供应链安全隐患
一、Dole:全球水果巨头的全产业链布局
Dole(都乐),作为新鲜水果生产和分销的全球水果巨头,以高品质的菠萝和香蕉闻名。其核心生产基地位于菲律宾,业务遍及美国、欧洲和亚洲等多个重要市场。公司建立了从种植、加工到物流的端到端全产业供应链体系,拥有超过6万名员工,致力于为全球消费者提供安全、新鲜、优质的水果产品。
二、巨头的烦恼:流程滞后拖慢发展脚步
伴随公司业务持续拓展,Dole遇到了新的难题:尽管公司已部署SAP作为ERP系统,但安全和物流等领域的工作流大多依赖手动操作,这给企业的发展带来了诸多隐患。
“安全事件报告是在事件发生后三四天提交的。我们无法实时了解正在发生的事情。这种延迟,消耗的是金钱和安全!”
——Tyron Mangakahia,Dole亚洲安全总监
具体来看,Dole面临着三大核心问题:
1、缺乏可见性:因事件报告延迟且缺乏趋势分析,企业只能在风险发生后才去补救,难以提前预防。
2、手动工作流程:卡车调度、车辆检查等关键流程的数据必须手动输入到ERP中,这给团队增加了不必要的工作量并减慢了响应速度。
3、传统TMS解决方案的成本太高:满足其定制化需求的商业级运输管理系统(TMS),报价高达30万至100万美元,成本令人望而却步。
三、破局之道:Zoho Creator带来数字化转机
认识到对定制解决方案的迫切需求后,Tyron找到了Zoho团队,开始在 Zoho 低代码平台上构建符合Dole公司需求的系统应用。
最初,该系统只是一个简单的事件报告工具,如今已演变为一个完全基于Zoho低代码平台构建的综合性ERP框架。目前,该系统集成了20多个自定义模块,凭借移动优先功能、基于角色的仪表盘以及强大的报表分析,实现了站点、资产及人员的全流程可视化管理。
事件管理系统
作为首批构建的核心模块之一,事件管理系统能让Dole公司即时掌握盗窃、安全隐患及运营中断的情况。现在,安全报告现可通过移动端记录,支持添加图片及详情描述,并自动分派至相关团队;同时借助Zoho Analytics数据分析平台识别高风险区域。系统兼容本地安保人员的多语言输入,并自动生成英文摘要供全球团队使用。
更具创新性的是,Dole现已将其无人机监控系统深度集成至Zoho Creator平台,进一步增强了现场监控与安全管理的能力。
“我们是世界上第一个拥有无人机停靠站和集中控制室的农业公司。这些都集成到Zoho Creator中,实现了实时安全监控。”
——Tyron
这些无人机不仅用于空中监控,还用于触发事件报告并捕捉现场异常情况。Creator应用与无人机操作员工作流实时同步,飞行任务中AI生成的数据直连Zoho Analytics数据分析平台,为管理层提供覆盖现场作业、安全漏洞及合规差距的全景式洞察。
运输管理系统
运输管理系统是Dole精心打造的综合性模块,对卡车调度、车辆检查和现场调度实现全面管控。其内置的排队系统可实时追踪卡车从抵达、检查、装载到运输的全过程。Creator的蓝图功能可以进一步实现工作流自动化,不仅能筛选出未经授权的卡车,还能巧妙将规划好的场地与可用卡车关联起来。
ARTIS(农业研究和技术信息系统)
该模块专注于为科学团队提供土壤采样、田间试验和实验室提交的数据,巧妙地将农艺规划与运营执行紧密相连,弥合了研究与商业农业之间的鸿沟。随着低代码ERP中的数据不断完善,Dole的种植计划得以与科学洞察保持高度一致,且该模块仍在持续优化和扩展,以灵活适配不同地区、不同作物类型的研究需求。
此外,Dole的ERP系统还搭建了其他关键模块,例如:
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任务管理、审计和安全项目模块:这些模块通过统一的界面,将日常操作如集装箱检查、车辆检查和闭路电视审计等流程数字化,并将记录与相关人员、站点及检查清单进行关联。
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安保巡视模块:该模块利用二维码和GPS技术,验证安保人员在各检查点的实际到岗情况。警卫会收到特定地点的操作指令,并必须上传照片作为任务完成的凭证,主管可以实时查看警卫的工作进度和表现。
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危机管理和业务连续性模块:该模块支持基于不同场景制定应对协议,并通过每月轮班审查机制不断更新预案内容。让Dole公司能够在突发事件发生时迅速启动准确、高效的应急响应计划。
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高级数据分析模块:所有模块均配备定制化仪表板,为决策提供有力支持。无论是运输排队情况、事件趋势分析,还是恢复报告,每个业务单元都能获得与其职能相匹配的数据洞察。管理员可查看系统全局数据,而安全和运输人员则根据角色权限访问受限视图,既保障了运营控制的有效性,也确保了数据的安全隔离。
四、转型的收获:效率提升与成本优化双丰收
Dole采用 Zoho低代码平台后,实现了运营管理方式的战略转变。这一转变推动了公司整个供应链实现实时可视化、流程管理优化以及对风险和低效问题的快速响应。
Tyron对此深有感触:“你不需要等到系统完美无缺才上线。只需先构建、部署、使用,并在过程中持续优化——这就是Creator的魅力所在。”
Dole在使用Zoho Creator后,取得了一些显著成效:
实时报告,快速响应
过去需要3到4天才能完成的事件报告,如今可以即时提交并实时查看,让各地团队能够迅速做出反应并采取纠正措施,大大提升了应急效率和现场管理能力。
数据驱动决策,洞察先机
基于Zoho Analytics构建的交互式仪表板,可以将盗窃事件、流程延误等核心数据转化为可视化洞察,帮助管理层快速识别问题并做出响应。
快速部署,快速见效
相比传统ERP动辄数年的部署周期,Dole在Zoho Creator的支持下,仅用两个月就实现了运输管理系统的上线,极大缩短了实施周期,并为系统后续扩展提供了良好的架构支撑。
显著节省成本
通过在Zoho Creator上构建定制化系统,Dole成功规避了传统运输管理系统(TMS)动辄数十万美元的开发费用,以更低成本实现了高效、灵活的数字化升级。
未来展望:持续升级打造一体化ERP
Dole的目标很明确:基于Zoho Creator,构建一体化的ERP平台,全面覆盖种植、生产、仓储、物流及出口等关键环节。系统以业务实际需求为导向,采用模块化方式持续扩展,实现灵活、可持续的发展。
未来,Dole计划从以下几个方面持续优化:
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引入基于WhatsApp的卡车通知系统,并集成GPS反馈,提升物流沟通效率与实时追踪能力;
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升级危机管理、业务连续性和风险控制模块,确保在突发情况下仍能保持高效响应;
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全面整合ARTIS(农业研究和技术信息系统)与无人机、土壤科学作业,打通科研数据与现场运营之间的壁垒;
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将系统推广至更多国家和用户群体,助力全球化业务协同与标准化管理。
“你无法通过其他系统实现这样的整合。大多数企业使用五种不同的工具来完成这些功能,而我们正在Zoho Creator低代码平台上,以经济高效、可扩展的方式将一切整合在一起。下一步,我们将把这套由Zoho低代码平台构建的ERP 系统与SAP进行集成,实现整个组织在财务和采购数据上的统一与协同。”
——Tyron