中国建筑西北设计研究院有限公司

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沟通不设限,加速信息流转

—— 我院员工不在办公室是一个常态,可能在出差路上、项目现场,也可能在会议室、出图室、图书档案室、学习培训室等地方。之前的电脑办公模式,无法及时接收和处理消息,导致整个公司的信息沟通是一个断续、缓慢的状态。

 

解决方案

现在离开办公室再也不用担心无法和同事保持沟通了;电脑上的聊天消息全量同步至手机,方便查阅聊天上下文;新消息提醒推送到手机上,能及时处理回复 ,无论在哪沟通都顺畅、高效。

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以前:离开办公室就与世隔绝

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现在:PC+移动端无缝沟通

 

关键服务灵活部署,满足不同的运维需求

—— 想享受私有云带来的便利性和稳定性、同时减少硬件、运维成本投入,但是一个建筑设计图纸的CAD文件小则4、5G,大则10多G,通过私有云传输效率极差,而且会占用大量的出口带宽。

 

解决方案

基于有度关键服务可独立部署的能力,采用私有云(主服务)+本地部署方式(文件服务),文件只在局域网内传输,保证传输的速度的同时也保证了安全。

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以前:服务不可拆分部署,无法满足实际需求

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现在:根据自身需求灵活部署

 

精确定位对接人,重要沟通零等待

—— 跨部门找人困难,要通过层层查询。像我们人力资源部就有培训、薪酬绩效、招聘、员工关系四个科室,员工关系里的劳动关系、员工奖惩管理、员工健康管理、员工福利管理等模块分属于不同的专员负责。员工找人的时候常常要询问几遍才能找到相应的对接人。

 

解决方案

利用有度的成员信息设置项,把工作职责作为一个自定义的项直接显示出来。打开组织架构,就知道要找谁对接,找的又快又准。

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以前:找对接人要层层查询

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现在:查看成员信息找人又快又准

 

企业代表评价

目前有度日均活跃数占全院总人数80%以上,通过有度实现内部应用移动化和平台化,员工可以在任何地点处理工作,提高了办公效率,实现了无纸化办公,加快了企业的文化传播和信息化改革。

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