品牌名称
豪顿华
所在行业
制造
企业规模
501-1000人

悦报销签约豪顿华丨国际知名制造厂商实现差旅费控报销管理一体化

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豪顿华工程有限公司是世界上著名的风机、鼓风机、压缩机和回转式换热器的制造厂商,其产品被广泛地应用于电力、石化、冶金、矿山、地铁、隧道及其它工业领域,在国际上的这些领域内一直保持最先进的技术和良好的市场占有率。豪顿集团作为全球化的公司,人员比较复杂,报销需求多,还经常涉及海外差旅费用,报销起来非常麻烦,对差旅报销体验有较高要求。悦报销成为豪顿华员工报销的利器,员工利用零碎的时间就可以在手机上完成报销。解放了豪顿华员工报销难的苦恼!

 

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豪顿华——享誉全球166年的风机厂商

 

豪顿集团,1854 年成立于苏格兰,经过一百六十年的发展,至今已发展成为一家在全球 28个国家设有公司,拥有6,000余名员工的全球化公司。

 

豪顿华工程有限公司是豪顿集团于1994年在中国成立的合资公司,是豪顿集团装备最先进的生产厂之一。工厂配有5轴数控机床加工中心,并配有多台天车,天车最大能力30t。能够生产与豪顿全球其他公司(英国、丹麦、荷兰、澳大利亚等)完全一致的高品质、高标准的风机、预热器、冷却风机和压缩机组。

 

解决方案

 

豪顿华作为行业领先的企业,在财务合规方面一直是标杆企业,由于众多业务人员长期在外出差,传统的线下报销流程无法很好的为员工提供服务,另外从报销申请到资金入账,有很多关键财务数据不能及时发挥其价值。

 

悦报销通过集团化组织架构、审批流程、 报销管理、费用和预算管理、发票管理、数据分析、智能审核等方面,优化报销流程,把数据信息联合在一起,很好的满足豪顿华在用户体验和合规报销的需求,实现以员工为中心的报销流程优化,缩短报销周期,提高了财务效率。

 

悦报销提供最佳业务实践、高效审批流程、智能财务付款方案、电子发票等解决方案,实现业务数据完整流转,实现多维度、多条件、灵活的审批流规则。

 

01 移动报销

 

打破了传统报销模式简化了报销审批流程,让员工可随时随地提交费用、申请报销、查看进度,审批人也可随时随地审批查看,移动化的报销方式大大缩短了报销时间。

 

02 智能识票

 

拍照即可识别发票的票面信息,快速高效。自动生成费用给员工省去一系列的信息填写步骤,还可以自动查重验真,从源头上保证了发票的真实有效,给财务省去了大量的发票查重验真工作。目前还支持一拍多票功能,让效率进一步得到提升。

 

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03 智能收票

 

悦报销支持「信封模式」,异地人员可以采用信封的方式寄回报销单,财务人员借助高速扫描仪实现「智能收票」,完成纸质单据与线上单据的匹配工作。

 

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04 智能审票

 

悦报销为减轻审核人员、财务人员的审票压力,为用户提供了「智能审票」功能,针对不同的稽核规则,系统会自动对存在风险的项目进行预警提醒,审核人只需关注存在预警项的费用即可,大大减轻了审核负担,收到用户广泛好评。

 

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05 信用报销

 

悦报销提供员工报销信用体系,可根据不同信用等级提供不能的报销服务。例如:信用等级为A的用户,报销1000元以内,智能审核通过后,系统自动优先付款。

 

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