品牌名称
中海启航
所在行业
服务
企业规模
201-500人

口袋助理合作中海启航:智慧办公

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客户简介

中海启航投资管理(集团)有限公司是一家综合性集团公司,2005年进入企业服务领域,旨在成为中国创业服务百强企业。业务范围涵盖企业咨询、工商财税、会展资讯、文化传媒、健康美容、建筑人才等多个领域。集团于2017年成立新疆霍尔果斯分中心,成为政府指定霍尔果斯招商引资机构,为霍尔果斯发展助力加油。

客户痛点

传统OA系统难上手,操作复杂学习成本高

公司以前一直使用的传统OA系统,操作复杂,新入职的员工经常要花好几天时间来熟悉系统,学习成本非常高。

集团业务在外居多,流程审批不方便

公司主要是提供工商财税方面的企业服务,所以经常需要跑各地的工商局和税务所,远程办公问题,一直是个难题。

外勤监管成问题,客户管理进度难监管

此前,我们仅仅是通过工作汇报来了解业务员的工作,具有很大的盲目性,在客户管理方面,客户资源过度掌控在销售人员手里,以至于无法了解销售跟进情况。

解决方案

简单方便才是王道,节省学习成本

口袋助理凭借其完备的应用,简单方便的操作,从中脱颖而出,员工不用学习即可上手使用,非常符合中海启航集团的需求。

OA功能大幅提升办公效率,流程一气呵成

比如报销功能,以前都用纸质报销单的,整个公司使用口袋助理报销系统后,“员工消费记录—发票拍照上传—管理者审批—出纳支付”整个报销流程一气呵成,清晰便捷。此外,口袋助理还能根据员工的报销项目,提供清晰的数据分析,帮助你梳理整个公司的花销去向

CRM、外勤管理的应用让销售管理系统化

现在有了外勤拜访、外勤轨迹功能,使用定位、拍照等手段,我们可以清楚的掌握在外业务员的实际工作情况。在客户资源管理方面,使用口袋助理的客户管理功能,可以实时的了解到每个客户的跟进进度,及时给销售提供指导,提高销售成交率;另外还可利用客户公海,对公共客户资源进行分配,提高客户的成交率。

为什么选择口袋助理实现日常办公?

提升工作效率,口袋助理适用于各个行业。

客户价值

  • 能清楚的了解所有员工(包括在外销售人员)的工作情况。
  • 对客户跟进情况能够及时了解,客户资源可以得到更充分的利用。
  • 公司有了完整的管理体系,能通过口袋助理的各类数据分析报表,全面的了解整个公司的各项表现,这也是最重要的。
客户表示:“目前,我们集团的四个不同项目公司都在使用口袋助理。可以说,口袋助理是适用于任何行业,并从办公的各个场景着手,帮助公司提升工作效率,希望口袋助理未来能够越来越好。”