文章在线文档云盒子评测:自带即时通讯功能,最大限度屏蔽职场社交干扰
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资深作者苏启明
苏启明 企服产品深度用户

云盒子作为一款基于私有云架构的企业网盘类的文档管理系统,通过授权访问、变动提醒、操作日志、历史版本、内容保护、即时通讯、流程审批等功能,帮助企业构建透明、安全、移动的内部文档协作平台。

云盒子评测:自带即时通讯功能,最大限度屏蔽职场社交干扰

云盒子目前在未购买的情况下,可以用手机号申请体验账号,官方会给你发一个有7天免费试用权限的账号和密码,可以登录账号体验一些基础简单的功能。

与其他的同步网盘不同,云盒子使用的是本地加密缓存保存文档数据,必须输入密码才能访问到个人电脑中的文件,所以不用担心电脑遗失或黑客入侵,这种技术可以最大限度的保证用户隐私安全。

云盒子评测:自带即时通讯功能,最大限度屏蔽职场社交干扰
云盒子评测:自带即时通讯功能,最大限度屏蔽职场社交干扰

云盒子目前所支持的PC端/移动端系统如下:

云盒子评测:自带即时通讯功能,最大限度屏蔽职场社交干扰

目前云盒子所支持创建的文档类型也非常丰富,有Word、PPT、Excel、文本文档、绘图文件、大纲笔记、Markdown以及思维导图。

云盒子评测:自带即时通讯功能,最大限度屏蔽职场社交干扰

在云盒子的官网上,可以看到云盒子产品可以运用的行业,用户可以根据自身情况,参考所在行业内的使用案例,做出性价比更高的采买决策。

云盒子评测:自带即时通讯功能,最大限度屏蔽职场社交干扰
云盒子评测:自带即时通讯功能,最大限度屏蔽职场社交干扰

云盒子自身一大亮点在于,它自带即时通讯功能,可以在内网独立运行,将文档传输与团队沟通很好的结合起来,并且会永久保存的聊天记录,这个非常适用于职场环境。

与此同时,还能避免类似于用微信办公时有过多的干扰信息,降低工作效率。

云盒子评测:自带即时通讯功能,最大限度屏蔽职场社交干扰

文件集中存储

云盒子将分散在员工电脑中的文件集中保存,存储于企业服务器中并采用银行级别加密,无论电脑硬盘损坏、病毒入侵、员工离职,甚至恶意删除都无法对文档造成任何损失。

云盒子评测:自带即时通讯功能,最大限度屏蔽职场社交干扰

文档在线协作

云盒子通过权限管理、在线编辑、编辑锁、异动提醒、历史版本、操作记录、共享外链、工作间等功能,在PC/手机上打造比“QQ+Email+U盘”更便捷、高效、安全的文档协作环境。

云盒子评测:自带即时通讯功能,最大限度屏蔽职场社交干扰

内部即时通讯

云盒子自带内部IM即时通讯平台,提供消息加密通道,屏蔽社交干扰。支持安卓、iOS多平台漫游,对话、文件历史永久保存,一次接收传递,可各端同步查看。

云盒子评测:自带即时通讯功能,最大限度屏蔽职场社交干扰

可进行移动审批

自定流程、职位授权、行政模板、归档目录、电子签章、签批留言、待办提醒、状态查询,可将文档在指定的角色间流转、签批、审阅,在PC/手机上接收审批提醒,快速处理每一个审批请求。

可用性

移动设备

电脑网页
手机客户端
手机端网页
微信小程序x

PC/电脑

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iOS
Windows
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易用性

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