文章Worktile使用评测:功能全面的项目管理工具,协作和OA集成是2大亮点
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资深作者杜会堂
杜会堂 企服市场观察者

项目管理软件是确保团队在项目生命周期中进行有效沟通、工作协同的重要工具。在项目开发和交付过程中,项目经理需要进行业务分析、变更管理和项目管理等工作,另外还要使用大量表单和模板工具。一个项目想取得成功,选择合适的项目管理工具来提升工作效率至关重要。

本次评测以Worktile为对象,分别从可用性、易用性、功能完备度、实际使用体验4个维度进行评测。

Worktile覆盖常见的操作平台,包括网页端、Windows、macOS、iOS和安卓,绝大多数企业均可使用。

除此之外,Worktile也提供免费版供用户试用,不过只允许小于10人的团队使用。另外,Worktile免费版只在14天内开放全部功能,网盘、审批等应用支持以及服务支持需要用户之后购买专业版或旗舰版。

Worktile的注册模板提供手机、邮箱两种常见方式注册,暂时不支持第三方账号登录。

在注册后的项目创建环节,Worktile提供非常细致的引导。根据不同场景提供产品、市场、运营等8个项目的模板供用户选择,每个模板下还有对应的示例项目还降低用户理解难度。

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用户成功创建项目后,Worktile会在后台生成一项名为“熟悉项目应用”的项目,通过引导用户完成项目中的任务来熟悉具体功能和操作。

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三、功能丰富度

Worktile功能完善,在核心项目和任务管理中,提供任务、日程、文档的管理,支持进行统计和输出报告。

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不仅支持项目和任务管理,Worktile还提供人事考勤、流程审批等功能。能看出,它正在向全功能OA办公系统转变。

1. 工作沟通

Worktile的沟通功能主要通过公告和即时通讯实现。公告拥有丰富的编辑控件,除了文本还可以发布投票,支持图片选项、匿名投票、控制投票结果可见范围,功能很全面。除此之外,公告还支持回执,可以查看员工是否阅读公告内容,非常适合企业传达重要通知,不过需要付费才能使用。

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即时通讯则类似于微信、QQ,支持表情、附件、群聊,用户也可以关联,创建任务、网盘、日历等。

2. 项目管理

Worktile的项目管理后台采用经典的看板式管理,系统提供21套模板供用户创建多种类型的项目。用户创建或编辑任务时,可以设置优先级、子任务,另外还能关联其他任务、网盘、日历、审批等内容,也可以通过甘特图、燃尽图等多种图表查看任务进展统计。除此之外,Worktile的任务统计汇报内容也很完善。

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整体而言,Worktile的项目管理功能很全面,如果项目建立时能在网盘同步建立一个相应的文件夹,对用户管理项目相关文件更有帮助。

3. 文库文档

Worktile支持用户在公司、个人两个区域管理网盘文件。两个区域各自独立,既有利于员工储存个人工作文件,也有利于公司重要文件集中保管。

Worktile的网盘支持在线查看主流Office文档、图片等文件,支持全文检索。不过因为文档不可锁定,在多人协作时难以保证更新可以有序进行。

   Worktile
价格  专业版:
- 399元/人/年(10人以上)
旗舰版:
- 699元/人/年(10人以上)
可用性支持平台网页端
Windows
macOS
安卓
iOS
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易用性注册免注册
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上手新手教学/引导
模板
功能完备度任务管理任务拆分
人员分配
权限设置
进度追踪
数据统计
个人管理个人日程支持按日/周/月
工作报告支持按日/周/月
实际使用体验 工作沟通★★★★☆
任务管理★★★★☆
文档文库建立★★★★☆
工作汇报★★★★☆

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Worktile使用评测:功能全面的项目管理工具,协作和OA集成是2大亮点

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原文标题: Worktile使用评测:功能全面的项目管理工具,协作和OA集成是2大亮点

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