文章HR节后工作锦囊年后复工不在状态?聪明的HR这样治疗“节后综合症”,让同事快速收心
资深作者王明明
王明明 36氪企服点评高级编辑

春节过去了,人们纷纷回到工作地。然而,很多人对工作提不起热情。

有人上班迟到;有人睡眼惺忪,无精打采;有人在工作时间聊天,交流过年期间的趣闻乐事;有人明明安排了工作,但就是不去干,在工位上无所事事;有人干脆坐着,看着外面走神发呆……

这些都是职场“节后综合症”的“临床表现”,常见于国庆、春节等各种长假之后。“节后综合症”是人们长假之后出现的各种心理和生理不适的综合反应。长假期间,人们很容易忘记平时工作时对自己的约束,熬夜、暴饮暴食,生活节奏也非常放松舒适,在回到紧张的工作状态之后,就会出现身心失衡的症状。

任何公司老板看到员工出现“节后综合症”,毫无疑问都会生气上火,“开年就情绪低落、消极工作,后面还怎么发展?”,这时常常会要求HR出个方案管一管。

怎样让同事摆脱“节后综合症”,快速调整工作状态,提升工作效率?HR可以尝试下面这些方法和工具。

早会是团队精神建设的重要手段。日常工作中,早会常用于安排人员点到、确认当天工作、分配任务等事项,但在春节等长假后,早会还能起到唤起注意的作用,可以让员工快速找回工作状态,从假期的休闲状态中恢复过来。

需要注意的是,早会切忌空喊口号。会上要制定工作计划,明确任务和内容。HR最好能够配合业务部门,将工作量化,明确每天的任务。做到人人手上有工作,人人头上有指标。这样员工可以快速地进入工作状态,保持正常的生活和工作节奏。

年后复工不在状态?聪明的HR这样治疗“节后综合症”,让同事快速收心

列计划可以强制同事思考短期内和接下来有哪些紧急又重要的事情需要处理。如果有,列出计划可以有效避免因为春节假期而把重要的事情漏掉,产生工作失误;如果没有,列出计划也可以让同事有意识地把重要不紧急的事情提上日程。

另一方面,HR也可以将有些计划提前。如果一些人的工作要其它同事取得结果之后才能进行,对于这些同事可以安排一些学习成长任务,这样就不至于因为工作安排轻松而浪费时间。

列出工作计划然后在公司内公开展示,本质上是为了让每个人明确个人任务,再通过集体力量进行监督。基于这样的设定,企业协同项目管理软件可以很好地满足这些需求。目前市场中常见的Teambition、Tower、Worktile等软件都是很好的选择。

实际执行中,HR可以联合业务部门管理者,由管理者推动同事在项目表单中列出自己的工作计划,然后在第二天的早会以及当周的周会中,由HR公布计划执行情况,以此形成有效监督。

除了明确工作任务,工作结果的检查督促也很重要。刚上班的同事很容易开小差,即便列了计划,也会拖延甚至躲避工作。这时就需要部门主管勤检查,勤督促,紧密跟进每个人的工作进展,杜绝工作中的偷懒划水。

检查和督促同样需要HR参与。和前面的列计划环节一样,HR需要联合业务管理者,在日例会和周例会中公布工作的检查和执行情况,这样才能形成对同事的有效督促。

古语曾说“以身教者从,以言教者讼”。自己身体力行,别人就会听;只说不做,别人肯定不会听。

因此,对于早会和列机会等用来摆脱“节后综合症”的各项措施,HR和各级管理人员要带头执行,考勤上要坚持早到晚走,工作上可以主动增加工作量。在办公区域,HR还可以张贴工作标语和海报,营造紧张有序的氛围,以此赶走懒散的工作风气。

如果团队工作效率持续低下,那就不只是“节后综合症”那么简单了,需要考虑是不是敬业度出现了问题。

如果真的出现这些问题,HR可以通过一些调研工具来调查同事的敬业度情况。目前调研家、e调研、优加调研等工具都支持员工敬业度调研,HR简单修改自带的调研模板,就可以开始调研。

敬业是发展之本,只有员工热爱、尊敬自己的工作,工作中才能充分释放个人的积极性、创造性,提升企业效益。

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