文章视频会议办一场小成本的「线上年会」,可以用到哪些视频软件?
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资深作者张诗雨
张诗雨 36氪企服点评高级内容编辑

全民防疫时期,为安全起见,今年举办「线上年会」的企业可不在少数,以往拿来开会的视频软件,甚至是主播用来带货的直播APP,都成了承接「线上年会」的重要载体,不仅能达到控制线下聚集人数的防疫目的,还能让员工参与实时互动,对老板而言,最重要的是成本也比线下能低不少。

「线上年会」一般分以下三种形式:

  1. 线下实景搭建+线上第三方视频/直播软件
  2. 虚拟合成技术+绿幕
  3. 实景和虚拟相结合

我们今天要讨论的线上年会,最重要的一个特点是“小成本”,主要利用现有的远程办公软件或者直播APP,就可以轻松实现线上+线下实时互动。所以,后两者形式不在我们今天的推荐范畴之中,当然,不差钱儿的各位老板可以任意选择啦!

办一场小成本的「线上年会」,可以用到哪些视频软件?
(图片截图于脉脉App)

 

那么,能配合线下实景使用的第三方视频/直播软件有哪些呢?

居家办公期间有不少公司、团队都利用有视频会议功能的协作软件远程开会。直接将现有协作软件再利用,既降低成本又不失年会的欢乐气氛。

比如,腾讯2021年的年会就用线上形式代替,其他在异地的分公司员工也能通过屏幕和主会场连线,参与互动。

办一场小成本的「线上年会」,可以用到哪些视频软件?
(图片来源于网络)

用这种视频会议的好处就是:

1. 多设备端都可使用,连接大屏幕更方便

2. 员工有明显的职场标签,用真实姓名互动

 3.线下场地选择范围更大,展现节目更加丰富

缺点:

1. 趣味娱乐性不强,影响员工互动体验

2. 受网络质量影响,不可控性增加

类似于钉钉、腾讯会议、企业微信、飞书等,都可以实现举办「云年会」的功能。

 

企业微信

企业微信是腾讯微信为企业打造的专业办公管理工具,拥有与微信一致的沟通体验。

企业微信的视频会议功能丰富,且试用后稳定性有所保障,包括音视频清晰度和流畅度相对较好。不过在音频处理上,企业微信也没有自动降噪功能,如果用企业微信的视频功能开年会的话,建议全员禁麦,保障年会质量和效果。更多详情:《企业微信视频会议评测:基础功能成熟,共享、标注功能强大》

钉钉

钉钉的「视频会议」功能较前者而言更为丰富,并且在满足基础效果的基础上,追求功能和体验的差异,以便与对手形成区别。

实测中,钉钉视频会议整体表现不错,没有出现无法正常开会,或者进入会议后持续卡顿或多次闪退导致完全不能使用的情况。钉钉的整体音视频清晰度和流畅度也都相对较好。不过钉钉也没有自动降噪功能。

但美颜功能目前是很多国内视频会议软件的主打,在年会这种“更注重颜值”的场合,往往更具优势。不过,目前仅钉钉桌面端支持一键美颜功能,但实际美化效果比较弱,提供的选项也很少。移动端则没有美颜功能。更多详情:《钉钉视频会议使用评测:更适合中小企业的“全能型选手”》

办一场小成本的「线上年会」,可以用到哪些视频软件?

腾讯会议

腾讯会议,是腾讯在企业微信之外推出的专门的视频会议软件。

在实测中,腾讯会议整体表现不错,没有出现无法正常开会,或者进入会议后持续卡顿或多次闪退导致完全不能使用的情况。其整体音视频清晰度和流畅度也相对较好,在音频方面还支持降噪、调节音量等功能。这点是有区别于钉钉和企业微信的亮点之一。

办一场小成本的「线上年会」,可以用到哪些视频软件?

另外,腾讯会议桌面端和移动端都提供可调节的美颜功能,并且实际美化效果很好。腾讯会议桌面端和移动端还同时提供背景虚化、暗场景增强、视频降噪等功能,在年会场景中使用,也可让整体呈现的视觉画面更加丰富立体。更多详情:《腾讯会议评测:功能完善、体验出色,音频降噪、视频美颜等亮点突出》

飞书

飞书是由字节跳动开发的一站式企业沟通与协作系统台、音视频会议软件平台。飞书视频会议整体稳定性尚可,可实现一般基础功能,且同样没有音频降噪功能,虽然飞书的桌面端和移动端目前都没有美颜功能。不过飞书桌面端推出了「极速」模式,只显示正在说话的人的主视频。对于年会场景,可利用实现的功能并不多。

但比较受限的是,飞书视频会议仅支持25人在线,小规模的创业公司,可以使用飞书进行远程年会互动。更多详情:《飞书视频会议评测:能看也能记、免费不限时,最高支持25人同时在线》

年会场地不受大小限制,用抖音、快手、B站带有直播/连麦等互动功能的App,与员工进行线上连麦互动,不仅可以唱歌,还可以利用弹幕截图抽奖。

今年CoCo奶茶就是利用抖音短视频App,和员工连麦互动举办了一场别样的公司年会。

办一场小成本的「线上年会」,可以用到哪些视频软件?
(图片来源于网络)

利用直播平台的优点是:

1. 互动形式有趣,娱乐功能丰富

2. 平台用户众多,员工使用方便

3. 仅用手机就能随时随参与互动

缺点:

1. 手机屏幕受限,线下可用于展示的场地较小

2. 文字互动显示位较少,刷屏较快,用户容易受到干扰

3. 用户使用各自昵称和头像,很难区分具体员工姓名

可以看出,因疫情而改变的职场协作方式所用到的工具,已经不仅可以帮助企业在严肃的办公场景下实现高效合作,「云年会」「在线年会」的运用,也让不少从事企服产品的业内人士,看到其他更为丰富的使用场景,进而推动产品功能的优化和创新,服务更多职场人士。

办一场小成本的「线上年会」,可以用到哪些视频软件?

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原文标题: 办一场小成本的「线上年会」,可以用到哪些视频软件?

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