和快递公司签了月结协议,月底该怎么对账?

快递猫
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2022-03-03 13:58
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几乎每家公司每月都有一定的寄件需求,不少公司会直接跟快递方签订月结协议,订单量大一点的企业,还能拿到一定的折扣优惠。不用每次寄件都支付快递费,而是每月一算或者一个账单期一算,所以月初快递公司会给发来账单,让企业进行核对,看是否有误。快递对账这项工作,自然落到了行政的身上。

而小编发现,关于“快递对账”,不少行政小姐姐都有以下困扰:

和快递公司签了月结协议,月底该怎么对账?

1、公司快递量大、单号多,一单一单核对效率低

“月底快递方给我们发来快递账单的时候,简直一个脑袋两个大,这么多单号,到底哪个是我们的,哪个不是我们的,快递方有没有给我多发单号?一单一单核对太麻烦了!”

2、公司快递成本高,领导要求对账必须无差错

“我们公司因为业务原因,每月寄件成本都挺高,领导就比较重视,每月的对账直接涉及到结算金额,领导直接要求快递对账准确率要百分百,每次都要反反复复核对,丝毫不敢出差错!!”

3、单量不多,但对账单上超重记录有误

“对账是个大问题,因为单量不多,我们以前都是他们发来多少就是多少,后来发现有问题,很多件不超重的都是超重纪录,虽然单子不多,但是对账却成了大问题,极其费劲!!!”

4、使用电子面单之后,无底单留存对账难

“我们公司上个月开始使用电子面单,以前对账的时候还能拿底单去对,现在没有底单留存了,对账太不方便了,只能一个部门一个部门去核对签字,错了其实也不知道。”

 

为了能提高快递对账的准确度和效率,不少行政小姐姐都是手动一单单记录在Excel文档里,方便对账。网上一搜,“快递对账”模板满天飞。但其实这些模板根本解决不了问题。下载模板,且不说手动记录费时费力,还不能避免出错,更何况每月仍然要盯着两份账单去一一对比,模板再好,终归是不能高效轻松对账。

这时候其实可以考虑借助第三方软件,快递猫企业版,每月智能对账,轻松挑拣差异件。

1、后台存储原始寄件数据

使用快递猫企业版寄件下单,后台能自动存储公司的原始寄件数据,无需留存纸质凭证,也不用手动记录在Excel表格里。

2、五秒智能对账,轻松分拣差异件

从后台下载对账模板,将快递公司提供的对账单内容填入模板,导入填写后的对账单模板。点击详情,快递公司账单与公司原始寄件数据一键智能比对,轻松处理缺失单、多余单,对账完后,可直接导出对账单。

3、账单电子化存档,财务轻松审阅

每月对账单可存储于后台,账单包含寄件部门、寄件人、快递费等等寄件明细,财务可轻松审阅各部门寄件成本,方便做月、季度、年度成本核算。

和快递公司签了月结协议,月底该怎么对账?
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