「语雀」杀入办公赛道,“云端知识库”替代协同文档?

华染
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2021-12-02 14:48
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「语雀」杀入办公赛道,“云端知识库”替代协同文档?

数字化时代,移动办公和相互协作在企业发展中变得越来越重要。特别是经历了疫情之后,在线办公、远程协作成了不可逆的发展趋势。

目前,市面上大家熟知的协作办公产品有石墨文档、有道云、印象笔记等,简单轻便的使用体验吸引了大量笔记爱好者使用。相比于传统办公软件文档不易保存、协作效率低、数据容易丢失等特点,在线协同文档能够支持多人协作办公,并且将内容实时保存在云端,提高工作效率,同样受到了中小企业的青睐。

当下,协同办公领域玩家众多,除了石墨文档、金山文档、腾讯文档等垂直工具类产品外,还有泛微、致远、企业微信、飞书等综合协同办公管理平台,且各家都针对企业在办公模式下的痛点推出了付费升级模式。

当各家都在不断完善产品抢夺用户时,杭州西湖边的一只「语雀」也加入了协同办公战局,面对不断加入的入局者,对企业和个人而言,意味着将会开放更多的产品功能和免费模式,是一个利好现象。

插个题外话,互联网大厂的协同办公产品都喜欢用“鸟”来命名,飞书在对外开放前内部命名为「云雀」,快手的内部协作文档叫「轻雀」,目前已经对外开放。

本次,我们针对行业内评价不一的「语雀」,从知识库、编辑器功能,稳定性等维度评来进行测评。

2019年12月8日,支付宝内部孵化的一款文档与知识管理工具“语雀”,宣布正式对外开放。语雀的官方介绍是,「语雀」是一个「专业的云端知识库」,面向个人和团队,能够提供各种格式的在线文档编辑能力,支持实时在线多人协同编辑,数据云端保存不丢失。

区别"传统类"的在线文档工具,语雀最核心的特点就是"知识库"架构。简单说,就是通过知识库来组织管理知识,通过协作及分享让知识流动起来。

与其他在线文档不同的是,在面向个人和团队时,语雀的知识逻辑是先建立相应的知识库,在知识库下操作文档,目的是为了帮助企业和用户在源头上建立起对知识的管理意识,培养良好的知识管理习惯。

「语雀」杀入办公赛道,“云端知识库”替代协同文档?

作为一款在线协作文档,语雀背靠支付宝平台,在知识库的定义和实践上都进行了一定的创新,适合团队和个人做知识文档输出,有强烈的to B色彩。同时,价格也展示对中小团队、个人友好的一面,50人以下团队(含50)免费使用。除了文档协作功能外,语雀还有讨论组、评论互动、个人专栏和关注功能,具备了一定的社交属性,也能看出语雀的野心,不甘心只做一款在线文档工具。

目前,语雀(APP名字为语阅)的移动端已经上线,但功能相比PC端较为简单,且用户需要付费成为会员才能去掉文档页面广告。

「语雀」杀入办公赛道,“云端知识库”替代协同文档?

区别于传统文件夹模式,语雀采用了将文档和目录分开的理念,当用户想呈现文档时候,可以重新进行编排,就像在编辑一本书一样。给读者想看到的有价值内容,同时保留了不在目录中的文档访问路径。

除了文档和目录分离外,语雀的读写模式也是分为纯粹的“编辑状态”和“阅读状态”,当点击编辑的时候,就进入到编辑器,可以让用户进入到非常专注的创作状态,不会受其他事情干扰。

当用户创作完文档后,需要进行发布才能进入到阅读模式,在阅读状态下,可以更好地完成协同、互动,也可以针对呈现的结构去编排不同的文档,让它能够组成一个结构化的思维呈现。例如在阅读模式下会有对“文档”的评审功能。总的来说读写分离的模式,能够让不同的场景更加专注。

 

值得一提的是,在强调用户隐私的当下,语雀的用户隐私服务很有特点。比如在用户完成一篇文档后,可通过设定,选择该内容是否愿意被百度、谷歌等外部搜索引擎抓取。此外,企业内部员工使用时可以选择"内部/外部可见"。这样做加大了个人内容的隐私性。用户可以将某个知识库分享给特定的人,进行查看、编辑等协同办公操作,也可以把它当作个人写作的平台。

「语雀」杀入办公赛道,“云端知识库”替代协同文档?

「语雀」杀入办公赛道,“云端知识库”替代协同文档?

语雀的编辑分为个人模式和协同模式两种。个人编辑时,会开启锁模式,其他人不能同时编辑,防止内容和版本变乱。协同模式时,个人知识库如果加了协作者会默认开启协作模式,可多人同时在线编辑,内容同步到多个编辑端。

「语雀」杀入办公赛道,“云端知识库”替代协同文档?

目前,语雀成为不少部门编写文档、沉淀知识的标配。加之互联网公司的特性,大大推动了语雀的更新速度。据了解,目前软件保持了一周一更新的频率。

「语雀」杀入办公赛道,“云端知识库”替代协同文档?

语雀最初在阿里内部使用时,Markdown语法深受工程师同事喜欢,因为Markdown是一种纯文本格式的标记语言,可以让工程师像写代码一样写文档。但语雀开发人员认为,除了用写代码的方式写文档外,还要适合其他用户编写,后期采用了Markdown与word编辑模式的融合,直接嵌入 Office 三件套,iWork三件套、Axure、PS、Sketch,并即时解析可预览。

「语雀」杀入办公赛道,“云端知识库”替代协同文档?

在价格方面,语雀的收费属于专业级软件中性价比较高的类型。对个人用户和50人以下团队提供免费使用。50人的限制可以满足绝大多数小型团队甚至是公司一起使用。50-200人团队价格为999元/年、6999元/年,包含知识创作、团队协作、基础管理、安全管控等功能,可以满足一般中型团队。

「语雀」杀入办公赛道,“云端知识库”替代协同文档?

目前来看,协同办公领域玩家众多,除泛微、致远互联等老牌OA厂商外,还有华为、字节科技巨头不断入局,语雀虽然背后支付宝平台,对外开放后还是需要接受市场的考验,中国用户对价格比较敏感,工具是否需要付费,意味着用户对产品的价值和认知,未来,语雀在用户规模、盈利模式、产品体验上仍有很长的道路需要探索。

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原文标题: 「语雀」杀入办公赛道,“云端知识库”替代协同文档?

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