文章SaaS组织协同是如何破解制造业数字化转型升级难题的?
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近年来,无论是互联网行业还是传统行业,都在积极拥抱数字化,以提升组织效率,应对瞬息万变的市场竞争。后疫情时代,各行各业数字化转型升级的需求依然迫切,制造业也不例外。 

随着国内疫情的缓解、经济的复苏,中国制造业正迎来新一波发展机遇和新的挑战,如何加速数字化升级,考验着众多制造企业。 

然而,尽管数字化浪潮已经激荡多年,在推动数字化转型升级的过程中,制造业仍面临不少难题。很多制造企业在面对数字化的时候,依然不知道从何入手,怎么转型、怎么升级、选择什么工具、需要采取什么手段和措施等等都比较迷茫,严重阻碍了企业的数字化进程。 

所有的变革,外部力量的推动只是一方面,最根本的还是要从内部蜕变和突破。对于制造业而言,在内部借助对的数字化工具,加强组织协同,降本增效,可以说是其数字化变革的第一步。 

时至今日,传统的办公文档、ERP系统、OA系统等已经不能满足制造业的数字化需求,传统工具的弊端也日益显现。 

  • 一些传统办公系统仅限公司局域网内访问,出差无法及时掌控情况;

  • 生产、采购、质检等各类报表繁多又分散,管理和查找都很不方便;

  • 文件分享还在依赖邮件和QQ等工具,每次内容更新都要重新发送,不仅费时费力,也极易造成版本混乱;

  • 销售合同管理没有完善的机制,领用的合同编号常常来不及更新,导致存档后管理和调取困难;

  • 缺乏统一的协同办公工具,跨部门沟通协作更是兵荒马乱……

在传统工具的掣肘下,这些大大小小的痛点,可以说困扰着很多制造企业,并严重消耗着组织的创新和活力。 

幸运的是,在云的大趋势下,更多高效的、轻量的企业云办公产品正在涌现,为协同办公市场注入新的血液,也为制造业的数字化变革提供了更大的动力。与传统办公系统相比,基于云的协同办公工具,无疑具有更强的先进性。不仅能够促进企业内部更高效地协同,提升组织效率,还能够打破流转壁垒,更好地沉淀数据资产,并保障数据安全,同时,办公手段的数字化升级,也有利于激发组织活力,充分释放组织的生产力。

以某中型制造业企业的真实案例来说,企业当前遇到的核心问题是开单效率缓慢,原材料每日的价格波动和供应波段导致销售订单需要经过“两审”环节才能放行发货。跨部门的流程层层递进,如流转不及时或者出现错误,则牵一发动全身,直接影响订单的交付。

具体来讲,在未进行数字化升级之前,工厂在生产管理、技术下达的过程中,工单方案的分类细节掌握在个人手里,一般要进行点对点的沟通来推动流程。另一方面,从计算工单到开工,经常要流转2-3天的时间。工厂涉及到的产品样式众多,且流程严格,需要层层审批,导致整体效率不高。

企业数字化升级之后,通过在线文档表单的实时编辑,能够确保订单处理需求明确,信息传递、响应为一体,生产组也可以针对该订单生产进度及时同步,为顺利、准时的开工保驾护航。

在协作过程中,集中管理团队文件,可以实现文档的高效检索和集中管理,为管理者精准决策提供依据。同时,在同一个文件下各个工程师的交流与探讨,不仅集中存储了业务经验,也将数据充分留存在部门中,构建了企业核心的信息库,沉淀为企业的数据资产。

由此不难看出在数字化大浪潮下,制造业的转型升级已经迫在眉睫。各制造企业究竟该如何着手,打好这场数字化革命?如何借助先进的工具,提升组织效能,从传统办公系统效率低下的困境中解脱出来?如何让员工和组织更好地利用工具,发挥更大的作用、创造更高的价值? 

36氪企服点评将于7月29日周四晚19:30举行一场线上直播活动,以“高效协同助力中国制造业数字化转型升级”为主题,特邀到深耕企业级服务13年的36氪企服点评专家团成员之一—— 黄志军,为大家展开分享与解答。 

围绕活动主题,本期直播将从制造业数字化转型的3大痛点入手,即制造业的营销与生产部门跨地域跨部门沟通信息不同步、生产线零件耗损调整不及时、生产安全监控不到位,通过高效协同的方式提出解决方案。

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组织协同是如何破解制造业数字化转型升级难题的?

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