新注册公司，怎么给员工算工资？这份入门指南请收好
创业初期，许多老板或联合创始人都把时间花在“开疆扩土”上：注册公司、谈客户、招人、推产品……但等到第一位员工上班，现实问题马上就来了：
工资怎么发？
要不要交社保？
个税怎么算？
是按月发、按天发还是按小时？
HR和财务都还没招，谁来搞？
这些问题看起来琐碎，却直接关系到员工的满意度、企业的合规性，甚至是将来融资尽调时的“财务印象分”。
今天给大家提供一套实操向的入门指南，适合0-1阶段刚起步的创业团队参考。
首先明确一个概念：工资 ≠ 基本工资。
员工到手的工资一般由以下几部分组成：
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基本工资：岗位对应的固定薪资；
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绩效工资 / 奖金：与业绩或考核结果挂钩的浮动收入；
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津贴 / 补贴：交通补贴、通讯补贴、餐补等；
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加班费：法定工作日、休息日、节假日加班应支付不同倍数的加班工资；
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法定扣除：包括个人缴纳的五险一金（养老、医疗、失业、工伤、生育、公积金）和个税。
例子：
以上海为例，假设小张月薪10000元，绩效奖金2000元，工资合计12000，扣除每月个税及五险一金，其税后到手工资大约为9836元（如下图所示）
1. 明确薪资结构
创始人或核心管理层要先确定公司的薪酬结构：是否分为固定+绩效？奖金如何设定？补贴标准是多少？
建议在发放前写明在 offer 或劳动合同中，以免后期出现纠纷。
2. 建立员工信息档案
记录员工基本信息（身份证、银行卡、联系方式、入职日期等），便于后续工资发放、税务申报、社保开户。
3. 注册社保、公积金账户
公司注册后，应尽快在所在地人社局、医保局、公积金中心开户，以便为员工缴纳五险一金。
注意：公司一旦雇佣员工，就必须依法缴纳社保，即便员工表示“可以不交”，企业仍负有强制责任。
4. 开通对公账户、准备发薪流程
所有工资建议通过对公账户统一发放，避免使用现金或私户打款引发合规风险。
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设定固定发薪日（如每月10号、15号）；
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生成工资表，经过负责人/财务确认；
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汇总银行打款数据；
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发放工资条供员工查阅。
工资计算要遵循以下原则：
合法：按照劳动法、个税法、社保法规定执行；
合理：工资结构清晰、计算公式明确；
留痕：所有数据应有记录可查，方便复查与对账；
准确：少发、多发、算错工资都容易引发员工不满和法律风险。
误区1：工资随便发，不走账
使用私户转账、现金发工资，不仅员工无个税记录，公司也无法计入成本，一旦遇到审计、融资、税务稽查，风险极大。
误区2：工资不签合同、不写明结构
员工入职只口头约定工资，没有合同支撑，未来纠纷维权难，公司也易陷入被动。
误区3：加班不给钱、奖金随意扣
即便是小公司，也要严格按照劳动法支付加班工资；奖金、绩效应有考核标准，不能“老板一句话就扣”。
误区4：社保、公积金不交或推迟
“先试用3个月再交社保”是违法行为！员工入职即应缴纳，否则公司将承担行政处罚和补缴责任。
对于刚起步的小企业或初创团队来说，人少事杂是常态，没有专职HR，也没时间研究工资表、税务政策。这个时候，选一款智能化、低门槛、合规高效的薪酬管理工具就显得格外重要。
建议使用“自动化薪酬系统”，比如工资哥算薪平台：
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支持自动计算社保、公积金、个税；
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支持配置各种工资项、奖金、补贴等结构；
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能自动生成工资条，并加密发放；
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具备薪酬数据备份、操作记录留痕等功能；
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操作简单，非专业HR也能快速上手。
- 按需付费，无需投入大成本（5人以下团队可免费使用）
这样的工具不仅能减少人工错误、提高效率，更能降低企业合规风险，为公司日后的规范化发展打好基础。
刚成立的公司，往往对“薪酬核算”不够重视，觉得“发钱到位就好”。但事实是，薪酬制度的规范程度，决定了员工对企业的信任程度，也决定了企业能否安全、健康地发展。
发工资这件事，表面上是数字的加减乘除，实则是公司管理能力与责任意识的体现。
如果你是刚注册公司的老板、合伙人，或者HR新人，不妨尽早建立起一套科学、合规、高效的薪酬管理体系。选对工具，比招一个“懂工资”的人更划算。
轻松发工资，不再“凭感觉”算工资。智能薪酬工具，让新手也能做专家。
