正大生物CIO张燕华:数字化赋能企采,推动企业生态建设

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2024-05-22 11:49
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9月23日,正大生物CIO张燕华受邀出席由河南CIO社区主办、隆道公司和SmartX协办的“企业数字化转型沙龙—采购供应链管理与云计算专题研讨会”,并做主题为《数字化赋能企采,推动企业生态建设》的演讲,与参会人员分享驻马店华中正大有限公司(简称“华中正大”)的采购数字化实践经验及成效。

正大生物CIO张燕华:数字化赋能企采,推动企业生态建设

在产业数字化变革和国家实施制造强国战略的大背景下,数字化转型已成为制造业企业立足市场、实现高质量发展的必修课。而采购作为企业运营中的重要环节,关系着企业成本控制、生产效率、产品质量等,影响企业供应链稳定性和市场竞争力,如何将采购管理与数字化结合、提升采购管理能力成为许多企业重点关注的问题。

会上,张燕华女士首先分享了企业采购管理的焦点、采购模式的四个阶段划分等观点,并提出企业采购和数字化结合可以从四个方面入手:

第一,建设采购平台。通过建设采购平台,将采购流程标准化,并在平台上实现采购管理、供应商管理等功能,提高采购管理效率,更好地监控供应商的质量和交付能力。在平台建设过程中,需要考虑到平台的功能设计和技术实现,例如采购流程的自定义和流程监控,以及供应商管理、询价、合同管理等相关功能的支持。

第二,利用电商平台。电商采购平台汇聚了大量供应商,企业通过平台能够快速找到所需的产品和服务,还能够通过该平台进行询价、比价等一系列操作,简化采购流程。

第三,利用数字化工具。企业可以利用数字化工具来优化采购流程。例如,可以利用数字化工具进行数据分析,了解市场趋势和供应商情况,为企业的采购决策提供支持。

第四,数字化采购风险管理。数字化采购虽然带来了很多便利,但也存在一些风险,例如数据泄露、供应商欺诈等。因此,企业需要制定数字化采购风险管理措施,保障采购过程的安全性。

隆道公司正是从以上几个方面出发,利用数字技术帮助企业全面提升采购管理能力。隆道公司秉承“创造价值,成就彼此”的理念,长期致力于用数字技术服务采购和供应链,为企业提供一站式数字化采购解决方案。隆道基于供应链管理know-how和对企业采购业务的深刻认知,帮助企业进行采购平台的规划设计和采购流程的梳理优化,通过数字技术帮助企业重塑采购流程,实现采购全链路线上闭环管理。

隆道平台采用“服务平台化、功能应用化”的设计理念,搭载覆盖多种采购业务场景及采购流程的应用模块,各应用模块以积木式构建,支持用户按需选购、自由组合,并且能够灵活扩展升级,充分满足企业多元化需求,帮助企业实现采购寻源、审批管理、合同管理、订单管理、质量管理、价格管理、供应商管理等等,全方位提升采购管理效率。隆道平台支持采购全流程操作及相关文件和数据线上留痕,提供查询、统计、报表分析等功能,并且通过对接第三方价格平台和企业信息平台,提供价格趋势参考和供应商经营情况,为企业采购执行和管理决策提供精准的数据和信息支撑。另外,通过平台的供应商风险预警等功能,企业能够实时监控供应商经营状况及不良行为,控制采购风险,从源头把控采购质量。

此外,隆道还为企业提供商城交易服务,隆道商城对接各主流电商平台,汇聚来自电商平台和供应商的海量商品资源,支持线上智能选品、跨平台比价、可视化采购、智能下单、预算管控、智能审批、对账结算等功能,实现企业采购一站寻源、一站比价、一站下单、一键到货、一体管控。

华中正大与隆道公司于2020年建立了合作关系,据张燕华女士介绍,华中正大在隆道平台开通了系统配置、门户管理、供应商管理、采购品管理、采购项目、系统对接、监督管理等功能。通过平台公开询价方式,引入了新的供应商,原辅料、百万级以下工程设备招标全部使用隆道平台。通过使用隆道平台,提高采购效率、降低采购成本,拓展供应商资源、强化供应商管理,增加采购多样性、优化库存管理。

会上,张燕华女士重点列举了几个实际应用案例,向参会人员分享了采购管理数字化成效。

首先,隆道平台支持采购项目招标公告全网公开,改变了以往以点带面的招采模式,扩大了供应商选择范围。同时,公告信息能够被网络爬虫快速捕捉,快速在其他招采平台或搜索引擎上展现,达到全网寻商的目的。

其次,通过隆道平台的会话记录功能,能够记录并保存采供双方整个议价过程,尤其是双方多轮沟通过程中有效的数据和信息,比如中标供应商每次的让步价格范围、价格比例等,以及价格让步原因等相关信息,帮助企业评估和判断该供应商的让利空间,便于未来对采购价格进行预判。

第三,通过平台的供应商招募功能,展示公司简介、招募产品、招募项目以及联系人、联系方式等内容,招募信息发布后能够被网络爬虫快速捕捉,在多个搜索引擎和平台展示,除吸引供应商外,也能够向采购商展示,达到间接宣传产品的效果,帮助销售部门推广产品。

第四,隆道平台支持通过计划单价、供应商平均报价和供应商初始报价的设置和统计,自动计算当次采购的节约金额及节资率。通过价格趋势变化和节资率等信息,企业能够进一步判断未来是否需要继续签订大的囤单合同,对比供应商初始报价与实际成交价格,对供应商表现进行合理评估,通过过程性的数据对比为未来的采购提供指导。

隆道公司始终关注用户需求,通过数字化产品和服务为用户解决采购管理中的实际问题。未来,隆道将继续技术创新、产品创新和服务创新,与更多企业建立合作,与企业携手实现采购数字化转型,建立可持续的供应链新生态,助力企业高质量发展。

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原文标题: 正大生物CIO张燕华:数字化赋能企采,推动企业生态建设

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