慕尚集团:敏捷BI上线一年不到满足全集团业务数据需求,员工使用率达86.3%

观远数据
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2023-06-14 16:05
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近日,「让业务用起来」2023观远数据敏捷分析实践巡展圆满收官。慕尚集团数字化负责人金中纬于巡展杭州站带来《GXG数字化运营实践与思考》精彩主题演讲。金中纬分享了GXG的数字化建设历程与最新成果,同时从数据从业者的角度分享了他对于数据价值的深度思考。关注观远数据订阅号回复【慕尚】即可获取完整分享PPT。

慕尚集团是中国领先时尚男装公司,同时覆盖运动服市场和其他时尚渠道。旗下有GXG、gxg.jeans、MODE COMMUNTER等品牌。其主力品牌GXG男装品牌创立至今,多次荣获男装类目销售第一。同时,GXG更依靠数字化实现的全渠道整合和线下门店坪效提升,以及大数据为主导的新零售营销模式,为慕尚集团整体业绩增长发挥了关键作用。

以下为慕尚集团数字化负责人金中纬分享节选:

慕尚集团数字化搭建历程

慕尚集团的数字化建设已经进行了四年,严格意义上来说是从2019年开始在整个市场推行了数字化建设。2020年,慕尚集团融合所有业务系统正式上线了全渠道业务中台。在上线平台的过程中,我们整合了业务基础数据,并成立MDM项目组,到2021年,MDM一期上线。在这个过程里,我们发现了业务和技术不兼容的问题对于平台上线的影响,于是在此之后成立了数据中台项目组,并在2021年下半年对整体业务需求和全域数据进行了整理。

2022年,慕尚集团进行了BI、可视化工具的选型和上线。在此之前我们有很多业务数据系统,也用过了国外厂商的BI产品,但在使用过程中发现它并不能贴合国内的一些应用,同时后期的运维能力也无法得到满足。因此,我们希望能够选择一款贴合品牌业务需求的国产BI,最终选中了观远BI。

过去,业务用数据做分析是分散性的,数据口径不统一。通过观远BI,我们对集团多源数据进行了统一管理,实现统一数据标准化,也和业务一起线上线下开了好几次会议,宣导数据口径的唯一性、一致性。到今年,我们还是会不断完善数据流程,持续推进数据指标分析,减轻业务表格化。

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上面这张图显示的是我们在建设MDM和数据中台之前的系统架构,所有的源数据会从不同的系统进到业务中台,再由业务中台分发给其他的下游系统。可以看到,这些线是杂乱无章的。同时,通过API等各种形式接入数据很容易造成数据的缺失和不完整性。所以我们在2019年开始进行数字化转型。

慕尚集团:敏捷BI上线一年不到满足全集团业务数据需求,员工使用率达86.3%

数字化转型以后,我们所有的基础数据都从主数据系统推出来,它成为公司数据的唯一入口,通过主数据推送给所有的业务系统,包括OA、WMS、供应链系统、CRM等,再由所有的业务系统推送给我们的财务系统,进行每日的链接或者财报的输出。

应用层则会在POS端、OMS端,以及现在很多人在用的微商城、钉钉、企微实现数据化。2020年我们上线了数据中台,所有的数据都从业务数据中来,当然基础数据还是从MDM流向主数据。两者相结合,下分了四个数据层:

· 数据采集层:采用批、流数据处理方式。因为BI需要实时性的统计数据用于给高层管理层做决策用,而业务层需要用的数据量更大,不止需要指标性数据,还要用底层的数据做个性化的分析。

· 中间数据层:由数据中台进行数据清洗和数据整合,数据中台是我们信息部自建的。

· 数据模型层:对清洗和整合完成的数据进行多维度的分析和计算。

· 数据应用层:通过观远BI进行可视化分析,对元数据和数据流进行管理,实时洞察分析数据。通过内嵌在钉钉里的BI应用进行数据监控,数据异常会通过钉钉推送消息预警,保证数据的及时处理。

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数据建设四大要素

讲完了慕尚集团数字化搭建的历程,我想要分享一下我们的数据建设的四大要素:

第一,品牌数据整合。我们之前的数据来源是杂乱无章的,接口也是杂乱无章的,常常不知道哪边的数据是准确的。对于业务来说可能是A数据准确,对于财务来说则可能认为B数据准确。MDM和数据中台上线以后,我们对于数据的高度共享性、长期稳定性达成了共识。不管怎样替代下游的产品,只要保证数据来源是唯一入口,保证数据的长期稳定性,就可以提升数据的处理效率。

第二,品牌口径拉通。慕尚集团有很多品牌,也有很多不同的业务部门,过去他们的数据口径都是不太一样。我们跟业务部、商品部、财务部开会的时候,就发现同一个数据他们的一个条件不一样,就会造成数据的差异翻倍。于是我们拉通业务部门去开线下会议,把一些不一致的指标、数据口径的盲区全部拉平,在平台上线后就做到了数据的唯一性、准确性、有效性。

第三,联动业务增效。在过去没有整合数据、没有上线BI工具前,我们的业务每天早上要花很长时间导出新数据,整理数据,最后得出结论再拉品牌中心一起开会。在整体上线BI工具,包括以IT部作为数据唯一出口端后,我们就得以联动业务实现了一定的降本增效,同时还释放了业务的压力。

第四,驱动业务决策。在上线MDM、数据中台之前,我们的业务可能是拿底层的数据做分析,经过很多计算反推数据指标,而后反馈给我们信息部提出数据是有问题的,我们再去找业务沟通问题所在、为什么会出现数据偏差。现在做了数据整合后,我们信息部就可以拿自己的数据去给业务,引导业务思考,驱动业务决策。

信息部如何做好业务的后盾

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信息部如何做好业务的后盾?对于信息部来说,我们是属于品牌的一个职能部门,我们辅助业务,就像业务在前线战斗,在后方给他们输送弹药,弹药就是我们的数据。我们需要用数据支撑业务,而具体如何给到业务支撑,我认为有以下四点:

第一,我们得知道业务想要什么。这其实很简单,业务想要的就是准确的数据,其他他们都可以自己解决,但只有准确的数据是只能通过我们获取到的。

第二,我们可以给业务带来什么。通过我们不断地模拟,不断地训练数据模型,不断地验证数据的结果性,我们可以给到业务统一的逻辑,统一的口径,统一的数据,以及也可以给到业务一定的培训,进行共创。

第三,业务担心什么。我们所做的系统中最重要就是数据是否准确,一旦数据不准确,对于业务来说这套系统就从根本上没有任何用处,所以他们第一个担心的就是数据的准确性,这也是我们首要要满足的。此外,信息部和业务之间的联系是一个需求配合的过程,业务部门的人数一定比信息部多,对于业务的思考多需求也多,我们是否能及时满足他们的需求,提的需求排期会不会过长,这也是他们所担心而我们要解决的问题。另一个就是业务会担心自己是否会被工具取代。很多业务担心一些现场处理的工作被线上化,被信息部通过数据的方式每天自动处理了,自己的工作是否会丢失。我认为不会,因为业务的想法和每天积累的新经验是没有办法用工具代替的,数据所总结出来的规律的来源还是业务的脑子。就像观远数据巡展主题“让业务用起来”,好的工具不是要取代业务,而是要让业务用起来,去释放他们繁琐工作的压力,帮助他们提升效率,让他们有更多精力去做更有价值的事情。

第四,公司可以给到什么支持。这一点非常重要。数据建设的过程中一定会存在很多的困难点,比如业务跟财务之间一个数据口径不一致产生了矛盾,比如我们在上线主数据的时候一定会规范数据和流程的要求,这一定会给业务带来不便捷性,因为需要他们填写的东西更多了,对他们填写内容的精确性的要求也更高了。这种时候就需要管理层的支持。

慕尚集团:敏捷BI上线一年不到满足全集团业务数据需求,员工使用率达86.3%

在慕尚集团,我们上下一致认为要用数据驱动业务。上图是我们数据给到不同层面的占比,业务层一定是最多的。决策层会通过BI的决策分析报告来给他们展现数据,包括在移动端BI应用展现。给到管理层的数据占比30%,兼容了上下两层的一些数据。我们为管理层做的移动端BI的数据看板,包括了整体销售业绩、店铺分析、SKU分析、客户分析等等,这些一定是高层和管理层最想要看到的东西,他们会通过这些去分析、去决策,从而引导公司未来的走向。

用过观远BI的人都很熟悉观远的智能ETL,我们选择观远BI产品其中一个原因就是它的ETL对应用非常友好,而且很直观,现在我们的业务已经借助智能ETL自己做了非常多的报表。在这个过程里,我们只要指导业务用哪些函数、数据源在哪里,帮他们把数据整合梳理好,或者帮助他们解决一些比较困难的脚本上的问题,业务就能够自己用这些数据源去做自己想要的ETL。基于这种易用性,我们也通过对用数据最深最多的商品部门、财务部门进行深入调研,选定了几个比较关键的超级管理员的角色,如部门里的数据分析人员,培训他们使用BI的技能,和他们共创或者协同他们去生产自己需要的报表、自己进行分析,让他们能自己把BI用起来,更高效率满足业务上的需求。

慕尚集团:敏捷BI上线一年不到满足全集团业务数据需求,员工使用率达86.3%

从去年7月上线观远BI到今天为止,我们也做出了一些成绩:

· 与业务协同制作的总报表数达到360+张;

· 员工使用率达到了86.3%;

· 观远BI上线后,直接省却了过去业务每天要花2小时导数据、做报表的时间;

· 作为信息部数据唯一出口,极大保障数据口径的统一性,提升了业务运营效率。

在不到一年的时间里,可以满足集团上下所有的业务需求,对我们来说是一件里程碑式的事情。

源于数据带来的思考

关于数字化运营的两个思考:

第一个,在存量有限的时代,如何放大数据的价值?

现在很多鞋服零售企业都在做私域,因为近几年公域流量已经看不到多少存量了,所以大家都在挖掘私域流量。私域的流量通过什么做载体呢?很多企业可能会通过各种AI外呼、短信、优惠券等方式将用户拉到私域池子里。慕尚集团则会通过CRM、企业微信等各种产品做载体,沉淀下用户相关的数据。

有了这些数据以后,我们如何去发挥它的价值?很多企业不会看这些数据,甚至不知道每个用户给品牌带来的价值是多少。最近做私域的大家应该都知道,企业微信要收费了,添加外部联系人每人0.1元/人。这个价格看似不多,但如果存量会员达到了100万甚至1000万,对于公司来说每年多考虑10万甚至100万的成本支出。当没有精准的数据的时候,可能大家都不会它的价值在哪里,但当有明确的数据呈现时,我们就会考虑当我花这0.1元去“购买”了一个客户,以及一个能够触达他的工具的一年使用权,我要怎么在这一年以内对他进行N次触达,从这个客户这里转化出我们需要的收益。这就是在放大数据的价值。

此外,以清洗客户池子为例。GXG的客户池子里也有很多沉积的客户,他们可能已经不再是我们的目标客户,也难以再挖掘出复购的价值,但如果我们不做数据分析,不能洞察到他们的状态,我们可能就还会在他们身上投入很多钱在对他们的触达和营销上,但却无法带来任何价值转换。所以,我们需要考虑在存量经济时代,如何放大数据的价值。

第二个,企业选择数字化的意义是什么?

我认为是增长。在大环境被不确定性冲击之前,大家关注的都是GMV,只要上了天猫的双十一、做了一些平台化的活动,增长率一定可观的。但大家不知道GMV背后的数据到底是怎样的。但是,当流量的红利退去,当我们身处存量有限的时代,企业只有通过数字化建设,拥有能够分析数据背后逻辑的能力,才能知道应该走哪一个赛道完成企业的转型,实现企业的增长。

从这个思考向下延伸,数字化对于信息部的意义是什么?

我认为也是两个字——信任。这个信任来源于集团公司,来源于业务团队。

慕尚集团:敏捷BI上线一年不到满足全集团业务数据需求,员工使用率达86.3%

这张图是我从网上截取的,做了一些修改。接触过SaaS工具的人都知道,我们去购买一些SaaS工具时,会告诉我们基本版的功能是什么,标准版的功能是什么,专业版的功能是什么。对于信息部来说也一样,信息部服务于业务,对于业务来说,信息部给他们的服务也是不同版本的。前期是基础版,后面信息部推出了标准版,但业务什么时候会“购买”标准版呢?什么时候会“试用”标准版的功能呢?其实就是我们什么时候把数据质量提上去了,什么时候给到业务的数据口径一致了,业务对我们信任了,才会一步步地从基础版走向标准版、专业版,从而达成集团上下数据一致化。

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原文标题: 慕尚集团:敏捷BI上线一年不到满足全集团业务数据需求,员工使用率达86.3%

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