天心天思ERP系统中采购模块的功能特色

l 厂商信息的建立和维护

天心天思ERP系统中厂商的信息以厂商档案的形式存在，至少包括：厂商代码、厂商名称、通信办法、地区代码、开户银行、信贷能力等基本信息。当然对于采购订单确认情况、运输方式、费用等应提供给厂商以迅速、方便的查询功能。当由于各种原因需要对厂商进行挂起时，我们可以能过截至往来进行处理停止从该供应商采购，挂起后系统不显示该供应商及其包含商品。设定权限挂起厂商，挂起后可以恢复。同时针对以上处理流程都可以设定相对应的审核流程管理。

l 采购下单业务流程

可依据请购单/请购物件/产品代号/批号查询/请购用途及资金预估的管理且可核准人确立后立即转单至采购单。

l 提供同时三家厂商作询价记录管理。

l 采购单有处理预付订金管理。

l 采购单可依不同厂商/产品/类别/单价/数量，有效的起止时间，设置公司的定价政策。

l 采购部的采购订单审核后，当进仓时可以通过采购订单号转成进货单进行核销处理；并且可以进行分批收货与品质的管理。

l 采购部门下达的采购订单对送货“数量”的管控，采购部、品质部、仓管部的衔接管理如下：

 供应商送货过来时，采购跟单进行送检操作,转录“进货送检”，系统在对数据的管控做到了两方面内容（订单数量、赠送数量、合格率等）是否允许超收，如果能超收的条件；这样在源头就能管控对采购货品超送的情况如下图所示：

   另外还包括送货时间的管控、不合格的管控、库存量的管控等

l 采购价格政策管理

l 如采购分批进货可至采购未交反应表，了解未进出货量。

l 可提供关税、保险费、运杂费等直接依数量或金额分摊反应正确的进货成本。

l 针对采购，系统予以提供采购价格政策，系统可以管制到相关产品的价格额度，当采购价格高出标准时，系统可以控制不允许采购。

l 采购发票管理

针对于进货的进项发票系统通过进货收票管理作业进行处理，开票方式即可以是明细也可以是汇总，包括对开票金额、数量等同时提供多样的收票对帐报表。

l 进仓管理

进货/进货退回单可选择收/付款条件，由计算机自动计算结帐期，票据到期日期，直接反应与厂商交易方式。

l 供应商绩效评估管理

如何选择优质的供应商作为长期合作伙伴，是众多企业目前面对的难题，为帮助客户实现采购前端增值最大化、北二机床采购管理模块提供多种灵活的价格取值方向，完善的供应商评估解决策略，对供应商的交货品质，交货达成率，进货成本进行评估。

l 物流成本核算

ü 提供移动加权法、月加权平均法、年加权平均法、先进先出、后进先出等成本计算方法。

ü 能够执行不同类型的成本如品种法、分批法、分步法、标准成本等多种成本计算方法。

ü 提供独立的废品仓成本计算。

ü 提供依批号、依特征、依仓库、依货品的成本控制方式，适用于各行业。

ü 提供固定成本、变动成本选择。

l 采购数据分析报表

提供依产品/业务/厂商/发票/区域等明细、统计、达标率、排行分析管理。

l 采购管理

当请购单为多家供应商时，系统支持，一张请购单对应多张采购订单，当请购为一家供应商时，系统同样支持多张请购单对于一张采购订单。

l 采购审批

 北二机床软件的BPM工作流为我们特色功能之一。图形化操作，方便便捷，可以完全根据客户的要求进行条件的判断与分析。例如根据条件判断、根据人员判断、根据部门判断等。

l 委外加工

此处需区分委外加工的情况，当委外为不发料，只提需求，则视为定制采购，此需通过采购流程即可完成。当委外为发料委外，则系统会有对应的委外加工流程进行相应的维护，系统会管理到委外的发料状况、费用状况、缴回状况，以及委外产品的质量状况。