电子签名的优点有哪些?

法大大
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2023-05-19 10:17
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随着信息技术的快速发展,电子签名正逐渐渗透到日常生活与工作中的各个领域,基于业内相关人士分析,2023年,中国电子签名市场规模有望达到250亿元。可以说电子签名几乎成为了企业办公效率工具中最重要的一环,并为用户提供快速、安全且经济高效的方式来签署电子合同等线上文件。


随着网络安全意识的提高,电子签名在许多方面比纸质签名更安全,且电子签名同时也在积极响应我国“碳中和”与“无纸化办公”的发展理念,那么以下便为大家简单介绍电子签名的主要特征及其优势:


1、减少文档处理的时间
合理利用电子签名技术可将文档处理时间从几天减少至几分钟,对于大多数要求员工定期签署合同、发票、订单等文件的企业来讲极为尤其有利。并且还能提升企业业务流程的流转效率,签约周期平均能缩短90%。对于像房地产、汽车、金融等对签署合同效率要求较高的行业来讲,电子签名技术所带来的高效绝对能提升其企业产品的成交率。


2、提高客户对文件签署流程的满意度
企业可采用电子签名技术为客户提供更为方便、快捷且安全的文档签署方式,目前我国合规合法的第三方电子签云平台基于实名认证、区块链等先进技术,并运用人脸识别、短信验证、语音验证等多重签署意愿认证,助力用户线上即可安全且有效地签约合同,无需面对长时间排队、等待审核等诸多繁杂情况,真正意义上提高客户满意度。


3、节约成本,低碳环保
通过使用合规合法的第三方电子签云平台,企业无需继续使用传统纸质流程,不仅节省企业打印、存储,时间、人工、运输等成本,还可助力环境保护,实现无纸化办公。此外可靠的第三方电子签云平台通常还具备一键出证、公证等功能,因此企业还可节省一笔昂贵的律师费用来公证文件或验证合同、协议等文件上的签名。


4、确保全流程签署合同的安全性
传统的纸张签署流程,容易使企业发生文件丢失、内容被篡改、数据泄露等情况。相反,拥有电子签名的电子文档均安全存储于云中,免受第三方未经授权的访问或操纵。其主要技术为以下三点:

  • 采用多种实名认证技术,通过实名认证后,可获得CA机构颁发CA证书,确保签署主体真实身份;
  • 采用国际通用哈希值技术与区块链技术固化原始电子文件数据,利用防篡改技术轻松识别文件是否被篡改;
  • 采用第三方取时技术,精确记录签约时间。


5、在线存储,无惧异地
由于电子文档都通过电子签名解决方案提供商的平台进行在线存储,因此企业员工和客户均可通过互联网端口从任何地方进行访问,如平台官网、微信小程序、手机APP等,这能帮助签署双方在处理重要文书工作时更灵活。


6、第三方电子签云平台需严格遵循法律法规
根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条即“书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。”该内容明确了电子数据也是合同的合法有效的表现形式之一。
此外,根据《中华人民共和国电子签名法》规定了“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。同时,《电子签名法》第五条至第八条规定,可靠的电子签名是指能锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间。


法大大电子合同平台作为国内领先的电子签云平台,其产品设计严格遵循《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》的各项规定,采用「数字签名+CA认证+区块链+可信时间戳」领先技术,确保用户在使用法大大标准产品,且合同内容不违反法律和行政法规强制性规定的前提下,签署人所签署电子合同具备与传统纸质合同一样的法律效力。从「电子签章到归档管理,证据链保全到司法出证」,平台为用户提供了一套完整的电子签章全生命周期服务,也是企业降本增效及数字化转型的不二之选。

 

值得说明的是,法大大电子合同平台还支持主动、实时的公证取证,并为用户提供专业的法律服务体验及多元化争议解决通道。迄今为止,已有近300家法院有实际判例认可法大大电子合同的法律效力,其公开披露有效判例超过3000份。


上线以来,法大大已服务了超3000家行业标杆企业及超100家世界/中国500强企业,如腾讯、爱奇艺、SAP、微软(中国)等,同时其平台所提供的服务覆盖了人力资源、房地产、金融、汽车、旅游等多行业领域。

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