数商云行业沙龙第七期丨数字化采购寻源,实现阳光采购

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2022-12-02 18:44
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数商云行业沙龙第七期丨数字化采购寻源,实现阳光采购

传统合同难管理难溯源,履约流程慢、审批审核流程长且繁琐,耗时耗人工、协同财务效率极低,影响项目进度...怎么办?11月9日,全链数字化业务协同服务商——数商云举办了线上“合同电子化管理,高效采购协同”的主题直播分享。数商云方案中心封金华老师通过深入业务场景细节,分享了合同电子化管理的数字化技术及解决方案。

数商云行业沙龙第七期丨数字化采购寻源,实现阳光采购

合同管理是采、购双方在某项业务谈判达成一致的基础上,双方就交易条件、权利、义务关系等内容签订的具有法律效力的契约文件,是双方执行购、销业务活动的基本依据。随着时代的发展和变化,合同管理不再是单一的合同签订和履行,而是系统化、系统化的全过程管理,对企业自身利益和未来发展有着密切的

传统的合同管理结构受到环境条件的影响,合同数量多,纸质合同和电子合同混杂,管理成本高,搜索不便;参与者众多,对合同工作处理进度的控制基本上基于人工管理,协作效率低。领导很难掌控全局,及时了解流程进度关键节点的工作表现。各种问题导致合同管理缺乏规划性和科学合理性,而合同电子化管理可以很好地解决这些问题,使合同管理工作具有针对性,高效促进采购协同!

基于传统纸质合同成本高、效率低、管理难,数商云·瓴犀产品结合企业合同应用的多种场景,构建合同管理系统,助力企业合同签署从传统线下逐渐转为线上互联签署,完整记录合同信息,准确统计数据,实现合同管理规范化、信息化、电子化,让审批有据可查、有迹可循,助力企业降低管理成本,大幅提升经营利润。

数商云行业沙龙第七期丨数字化采购寻源,实现阳光采购

兼容纸质与电子合同模式,实现统一管理

在采购交易中采用电子化合同管理,提高合约签署效率,降低合同管理成本。亦支持满足现有操作习惯签署纸质合同,将双签版合同进行扫描上传,实现电子化存档,实现纸质合同与电子合同统一管理。

电子签约规范化管理,增强交易约束力

数商云·瓴犀产品可为企业提供电商交易过程的全流程电子化合同、规范化管理,围绕行业整个整个采购过程打造集经销商审核、下单、协议签署于一体的管理窗口,实现快速下单、签协议,增强交易约束效力。

全流程在线管理,形成闭环证据链

数商云·瓴犀产品通过合同编写、签署、归档、履约实现电子化、在线化。目前已接入的第三方CA平台:e签宝;核身签署:受授权人扫脸认证、密码认证、短信认证;直接关联业务订单,合同全流程在线管理,形成闭环证据链,让业务效率兼顾风控!

电子签章,保证签约主体真实性

使用电子签章,确保签约主体的真实可靠,且加强对印章权限管控,实现用印人身份校验,用印记录可查,可追溯,大大提高工作效率!

数商云·瓴犀产品合同电子化管理系统覆盖企业合同的多种使用场景,打通企业合同管理执行的各个环节,协助管理人员轻松办公,让合同业务的决策更快、合同管理的执行效率更高、合同的风险防范能力更强、管理成本更低……目前,全程电子化合同管理解决方案已成功应用于多个大型集团企业客户。

电子化合同合同签约,正在让越来越多组织的合同管理全面无纸化、全程电子化,更符合组织未来的创新管理需求。封金华老师本次直播为大家分享数商云·瓴犀产品的合同电子化管理方案,打造从电子合同的流程审批,到合同传输、电子签章、数据存证等全程电子化服务。为企业带来安全、规范、高效、便捷的合同管理新模式,助力企业采购协同降本增效!

 

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