供应链协同平台电子招投标管理解决方案

数商云
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2022-11-02 16:26
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供应链协同平台电子招投标管理解决方案

电子招投标是以网络技术为基础,把传统招标、投标、评标等业务过程全部实现数字化、网络化、高度集成化的招投标方式,是一种真正意义上的全流程、全方位、无纸化的采购方式。

使用电子招投标的方式进行采购,可以选择公开招标或者邀请招标进行。

这种公开、公平的方式不仅能减少暗箱操作的情况,避免不必要的人为干预,而且最后确定的价格更具公信力。

线上完成招投标全流程,实时监控招标进展,防止采购腐败。

企业 SCM 供应链协同系统电子招投标提供了非常完善的供应商管理、招标管理、采购管理等功能机制:

在招标规划环节:可根据实际业务需要,设置最优的招投标流程规则;

在预选供应商环节:可设置资格审核甄选供应商,从源头上保证供应商质量;

在公布环节:招标书可同时公布给多个供应商,明显改善费事费力易出错的问题;

在评审环节:可利用价格、质量等各种评审准则指标对供应商进行评审,降低交易风险;

在最终选标环节:可通过在线汇总比对供应商信息选择更具成本优势及履约实力的供应商;

数商云企业 SCM 供应链协同系统是各行业广泛适用的电子招投标系统,经过深入的专业研究,整个系统涵盖了电子招投标业务的全过程。包括:信息管理、投标企业服务、资金管理、投标管理、专家管理、评标管理、开标管理、异常监理、档案管理、决策分析。利用该系统可以节省资金成本,更重要的是可以节省招标单位的人力和时间成本,提高工作效率,缩短招标周期。扩大招标参与范围,可以充分体现招标采购的竞争力,抑制招标过程中的违法行为,模板化文件管理功能,规范招标档案管理,更有利于促进行业诚信建设。

1、提供完整的解决方案与配套服务,帮助用户最低成本使用系统

2、采用了一系列标准化接口,可与其他外部系统互联互通,数据共享,为后续扩展做了充足的准备

3、配备全套操作指引与帮助,将标准定制进入系统,避免人工出错

4、在操作方面遵循人性化设计,大量采用自动带入、自动生成等手段,将固化的工作交由机器完成,最大化减轻操作人员工作。

5、系统建设经验丰富、研发与管理水平先进

6、多级安全保护措施、有效保证系统及数据安全

7、平台高度功能高度灵活,可自由选配与定制,快速开发,避免重复建设

1、一站式电子招投标系统解决方案

(1)场景描述

由于电子招投标系统采购业务类型的多样性以及外部环境的不断变化,电子招投标平台企业难以集中处理和管控不同类型的业务,Terminus CP支持多流程定义,电子招投标商城网站建设企业可在电子招投标平台上搭建多流程,管理从生产物料采购等的寻源过程,提升整体的业务水平。

(2)解决痛点

1、覆盖电子招投标平台企业全部的招投标管理系统采购场景,避免分散管理造成的混乱;

2、招投标管理系统实现针对各种不同类型的采购业务,进行差异化、定制级的管理;

(3)适用行业

五金行业、服饰鞋帽;

2、电子SCM 供应链协同系统协同能力提升

(1)场景描述

电子招投标网站集团公司供应链部门采购需求来源复杂,需要花费大量精力各部门对接,同时内部低效的协作方式会影响电子招投标系统采购工作效率。Terminus CP提供的需求管理工作台,并通过自动分发采购任务,招投标管理系统任务进度跟踪保障采购进度。

(2)解决痛点

1、电子招投标系统有效减少跨部门协同协作的沟通障碍;

2、电子招投标管理系统有效降低采购部门内部人员的沟通协作成本,提高效率,提高整体项目的推进效率;

(3)适用行业

跨境海淘、餐饮;

3、电子招投标系统实现全过程在线处理业务

(1)场景描述

1、采购员通过电子招投标网站可快速组织招标或询价,在线发布RFX文件,完成答疑、澄清及商务谈判的全过程管理,通过电子招投标网站进行业务响应更加及时;

2、利用电子招投标网站可从纸质标书、线下询价,到在线RFx文件发布等,过程透明,响应迅速及时;

(2)解决痛点

1、电子招投标网站缩短RFx文件的准备时间;

2、招投标管理系统提高与供应商沟通谈判的效率;

3、提高电子招投标平台企业采购透明度;

(3)适用行业

畜产养殖、食品快消、购物中心;

4、强化企业电子招投标系统管控能力

(1)场景描述

电子招投标管理系统提供丰富的规则配置功能使企业能够将采购政策固化到招投标系统流程中,例如供应商的智能筛选和推荐、自动评标与自动决标的策略管理等,实现电子招投标平台采购业务的过程管控,可以有效避免因采购员个人偏好造成的不公平。

(2)解决痛点

招投标管理系统有效解决招投标平台企业采购政策的落地以及监管问题;

(3)适用行业

商超、连锁行业、购物中心;

1、智能化的供应商邀请和报名审核

电子招投标系统可根据对供方预设的如供货品类,供应商绩效,等级等准入条件,自动邀请符合条件的供应商、审核供应商报名。实现从人工处理到招投标管理系统智能处理的转变,有效减少供应商选择过程中人为干预,改善工作效率。

2、在线澄清

招投标管理系统从采购方发起澄清到供应商接受、处理澄清,全过程在线化提供了更透明、高效采购工作方式。电子招投标系统澄清日志,回标/报价文件版本管理的功能,完整记录了业务处理过程和关键信息,方便事后追查,稽核。

3、评分模板库

通过建立评分模板库,统一管理各种采购业务的供应商评估规则,有效减少电子招投标网站采购决策过程的人为因素,同时采购员可在日常任务中直接引用模板,减少重复工作。自定义人工评分项和自动评分项,满足电子招投标平台企业不同的管理需要。

 

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原文标题: 供应链协同平台电子招投标管理解决方案

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