预算切记:勿将管理意识抹杀!

杜献韬
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2022-07-08 15:11
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  • 一堆EXCEL表格
  • 一张张不难”看懂”的表格,却又是有”读不懂”的内容
  • 有说是财务报表、有说是企业支出的计划、有说是销售预计、…、是差旅申请、是报价等等
  • 是企业经营的数字化原型
  • 是企业高管的日常工作

这些都是预算的一些特征。

预算切记:勿将管理意识抹杀!

预算出现在欧美的企业约有过百年历史,它的威力就是在“预”计上。很快它就成为大企业的宠儿,历史把它捧上了神秘的高台,成为企业经营的神器。它是用来规划企业在未来周期的经营预测,提前规避经营风险。谁又知道预算也会出现失策的时候,错误判断“未来周期“就会让预算失去效用。过往把预算作为每年一度的大事,就是基于认为业务的周期重复性而定,而今这个年度的周期是否还能强制使用呢?

 

当我们谈预算时是否看到在不同岗位、职责上对预算有着不同的视角?预算是有层次的,而每个预算都带着不同有效周期。经常看到的企业年度预算是由多个多种不同预算汇总而成,可是这个汇总过程很多时候会把每单个预算的有效周期淹没了,同时也会把用款权限等原始信息淡化了。没错预算是为未来经营计划,但忽略了预算制作过程却是把很多细微和重要的管理意识抹杀了!

启示

我对“全预算”管理的理解并不是所有支出都有预算计划,而是由“全部员工”参与到预算去,要用款就需要有相关预算计划支持。

生命周期

从下图示例的预算“生命周期“,我们可以了解预算的层次和它们的汇合,最底层的是最接近执行实况的预算,有称为小组预算(小预算);

预算切记:勿将管理意识抹杀!

多个小预算汇总成本部门预算。 再由多个部门预算汇总为财务预算,财务按企业对外年报格式归纳后,交与财务总监和董事会审批。

各种类预算的理解

当你看到一个报价,可能它是一个销售的小预算;当你看到一份出差费用申请时,它就是一个差旅预算;当你看到财务手上的预算时它看起来就像往年的财务报表,只是数值不同而已。

这里我们看到差旅预算并不是企业年度预算的一部分,它的存在只为辅助部门小预算控制而建立。

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预算模型的本质

不管什么样的预算,它就是把用款和收入分类起来,再明细列出每项的金额作为限制目标。那为什么每人口中的预算就是那么不同呢?这是归咎於预算模型建立的不同,不同岗位和职业习惯的人都有着不同的分类方法,也有是企业累积下来的模型。

财务部门与预算的关系

很多企业预算是由财务部门负责,而财务部门与高层和对外都是使用企业对外年报格式,因此他们习惯使用财务系统的科目分类来建立预算模型,称为以财务驱动的预算系统。这种预算模型纯粹是为了计划,却失去大量日常经营信息,对于经营人员没有提供预算带来的好处。

市面上的预算产品都明白,预算是为未来业务计划和管控支出,其区别是在使用那种视角来建立模型,是为财务报表服务还是为经营者提供便利?视角不同,操作细节便有着很大区别,可说这类产品没坏处,但是否适合和符合直观和简单的操作要求,就是见仁见智了。

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原文标题: 预算切记:勿将管理意识抹杀!

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资深作者杜献韬
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