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以沟通、分享、协作为基础,Worktile 要帮助中小团队提升效率,沉淀集体智慧

转载时间:2021.06.23(原文发布时间:2013.11.04)
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以沟通、分享、协作为基础,Worktile 要帮助中小团队提升效率,沉淀集体智慧
To B类的服务,无论在国外还是国内都开始越来越多,其中又因为高效协作和执行是企业和创业团队非常重要且关键的一环,因此强调协作及帮助企业提升效率和执行的工具成了软件行业非常热门的一部分。

Worktile 也是一款面向中小团队的协同工具(目前只有Web 版,仍处于内测阶段,2个月之后正式上线,移动端产品也仍在开发中),它主要解决的是团队成员的协作互动,记录和协调工作任务,连接无缝的沟通和对话,持久保存文件文档,以及随时随地的可用要求。

以沟通、分享、协作为基础,Worktile 要帮助中小团队提升效率,沉淀集体智慧

具体的做法是:用户进入Worktile 之后首先得选择或者创建一个团队,然后在特定的团队中创建新的项目。每个项目又由任务、讨论、文件、文档、事件以及邮件等6个基本元素互相配合组成。在“任务”中,用户可以像Trello中一样,添加任务列表、设置标签和截止时间,以及将任务指派给特定成员。同Trello不同的是,在Worktile中团队成员也可通过“讨论”功能针对具体任务发起讨论,利用“文件”来完成团队成员之间的资源共享。Worktile 的“文档”功能则是用来帮助团队实现多人实时在线编辑文档功能,为了防止两人或两人以上同时在线编辑同一文档的情况,Worktile 还有简单的锁定机制,保证同时操作的只有一名团队成员。为了方便文档的管理,Worktile 还支持给每个文档添加“子文档”。

此外,成员还可通过 Worktile 中的“活动”和“日历”来追踪和查看所有同自己有关的任务状态以及进度,其中“日历”可同其他日历平台进行无缝同步,方便个人和团队进行项目和任务管理。团队成员可以开启“邮件通知”和“桌面通知”功能,当有同自己有关的项目取得进展时,可收到桌面和邮件的推送通知,团队成员也可直接通过回复邮件参与任务或项目讨论(未来还会支持微信推送即直接回复),类似QQ的聊天功能目前也仍在开发之中。

以沟通、分享、协作为基础,Worktile 要帮助中小团队提升效率,沉淀集体智慧

贯穿于Worktile 始终、几乎适用于所有Worktile 页面的是“拖拽”和“关注”。在Worktile 中用户可以通过拖拽完成对项目及任务列表进行排序、将任务分配为成员、移动某项具体的任务、添加成员对某项任务或项目的关注、在日历中拖拽修改任务截止时间以及将文件拖入指定文件夹等,操作起来非常方便。另外用户也可以对任何自己感兴趣的项目/任务/文档/讨论 等进行“关注”,当然也可以邀请其他成员关注,当有最新进行展示,所有的“关注”成员便会得到推送通知。

Worktile 目前仍处于内测阶段,所有入驻的团队都需要经过Worktile团队审核。入驻的团队也可免费使用Worktile提供的服务,正式上线之后,会采取人数较少的团队免费、超过一定人数的团队收费相结合的模式。

团队目前专职 6 人,其中创始人兼 CEO 王涛曾是连续 3 届微软 MVP 称号的获得者,同时也是技术类书籍《你必须知道的.NET》的作者,微软 TechEd 特约讲师,有 7 年的互联网开发经验;负责技术与产品的李会军也是前微软 MVP、《Silverlight 2 完美征程》作者。

国外类似Worktile 的企业社交软件有Yammer、Jive、Chatter、Batterill、NationalField、Asana、Trello,Jostle.me,国内类似的公司有iWorker、Pragmatic.ly 、明道、纷享科技、Teambition、Tita、Tower.im、云之家等(点此查看36氪+ 企业社交相关项目)。

对于一个团队而言,过去可能会用Dropbox来共享文件,用Google 日历来设定任务事项,而在Worktile 中,它将过去支离破碎的工具及其数据整合在了一起,给团队提供一站式的服务。

类似Worktile等面向中小团队的协同工具,难免会碰到随着团队人数增长,新的需求出现,需要转换到其他协同工具上去的问题。就此,负责Worktile 商务与市场的张伟表示:“Worktile 其实也同样适用于大公司内部的小团队进行项目和任务管理。另外,在产品方向上,Worktile 会在团队成长的同时,给他们提供一些功能插件,满足用户新增的需求。 ”

36氪企服点评

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