【氪空间项目】捷报，让企业报销从无序变有序

在企业的传统报销流程上，涉及的三方面人群都有痛点：

首先是管理层。对企业老板来说，能否随时查看真实数据，及时了解公司的花销，是一大基本诉求，还有就是防止员工把自己私人支出归结到公司账面。对业务审批人来说，需求类似于决策层，能不能随时进行审票，了解手中的项目、手下的小伙伴究竟花了多少钱。

其次是财务人员。一方面，检验票据真假是很耗费精力的环节，另一方面，贴票出错不可避免，财务就需要跟报销人进行反复沟通。那么对财务来说，减少工作流程和降低沟通成本就是根本痛点。

最后是报销发起人。他们最希望的就是回款速度要快。然而实际中，他们不知道报销流程走到哪一步，也会不小心错过公司的规定报销时间，甚至不知道哪笔款项报了、哪笔没有报。

基于此，“捷报”定位做企业报销的SaaS工具，于2016年1月正式上线。财务人员的版本支持PC和手机APP两个终端，其他流程人员可通过手机APP进行报销、审批、统计。

报销环节

• 报销发起人通过APP给发票拍照，就可以随时创建报销信息。值得一提的是，“捷报”采用了浮层技术，可以直接在照片上记录报销事宜，非常方便。

• 随后，各项记录自动填充生成电子报销单。

• 在审批人、财务通过后，可经“捷报”报销单，上面会提示报销发起人按照怎样顺序和位置来贴相关发票与凭证。

• 最后财务进入实体票据的最终审核。

并且，“捷报”可以对人员、项目、票据类型等多维度进行统计，这样就满足了管理层随时随地查看的需求。对财务来说，通过报销单上的提示可以减少与员工的反复沟通。另外，原本财务要在各地网站查询单据真伪，现在这些网站集中在了“捷报”后台，财务可以集中验票。同时，部分可以利用OCR（文字识别）技术，自动提取票号。而报销发起人对进程也可随时追踪。

但这里有个问题，由于电子发票还在起步阶段，我们不可避免要有“贴发票”和“审核实体票”这两个流程。而“捷报”在财务初步审核之后，财务仍要检验对应的实体发票，这时就要发起人按照审核的顺序贴发票，若顺序有误，会给财务的二次审核造成比较大的干扰。

对此，“捷报”CEO温晓丹认为，只有将无序的工作变成有序，效率才能提高。这里是把财务“检验票据真假”变成“检验票据是否存在”，相对也是投入更低的事情。

运营环节

除了上述的报销环，温晓丹还把产品延伸到了运营环节和消费环节。

因为“捷报”可以根据项目维度进行统计，所以，逻辑上可以延伸到公司的项目立项、合同管理和批量打款等。“捷报”会提供更多的标准接口跟其他系统对接。

消费环节

至于消费环，温晓丹的思路就是做类似撮合交易的事情。在他看来，公司报销的费用无非是餐费、住宿费、交通费这几大项，在“捷报”积累一定企业用户的时候，可以把商家拉入平台进行交易，这样就能增加企业的议价能力，从而实现撮合交易。

据悉，“捷报”现阶段正在进行天使轮融资。目前“捷报”已帮企业处理了超过110万元的报销金额，3000多张的报销发票。未来会根据企业用户的规模进行收费。