5个步骤，绘制高质量的业务流程图

编者按：本文来自微信公众号“产品慎思录”（ID:gh_18857999f9d1），作者：誓博，36氪经授权发布。

5个步骤，绘制高质量的业务流程图

引题

产品经理在梳理业务时，经常会用到业务流程图。绘制业务流程图，是产品经理的基本功。

然而，由于缺乏正确的方法和足够的训练，不少产品经理绘制的业务流程图，存在一些问题。这些问题，严重影响了表达需求的质量和效率。下图是一个同事的作品：

这个流程图，主要有以下3个问题：

1.难以理解

流程图的使用规则中，每一种图形，都有科学、约定俗成的含义，且被大家广泛接受。见到矩形，就知道这是操作；见到菱形，就知道这是逻辑判断；见到圆腰矩形， 就知道是流程开始或结束；见到注释框，就知道这是对某个节点的注释说明······

绘制流程图时，应该准确使用图形，让读者用约定俗成的方式理解流程。

上图中，“OCR识别身份证”节点下方的信息采集内容清单，不是一个操作节点，仅仅是对“OCR识别身份证”节点的补充说明。应该改用“注释”来表达： 

菱形表示的是逻辑判断，通常有2个或多个结果。不同的结果，有不同的下一步操作。但途中并没有对不同的判断结果作备注，读者无法明确流程走向。应该要对不同结果对应的“箭头”进行备注： 

不规范地使用图形，就如同错误地使用标点符号，会导致读者难以理解，甚至误导读者。

2.遗漏关键节点

为了确保达成业务目标，业务执行过程中，存在一些必须要执行的任务，这就是关键节点。如外卖业务流程中，“骑手到门店取货”是一个关键节点。

业务流程图若缺少关键节点，无论是产品经理据此设计详细产品方案，还是研发据此开发功能，都可能会导致遗漏重要的功能模块。最终上线的产品，无法满足真实的业务需要。

上图中，身份证过期后，应该要先返回上传身份证页面，再重新上传身份证；缺少了重新上传身份证的关键节点，直接重新检验身份证有效期，必然会再次得到身份证过期的结果，如此，就进入了一个死循环：永远都是在检验同一个过期的身份证。很明显，这个功能，必定无法解决身份证过期的问题。 

后面的检验身份证真实性、人脸识别也存在同样的问题。

缺少关键节点的业务流程图，无法准确、完整地描述业务执行过程，最终导致产品缺少重要功能模块，无法满足业务。

3.与实际情况不符

业务流程图要真实还原业务真实的执行过程。如果与实际情况不符，不仅会使团队不 信任产品经理，还可能导致产品出现bug，引发严重的产品事故。

帐号登录流程中，若密码正确性校验的结果是“错误”，流程图的下一个任务节 点，应该是“登录失败”，并提示密码错误。如果下一个任务节点是“登录成 功”，则明显违背逻辑和常识。

当开发看到这样的流程图，必定会认为产品经理不专业，或者按自己的理解来完成开发。

最后上线的功能，要么提示登录成功，但实际上并没有登录成功；要么在密码验证失败的条件下登录成功，但这意味着不需要验证密码也能登录，造成严重 的产品事故。

准确描述业务执行过程，是对业务流程图的基本要求。如果连实际情况相符都做不到，那就失去了存在的意义。

上图中，活体检测不通过的后续处理节点应该是“重新进行活体检测”。人脸比对不通过的后续处理节点应该是“重新对比人脸”。

但流程图中，后续处理节点都是“人脸识别失败”，这明显违背常识。 

如何绘制业务流程图？

业务流程图的是描述是业务执行过程中，各个参与角色，以什么样的顺序，分别完成 了哪些任务的图表。按角色、任务、顺序、异常、完善调整5个步骤，即可绘制出高 质量的业务流程图。

1.角色：找出参与业务的角色

业务的执行，是由一个或多个角色共同完成的。要理清业务执行过程，首先就要知 道，有哪些角色参与了业务，然后才能逐个拆解各个角色分别承担的任务极其顺序。如服装店销售衣服，参与角色有消费者、导购员、收银员、消费者等。

角色可以是某个群体，也可以是一个岗位的抽象，还可以是某个系统。

外卖平台中，商家是一个角色，负责提供商品；快递员是一个角色，负责提供 配送服务；分单系统也是一个角色，负责匹配最佳接单师傅。

当然，由于执行团队的规模不同，可能会存在一个人承担多个角色的情况。此时，应该按多个角色来梳理业务流程图，因为不同角色由不同的人来承担才是常态。

为了清晰区分各角色所承担的任务，在绘制业务流程图时，分别为各个角色划定区域（即泳道），用于放置各自的任务。

2.任务：穷举并抽象各角色承担的任务

任务节点是业务流程图最重要的内容。为了充分、完整地理解业务执行过程，我们在做需求调研时，要穷举出各个角色所承担的任务，并详细了解每个任务的具体内容。

业务流程图要能让读者快速理解，因此，必须要用简洁、准确的文案，明确告知读者，该角色做了什么事情。但实际业务执行过程中的任务，有些任务比较复杂。此时，要对任务的具体内容进行抽象和提炼，提取任务要点，并使用“动宾结构”，对任务进行描述。

尝试穷举帐号注册业务流程中，用户角色的任务：

1.输入手机号；

2.输入图像验证码； 

3.获取短信验证码； 

4.输入短信验证码；

5.提交注册申请。

系统角色的任务有：

1.校验手机号状态； 

2.生成图像验证码 

3.校验图形验证码；

4.生成并发送短信验证码； 

5.校验短信验证码； 

6.创建新帐号。

在穷举和抽象任务时，会先习惯性围绕着业务最终目标，去罗列任务，而忽略掉实际执行过程中，对异常情况的处理任务。因此，要对每个任务节点，仔细思考，并与业 务方确定：是否有异常情况出现？有哪些异常情况出现？出现异常情况后，要如何处理？

帐号注册业务中，输入手机号后，可能会检测到手机号已存在；校验图形验证 码和短信验证码时，可能会因为验证码过期或错误，导致验证失败。

为了处理这些异常情况，系统角色还需要处理的任务有：

1.返回手机号异常提示； 

2.返回图形校验码错误提示； 

3.返回短信校验码错误提示。

顺序：按顺序串起主流程

业务执行过程中，各角色承担的任务，是按特定顺序完成的。业务流程图要真实还原 业务执行过程，就必须准确表达出任务执行的顺序。

按业务方的期望，顺利完成的正向流程，称之为主流程。在主流程执行过程中，可能 会出现一些特殊情况，描述对特殊情况进行处理对流程，是分支流程。

如帐号注册业务中，顺利完成帐号注册是业务方的期待，描述该过程的流程， 就是主流程。而注册过程中，对处理异常情况的处理，是分支流程。

分支流程依附于主流程，对主流程进行补充。因此，在绘制业务流程图时，应先绘制 主流程，再补充分支流程。

在绘制主流程时，先从所有任务中，挑出主流程的任务，再找出可能需要的逻辑判断，最后按执行的先后顺序，用箭头连接起来，即得到主流程。如下图所示：

绘图过程中，建议使用约定俗成的图形，来表达对应的含义，以方便读者理解。流程 图图形的使用规则见下表（图片来源网络）：

4.异常：补充分支流程 

主流程只对业务目标顺利达成的正向流程进行描述，是不完整的。因此，必须要补充 处理异常情况的分支流程。

从穷举出的任务中，找出异常情况对应的任务，将其补充到主流程中。见下图蓝色部分：

为说明分支流程的执行条件，需要在判断框（菱形）的多个分支路径的箭头上，标记分支流程对应的逻辑判断结果（见上图红色文字）。

5.完善、调整流程图 

主流程和分支流程绘制完成后，还要对业务流程图进行必要的完善和调整，确保最终 效果更规范、更容易阅读和理解。

主要有以下3个点：

1.在首尾增加“开始”、“结束”节点，确保每个分支流程都有结束； 

2.调整位置，使每个节点都在正确的角色泳道中； 

3.尽可能避免线条交叉，确保流程图整齐美观。

调整后的业务流程图，如下图所示：

5步法的价值

一张高质量的业务流程图能将各个角色承担的任务，有逻辑地表达出来，帮助我们更清晰地梳理业务。

同时，在与业务部门确认需求、与研发同事评审方案时，对方能从业务流程图中，更 高效地理解业务逻辑和规则，降低需求同步的成本。

按角色、任务、顺序、异常、完善调整的方法绘制出来的业务流程图，能完整、准确 地描述业务执行过程，并用行业约定俗成的方式来表达，避免读者产生歧义，同时还能提高读者的阅读体验。

注意事项

1.尽量规范但不追求绝对标准

绘制业务流程图的目的，是为了还原业务。只要能准确、完整地描述业务逻辑和规则，就是一张合格的业务流程图。

如果为了追求绝对的规范和正确，而投入大量的时间，反而得不偿失。

2.把握好任务节点的颗粒度

业务流程图是为了描述业务流程，而不是操作流程，不需要将每一个最小颗粒的操作都包含进来。

业务流程图过于详细，会让读者过早陷入操作细节，不利于读者理解更宏观层面的业务。

总结

业务流程图能很好地帮助我们梳理业务、高效表达需求。在绘制业务流程图时，应该先找出参与业务的角色，然后穷举各角色的任务，再将顺序绘制出主流程，并补充分支流程，最后再进行完善和调整。

绘制好业务流程图，需要在工作中多练习、多检查、多应用。在准确描述业务逻辑和 规则的前提下，尽可能地做到规范和整齐，同时权衡好标准和效率。