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职场中,做到这一点你就成功了一半

转载时间:2021.12.29(原文发布时间:2018.05.26)
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职场中,做到这一点你就成功了一半

编者按:本文来自一站式办公文档管理平台 WPS+的微信公众号WPS+(ID:WPS-SaaS)。作为一款旨在提高大家效率的云办公工具,WPS+在本文中分享了一个想在职场中获得成功的必备技能,希望对你有所启发。

想不想要一句“咒语”,一旦写出来就能把你日历上的时间都空出来?

“关键就是说不。”—史蒂夫·乔布斯

电子邮件、社交媒体以及短信不仅增加了我们需要处理的信息量,也使其他人更容易向我们提出要求。这些要求通常是社交或个人性质的:今晚出去玩吗?想去放松一下吗?出去吃午饭吗?

对于商业或经济上取得过成功的人来说,“一起吃午餐”“一起喝杯咖啡”的邀请每天都会涌入收件箱。

对时间的需求是永无止境的,我们必须对自己的时间时刻保持警醒。

记住,一天只有1440分钟!

即使只是30分钟的时间,用来打电话或者喝咖啡,那就意味着做不了其他的事情。这段时间可以用来写想要写却没开始动笔写的文案,解决还没有调试的代码,核查还没有证实的报告,联系那位第二天还没有回电的客户,把还没跑的两英里跑完,又或者会迸出一个之前没想到过的想法。做任何事都会有代价的。

“一般成功的人士和非常成功的人士之间的区别就在于,非常成功的人士几乎对所有事情都会说‘不’。”——沃伦·巴菲特

研究表明,经常对占用他们时间的要求说“不”的人,幸福感更高,更有活力。

小心远处的大象

大家都知道,即使是体型庞大的大象,从远处看上去也很小。不幸的是,很多小事在真的要发生的时候都会变成大事。

“如果对某件事的回答不是‘当然是!’,那么它的回答就是‘不’”——詹姆斯·阿尔图切尔,畅销书作家,活跃的投资者 

有人约你三周之后一起吃午餐,你在日历上看三周之后的时间,那天没有会议,也没有其他的午餐计划,很容易就会答应。鉴于这些条件,那天去约个午餐简直再合适不过了!随后约定的时间来临,但是那天却会被会议、截止日期和家务事填满。

你必须认识到:现在要处理的工作、任务,一个月、六个月甚至一年以后也还会有。除非你彻底改变现在的生活,不然孩子还会生病,还要去做运动,你还需要去参加家庭教师会议;老板会接着给你新项目;车仍然需要换油、检查;还会有朋友请你去参加聚会。

那些能轻松驾驭工作的多面手们知道,想要追求完美,就意味着一分也不能多加,但也意味着一分也不可被占用。完美意味着选择放弃。因为我们今天说的“不”,会为明天创造更多的时间。

每一个“Yes”意味着要对另一件事说“No” 

职场中,做到这一点你就成功了一半这个道理我都想教给我的孩子:每一个“Yes”都意味着要对另一件事说“No”。这并不是说所有的都要拒绝,而是在做出决定之前要认真考虑。

我那十一岁的儿子报名参加了一个足球项目;他是球队的两名守门员之一。赛季开始之后,他被选去参加当地的一场表演。他非常想参加表演,但是这就意味着他要错过一两场足球赛。应该怎么做呢?他早就对教练和队友做出了承诺,所以就继续踢足球了。

还是那句话,这并不是说要一直拒绝。当时机来临时,只要记着每一个“Yes”都意味着要对某些事说“No”。你要明白,总会存在让你犹豫的机会成本,需要你认真考虑,应该把哪些事安排到日程中。

为什么说“No”很难

职场中,做到这一点你就成功了一半尽管“每一个‘Yes’都意味着要对另一件事说‘No' ”,但是要拒绝对我们来说很难。有很多理由:

  • 我们担心让人生气。

  • 我们担心会让别人伤心。

  • 我们想让别人喜欢自己。

  • 我们不想变得粗鲁;我们从小到大都被教育要有礼貌。

  • 我们低估了所需要的时间。

  • 我们自己分不清事情的轻重缓急。

  • 能够帮助别人让我们自我感觉良好。

  • 我们都喜欢积累人情以便将来有所回报。

实际上,我们从小就被教育要帮助有需要的人,在社会生活中也是如此。我们都重视帮助别人。

但是,自然而然地一直答应别人的要求,很快就会把我们自己重视的事情挡到门外,这其中也包括能使我们走向成功的首要任务。当我们拒绝的时候,自己会给自己施加压力,使我们感到内疚。

允许自己拒绝,不要内疚。不要在意拒绝别人的要求时他们会怎么想。

  • 如果你是一名企业家:“说不”有助于你拒绝那些外界无关紧要的会议,专注于当前的产品规划。

  • 如果你是一名职场人士:“说不”有助于你远离那些可有可无的倡议,进一步实现季度目标。

  • 如果你是一名自由职业者:“说不”有助于你减少那些没有报酬的工作时间。

  • 如果你是一名学生:“说不”有助于你花更多时间待在图书馆而不是咖啡厅。

  • 如果你是一名家长:“说不”有助于你最大化地减少参加“志愿活动”的时间,而增加育儿的时间。

拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。在接下来的几周里,你会拒绝哪些会议、邀约、项目呢?

关于WPS+

WPS+ 是金山办公软件旗下的一站式办公文档管理平台。WPS+ 微信公众号:WPS+(ID:WPS-SaaS)。WPS+让你能专注地工作,和无关紧要的事情说No。

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资讯标题: 职场中,做到这一点你就成功了一半

资讯来源: 36氪官网

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