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印章管理是多大的生意?「群杰物联」用智能印章找到企业服务的差异化切入点

转载时间:2021.05.06(原文发布时间:2018.10.24)
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印章的管控往往成为大企业管理旗下子公司的难点。将印章交出去,又怕在异地的子公司拿着印章做违法乱纪的事情,将印章统一放在公司总部呢,又会陷于印章移交麻烦,公司决策流程冗长的问题。虽然市面上不少企业协同办公软件都推出了印章申请流程,但是仅将印章申请流程线上化,对于线下的监控并没有做到盖章和申请同步。

群杰物联看到了该行业痛点,在印章申请流程线上化的基础上,结合物联网技术推出了印章物联网管理方案。

印章管理是多大的生意?「群杰物联」用智能印章找到企业服务的差异化切入点

智能印章终端即“用印宝”由“章筒”和“印控台”组成,并辅以红外感应、摄像头和指纹感应等功能。从用印流程来说,员工在PC端或移动端发起用印申请,在经过审批和授权后,员工使用“用印宝”,在身份认证以及指令验证后便可开启章筒。使用过程中,员工需要对用印文档拍照上传,以及在申请过程中就得申请用印次数。用印时,次数一到章筒就会上锁。通过该流程,企业实现了远程授权和人印分离,并且盖章与申请流程同步,无需专人监管印章和用印过程。并且后期如果出现数据安全问题或是印章滥用问题,企业可以通过文档数据追溯到责任人。

目前群杰物联针对客户群体定位产值在10亿以上的,具有大量分支机构、内部风险管控需求强的企业,主要聚焦于建筑、地产、智能制造、零售等行业。对于该类企业的云部署采用混合云部署,企业数据文档存储在企业端,平台流转在群杰物联云平台。群杰物联针对中小企业以租赁形式推出印章产品,配套的增值服务。

印章管理背后的逻辑在于企业加强内控管理,避免因为印章管理不当、丢失造成的金融和管控风险。群杰物联计划在内控管理方面拓宽业务边际,提供企业内控培训服务。并且在积累了企业文档数据后,群杰物联还有往数据分析和管理方向发展的潜力。

在产品推广方面,群杰物联一方面建立自己的销售团队和代理,另一方面计划和大型协同办公软件公司采取战略合作,借用软件公司的推广渠道。目前群杰物联团队人数在60余人,已经在全国六个区域建立服务中心,合作代理商也在十余家规模。

收费模式上,群杰物联以项目制为主由平台收费和终端收费构成,在此基础上,群杰收取每年一定的维护费。截至目前,群杰物联已积累了包括万科、苏宁、南京法院在内的200余家客户,今年预计营收2000万。

群杰物联在16年完成几百万的天使轮融资,目前计划展开A轮融资,希望接洽到有企业客户资源的投资方。

关于市场,在印章管理领域,与群杰物联模式类似的还有云章和建业科技等,仍处于起步阶段,而电子签名领域则更为成熟,以跑出e签宝、上上签、法大大、众签等企业。对于印章管理的发展,是否也能出现更大规模的企业?36氪也会持续关注,欢迎讨论。

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