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办公软件推荐:快捷好用的办公软件

36氪企服点评小编
2021-05-07 19:00
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    现在的因特网上要想高效地进行网络办公或网络操作,就需要使用大量的软件工具,如模拟器、虚拟机等工具,它可以在一部手机或电脑上打开多个软件应用,实现多个登录账号同时操作,大大提高了工作效率,如:多开游戏、自动阅读、投票点赞等网络操作,都需要使用这种多开技术,但这种操作存在着严重的弊端,要开机后才能更好地进行IP代理,下面就有小编为您带来办公软件应用教程的相关介绍。

一、电脑端好用的办公软件

(1)WOX+Everything

    Everything作为一款Windows平台上的搜索神器,相信大家都不陌生,体积小巧、效率极高,关键是对电脑资源的占用基本上可以忽略,作为一款免费的开源软件,多年来我一直在使用。但直到最近发现了Wox之后,才挖掘出了Everything的真正价值。

    Everything主要的作用是搜索PC本地存贮的文件,通常我只有在找不到自己文件存贮位置的时候,才会调出Everything进行搜索。如果知道文件的大概存贮位置,一般还是会一层层的去点击文件夹,进行查询,因此自从安装以来一年里也永不了几次。直到最近发现了Wox,才让我的Everything焕发出了自己真正应有的价值。

   Wox也是一款免费开源软件,小巧、高效是他的主要优势,可以开机启动常驻内存,丝毫不会拖慢你的电脑。配合上Everything的搜索功能可以极大的发挥出两者的价值,简直是珠联璧合。

    通过热键的设置可以轻易调出搜索框,搜文件、搜程序、搜网页都是轻而易举。我是设置Shift+Space来调出搜索框,在全部进程中都可以轻易调出搜索框,没有丝毫卡顿或延迟。在搜索框内可以秒搜本地文件和电脑上已安装的程序。

   通过插件的设置可以实现百度、京东、淘宝、豆瓣、简书等网页的搜索。自从安装了这两款神器之后,我就再也不用在层层目录的文件夹中查找文件。想要打开某款程序,快捷键调出搜索框一搜即可,再也不用去开始菜单中搜索程序。网页的搜索更是方便,基本上不用再去打开浏览器、输入百度网址,只需快捷键一键搞定。

(2)Quicklook

   Quicklook是一款借鉴了MAC系统上空格键预览文件内容的小软件,在win10商店中可以免费下载安装。通过插件加载,基本可以实现所有office文件、照片、视频、压缩包的预览。

   电脑上文件多了,想找一个文件或者看一个文件,基本上都要一个个文件打开,效率极低。有时候我们也只是想大概了解一下这个文件里是什么具体内容而已,一个个的打开查看十分耽误时间。有了这个神器,只需要按一下空格键就可以实现全文的预览,无需打开文件,预览速度基本上可以实现秒开。

   目前主流的文件都可以通过插件实现预览。

(3)坚果云

   坚果云就是一款同步云盘,和百度网盘以及onedrive基本类似,相比后面两种,坚果云有自己的突出优势。

    速度快是他的主要优势之一,国产软件服务器在国内,通过速度自然是杠杠的,支持自动同步,同步的时候只同步有更新的内容,同步速度极快。支持历史版本恢复,如果在写稿过程中出现了修改错误,可以随时找到历史版本进行恢复。

   同时支持WebDAV 协议,很多第三方软件都可以通过WebDAV 协议实现数据的同步和更新。而且这款软件稳定性极高,基本上很少出现同步错误的情况。

(4)Enpass Password Manager

    作为一款密码保护软件,这是我能找到的功能最强、UI最漂亮且免费的软件,既有win版、还有IOS版和安卓版,可以实现电脑端和手机端所有密码的同步。密码的自动填充功能十分好用,基本上无需再去记那些复杂的密码,通过密码自动填充,可以让你登陆所有APP和网站。

    随着单位对网络安全的重视,要求我们内网的所有账号每隔三个月必须进行一次密码更新,而且设置的密码又极其复杂,既有大写、数字和特殊字符必不可少,而且不能使用重复过的密码。内网账号千千万,我愚钝的脑子是无法记住这些复杂的密码的,找一款密码记录软件迫在眉睫。

     Enpass Password Manager的优势是可以跨平台使用,可以根据要求自动生成密码。同时该款软件不会将你的密码在云端保存或上传你的数据。通过坚果云等支持WebDAV 协议的同步软件,既可以实现跨平台同步,又可以将密码进行加密,保护你的密码用不外泄。

(5)印象笔记

    老款的云笔记软件,支持跨平台使用。移动互联网时代,如果一款软件无法实现跨平台和云同步,那么他的使用范围就会受到很大的限制。在这一点上印象笔记都能够很好的满足。

    作为一款云同步笔记软件,同步速度也是很重要的一点,这一块也是印象笔记做的十分不错,同步速度快且稳定。通过各种插件的加持能够很好你的满足日常的所需。浏览器插件,可以让你在浏览网页时随时保存有价值的网页信息,作为日后查阅的资料。微信小程序也可以让你将微信的聊天内容、群文件随时上传至印象笔记并在电脑端查阅、保存。

   印象笔记配合着IOS端的扫描宝可以将资质文件进行扫描,并实现扫描文件的跨平台互传,极大的提高你的工作效率。

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二、移动端好用的办公软件

    移动互联网时代,不提移动端肯定是不完整的,下面我就再来谈谈手机端的好用软件。上面提到的扫描宝、坚果云、印象笔记、Enpass等都有相应的移动客户端,只有珠联璧合的配合才能实现效率的最大化。除了以上几款软件之外,我再重点提一下目前我在使用且效果不错的APP。

(1)幕布

   一款思维导图软件,优势是可是实现移动客户端和PC端的云同步,界面美观、UI简洁。移动互联网时代,颜值也是生产力。

(2)snapin

   图片识别软件,其功能就是识别图片上的文字。其实类似功能或软件,网上太多了,这款软件的特点就是界面美观,让你有想用的冲动。

(3)Calendars

    这是我迄今为止用过最好用的,结合了To-Do和日程安排等多种功能的软件。界面美观和方便使用是我选取软件的第一要素,以上两点Calendars全部具备。

   通过Exchange邮箱设置可以实现和Outlook客户端日程安排的同步,让你能够随时掌控自己的日程安排。通过事件提醒设置,让你不会遗忘自己的重要工作。

   从功能和实用性来说,Calendars远远超过目前所有的单功能To-Do软件。奇妙清单、To-Do、嘀嗒清单等我都有过长时间的使用,效果都远不如Calendars。

以上都是办公的软件,下面再推荐两款娱乐的软件:

(1)网易云音乐

   音乐推荐和网友的评论是改款软件的亮点,这两年网易的音乐版权越来越少,歌曲尤其是当前热门的歌曲越来越少,但优美的界面和网友极富诗意的评论是我离不开他的主要原因。

(2)剪映

   一款视频剪辑小软件,操作简单、功能丰富。能够一键分享至抖音,在这个全民刷抖音的时代,剪映能够让你随时随地剪辑自己的作品并上传至抖音分享。

    手机因特网的普及,特别是个人网络和组织网络之后,出现了许多优秀的工具软件,如果我们进行系统的梳理,就会发现,对于一些行业或企业来说,已经能够实现远程办公,甚至异地协作。人们认为,早期的远程协作办公是为了应付不断增加的企业人员和运营成本,而事实上,这种系统在某些行业中也能起到应对危机的作用。以上就是小编为您介绍的办公软件推荐,希望对您有所帮助。

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