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项目管理流程的阶段

36氪企服点评小编
2021-05-10 14:26
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   工程项目管理是利用系统的理论方法,在有限的条件和资源下,对工程项目从开始到结束的全过程进行规划、组织、协调,直至最终达到工程目标的管理过程。工程从概念到竣工,整个过程都很复杂。接下来小编就给大家介绍一下项目管理流程的阶段,一起来看看吧。

项目管理流程的阶段

项目管理流程的阶段

一、什么是项目流程管理?

项目先后衔接的各个阶段的全体被称为项目管理流程。在项目管理过程中,启动阶段是开始一个新项目的过程。在项目实施阶段是占用大量资源的阶段。

二、项目流程管理的阶段都是什么?

   每一个阶段都有其在项目管理过程中的开始和结束时间,包括该阶段的输入文件和该阶段的输出文件。与此同时,每个阶段都有一个本阶段的控制关,即该阶段结束时将要生成的重要文件也是进入下一阶段的重要输入文件。每一个阶段都必须通过这个阶段的控制关,才能进入下一个阶段的工作。

   在这些方面,IT行业的项目管理流程通常分为:项目启动、项目规划、项目执行与控制流程、项目结束与项目后续维护五个部分。

项目启动

   工程管理的初始阶段就是启动一个新工程的过程。发起信息技术(IT)项目时,必须了解企业组织内当前和未来主要业务的发展方向,以及这些主要业务将使用哪些技术以及相应的使用环境。有许多理由可以启动信息技术(IT)的项目,但是项目成功的最合理的理由肯定是为企业现有业务提供更好的运行平台,而不是展示先进的IT。

   每项工程在一个阶段完成后,在进入下一个阶段前,必须顺利通过前一个阶段的阶段关口控制。在这个阶段,要把关控制文件或关控制审批做好。在不断向前推进的过程中,项目的投入也会越来越多。所以,每一阶段都要进行阶段性的审计或检查。前一个控制关口提供的文件将在下一个阶段作为启动文件。

   通常来说,项目启动是在招标结束、合同签订后进行的。

项目计划

   计划的编制是项目管理过程中最复杂的阶段,项目计划工作涉及项目管理的十大知识领域。之后的各个阶段的输出文件可以在规划过程中看到。规划编制人员必须具有一定的工程经验,规划编制完成后,项目实施阶段将严格按照规划进行控制。未来的所有变化都会因不同于计划而产生。这就是说,项目的变更控制来自于计划阶段的文档。

   有些企业为了追求所谓的低成本高效益,压缩项目计划编制时间,导致项目实施过程后期频繁变更。研究PMP的人都知道,质量是计划、设计出来的,而非检验出来的。因此,这样做不但没有降低成本和提高效益,反而导致了项目的失败。

项目实施

   该阶段占用了大量的资源,需要根据前一阶段自定义的计划进行必要的活动,以完成计划阶段自定义的任务。执行阶段,项目经理应根据技术类别或功能的不同部分将项目划分为不同的子项目,并由项目团队中不同的成员完成每个子项目的工作。开始项目前,项目经理将任务书发送给参与项目的成员。“任务书”规定了所要完成的工作内容,工程进度,工程质量标准,项目范围等与项目相关的内容,“任务书”还包括了项目使用方负责负责人的联系方式和地址。

项目收尾

   该项目的结束过程包括整个项目阶段的结束,即项目参与者正式接受该项目产品。完成一个有秩序的项目。这个时期包括完成所有的交付品,例如由项目各个阶段产生的文件,在项目管理过程中的文件,各种项目相关记录等等。项目同时审计。

   最后阶段的主要工作是,将所有生成的文档整理后提交给项目施工单位。最后阶段的结束标志为“项目总结报告”,项目结束后将进入维护期。

   收尾阶段是项目的重要阶段,如果一个项目在前期和实施阶段都做得比较好,但在收尾阶段没有给予足够的重视,那么项目给人的感觉就像虎头蛇尾的项目,即使目标已经达成,但项目似乎并没有全部完成。因此,收尾工程非常重要,收尾工程做得好,会给工程中所有干系人一个安全的感觉。工程结束后还有一件重要的事,就是对这个工程有一个全面的总结,这个总结不仅对这个工程是一个全面的总结。与此同时,也为今后的工程提供了可借鉴的经验。

项目维护

   在项目收尾阶段结束后,项目将进入到后续的维护期。项目的后续维护期的工作,将是保证信息技术能够为企业中的重要业务提供服务的基础,也是使项目产生效益的阶段。在项目的维护期内,整个项目的产品都在运转,特别是时间较长后,系统中的软件或硬件有可能出现损坏,这时需要维护期的工程师对系统进行正常的日常维护。维护期的工作是长久的,他将一直持续到整个这个信息技术(IT)项目的结束。也就是说,什么时候本IT项目的硬件及其上运行的系统退出,那时将是项目后续的维护期的结止日。

项目管理

1.产品立项报告

2.产品可行性分析报告

3.初步设计(编制初步进度计划书)

4.硬件详细设计

5.软件详细设计

6.结构详细设计

7.样机生产

8.软件自测(验证阶段)

9.《测试大纲》和测试

10.形成生产文件

11.文件归档

12.小批量试生产

13.批量生产

14.文件最终归档

   不管是哪一个行业,在预算范围内按时完成项目的能力是它在竞争激烈的全球商业环境中成功的关键。在快速发展的经济和技术环境下,企业不仅要善于优化常规流程,而且要能够立即转向并执行更加灵活的项目。虽然它们将面临许多不确定性和挑战,但有了清晰的路线图,企业才能朝着目标前进。以上就是小编为大家介绍的项目管理流程的阶段,希望对您有帮助。

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文章标题: 项目管理流程的阶段

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