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智能化会议系统是什么?

36氪企服点评小编
2021-08-09 17:23
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   智能化会议系统是近几年兴起的一种新趋势,它不是赶时髦的奢华装饰,也不是各种昂贵设备的简单堆砌,而是充分利用高科技手段和技术来满足用户的不同需要。智能化会议室是集视频会议、智能灯光、AV系统、计算机网络、智能控制等功能于一体的综合系统。接下来小编就给大家介绍一下智能化会议系统是什么,一起来看看吧。

智能化会议系统是什么?智能化会议系统是什么?

建立一种功能齐全、国内领先的电子会议,以满足不同规模和方式的会议的需要,该电子会议应包括下列系统:

一种显示系统;二种会讨系统;三种扩音系统;四种矩阵转换系统;五种摄像跟踪系统;六种集中控制系统。

现代多功能会议室不仅是一个会议和培训的场所,而且还体现了一个国际化的企业形象,是一种内外结合的会议、讲座和报告会的场所,是一种内外结合的“窗口”,体现了一种国际化的企业形象。所以,将会议室建设成为现代化、多功能的办公场所,不仅是企业领导开会的需要,也是创建一流企业,提高现代化管理水平,顺应国际潮流的需要。

当今社会已进入电子信息时代,视听设备、网络、电脑等多媒体工具,以及自动化环境设施日益完善,各种遥控设备也层出不穷。随著功能的增加,出现了许多控制按键,使使用者常常陷入无所适从的尴尬境地。

使用智能集控系统,可将音频、视频、计算机、电视会议、灯光、监控、机电环境等控制系统集成在一起,只需通过一块控制面板---LCD触摸屏式面板或无线控制器,就可将庞大的控制系统全部掌握,外部环境的改善如灯光亮度的设置、通讯介质的选择、音量的微调都凝固在指尖。图像实时反馈,可以保证指令的执行。

制度设计目标

伴随着科技的不断进步,计算机网络技术的高速发展,多媒体传播方式的应用,以及各行各业内外信息交流的突破了时空的限制,为满足用户对信息资源的交流、传播、展示等多种手段的管理和应用,制定了其多功能会议控制系统的设计目标。

一、高度一体化和智能化;

二、让每个走进会议室的人都对其现代化程度感到震惊,从而增强了他们对企业的信心;

三、要有简便的操作方法,使每个发言人都能在台上潇洒自如地发言;

具有培训、讨论、汇报、展示等功能,使视频会议系统的使用更加方便。设计方案首先考虑了用户需求和实现功能标准,为用户创造了先进、经济、操作方便的运行系统,在满足行业标准的前提下,最大限度地满足用户需求,提供了最佳的操作环境和界面。

在系统设计中要考虑用户的发展需求,不断增加和完善会议设备,给系统留出适当的扩展间,使系统完善,投资降到最低。

体系设计的内容和功能。

一、展示系统。

会议过程中,需要展示有关资料的内容,应有一个显示系统,能够显示各种信息(例如:各种资料、实物投影、培训情况、CD、DVD、会议场景、电子白板的书写内容等)和所有计算机输出信息(显示MIS的内容),还能在现场显示各种演示、各种信息介绍和技术培训应用。例如:培训课程,业务演示,信息交流,销售研讨…
显示系统在多功能会议系统中占有相当重要的地位。这间会议室现在设计为:正投投影。

2.协商制度。

该会议室会讨系统采用目前先进的手拉手会议系统,采用话筒收尾串联的方式,即第一个话筒接通到会议主机,由第一个话筒接起电话,由第二个话筒接起电话,再由第三个话筒接起电话,依次接起几十个,从而得名手拉手会议系统;所有话筒均由幻象电源供电,支持5种会议讨论模式,如主席模式、限制模式、自由模式等,解决了会议会讨系统中许多缺点(如布线复杂、功能单一、讨论人员多、秩序混乱)

三、声学扩音系统。

扩音系统实现了会议的扩声,适合于多向发言的会议模式(例如:主持人汇报,与会者提问)。本系统具有声音处理功能,并能通过调音台、数字音频处理器等设备降低噪声,防止啸叫,从而降低环境噪声对扩音的影响。拟将一个10/8寸的音箱分别悬挂在会议室的四角,采用对称的方式,使声音、乐声均匀地分布在会议室内,这样声场分布均匀,保证了会议气氛和会议室装饰的美观。

四、矩阵转换系统。

VGA和HDMI矩阵切换器是会议室大屏幕显示系统的关键部件。该方案采用目前最先进的无缝混插矩阵,可以将多路信号从输入通道切换到输出通道的任何一条通道,且输出通道之间相互独立,设备具有断电现场保护功能,可以自动保持设备上一次关机时的状态;还可以实现不同信号的无缝切换(切换时不会出现黑屏),解决了传统不同矩阵之间无法切换的缺点。

五、摄像机跟踪系统。

摄像机跟踪系统能为会议提供高质量的现场视频图像信号。该软件可以在无人操作的情况下,通过数字演说系统对发言人进行准确、快速的近距离的演说。它收集的信号可以输出到显示器上。

该系统要求会议前后安装2个高清摄像机,主要作用是采集发言人的特写,在无人发言的情况下,用高清摄像机对整个会场进行拍照。

6.中央综合控制系统

整个智能会议室的心脏是控制系统,它用来管理控制整个会议室的所有电子设备,使原来非常繁杂的设备控制变得简单易用,无需专门学习就能掌握,可以自如地控制任何复杂智能设备。
一般情况下,用户可通过触摸屏对DVD、录像机、灯光、窗帘、摄像机、大屏幕投影和设备电源等触摸屏进行集中控制,使操作人员的劳动强度大大降低,管理的复杂性大大降低。

集中控制系统主要功能:会议室内的灯光开关控制;调整会议现场声音大小;投影仪电源开关和功能调节;投影仪的升降控制;DVD影碟机的电源开关和功能调整;音频信号的同步切换与音视频信号的同步;摄像机定向角度控制;各种环境模式的联接控制功能。

智能化会议系统也称为会议电视系统,是指两个或多个人或一组人在不同地方,通过传输线路和多媒体设备,为会议目的而进行即时和互动交流的系统设备。使用视频会议有点儿像打电话,除了可以看到和你通话的人并进行语言交流,还可以看到他们的表情和动作,使得不同地点的人就像在同一个房间里交流。以上就是小编为大家介绍的智能化会议系统,希望对您有帮助。

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