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crm软件开发的流程是什么

36氪企服点评小编
2022-03-30 18:53
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| 企服解答

crm软件开发的流程包括:1、确立业务计划;2、建立CRM团队;3、分析客户需求,开展信息系统初建;4、评估销售、服务过程,明确企业应用需求;5、选择合适方案,投入资源全面开发,分段推进;6、组织培训;7、项目后支持。

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1、确立业务计划

企业要清楚地认识到自身对于CRM系统的需求,以及CRM系统将如何影响自己的商业活动。在准确把握和描述企业应用需求的基础上,企业应制订一份最高级别的业务计划,力争实现合理的技术解决方案与企业资源的有机结合。

2、建立CRM团队

在CRM项目成立之后,企业应当及时组建一支CRM团队。企业可以从每个拟使用CRM系统的部门中抽选出得力代表组建CRM团队。为保证团队的工作能力,企业应当对团队成员进行计划的早期培训和CRM概念的推广。

3、分析客户需求,开展信息系统初建

CRM团队必须深入了解不同客户的不同需求或服务要求,了解企业和客户之间的交互作用有哪些,以及人们希望它如何工作。客户信息的收集工作和信息系统的初步建设就是建立客户信息文件,一般包括各 客户原始记录、统计分析资料和企业投入记录。企业应该根据自身管理决策的需要、客户特征和收集信息的能力,选择并确定不同的客户档案内容,以保证档案的经济性和实用性。

4、评估销售、服务过程,明确企业应用需求

在清楚了解客户需求的情况下,企业应对原有业务处理流程进行分析、评估和重构,制定规范合理的新业务处理流程。在这个过程中,企业应该广泛地征求员工的意见,了解他们对销售、服务过程的理解和需求,并确保企业管理人员的参与。重构流程后,企业应该从各部门应用的角度出发,确定其所需的各种模块的功能,并让最终使用者寻找出对其有益的及其所希望使用的功能。

5、选择合适方案,投入资源全面开发,分段推进

企业在考虑软件供应商对自己所要解决的问题是否有充分的理解和解决的把握,并全面关注其方案可以提供的功能的前提下,选择应用软件和实施的服务商。然后,投入相应的资源推进软件和方案在企业内的安装、调试和系统集成,组织软件实施。

企业应该以渐进的方式实现CRM方案,当需要更多的功能时,再不断向系统添加,这样可以避免系统实现上的混乱。企业先在企业内依需要分部门地布署软件系统,然后再与其他应用系统集成。

6、组织培训

企业应该针对CRM方案实施相应的培训,培训对象主要包括销售人员、服务人员以及管理人员,培训目的主要是使系统的使用对象掌握使用方法,了解方案实现后的管理与维护方面的需要,以使CRM系统能成功运行。

7、项目后支持

CRM 软件由于其复杂性而需要不断维护。团队可以通过研究功能行为、添加新功能或更新以及根据用户的反馈进行改进来支持软件。

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企业在采用了系统之后,要合理利用哪些功能呢?

1、CRM系统规范流程的功能

CRM管理系统能够帮助企业规范工作流程,实现工作流程自动化。CRM系统能够自动分配线索,来自电子邮件、调查问卷能和网页表单等方面的新线索。

CRM系统则会按照实现设定好的分配规则,基于国家、地区、公司等不同的标准,将其自动分配给相应的销售人员。

这样就避免了手工分配线索的繁琐,从而提高了工作效率,使得管理者能够集中精力处理核心事宜,让公司的运作更为迅速,最终减少不必要的时间浪费,从根本上增加企业利润。

2、工作任务的自动分配

CRM系统会自动分配工作任务,将最合适的工作在合适的时候分配合适的人去做,有利于领导将精力放在指定公司战略、提升公司利润的关键点上,这样也能够使员工将自己的精力集中在关键业务上,既能降低工作成本,又能提升公司效益。

有了CRM系统的帮助,企业可以极大提升工作效率,提高资源利用率,增强流程规范性,同时也提升了团队成员的工作协同性,为客户创造更好的服务体验,提高客户品牌忠诚度和持久度。

3、CRM系统的自动提醒通知功能

CRM系统的自动提醒和自动通知功能,能够帮助管理者和业务人员克服智力和体力的局限,减少工作上的失误。

这样就能完善各项工作,使用CRM系统,能够在商机设置部分进行重大交易警告,一旦重大交易出现新情况,系统就会自动提醒管理者及团队成员及时关注重大商机,避免丢单造成公司的重大损失。

4、企业内的经验传承

企业在使用CRM系统之前,是很难将好的经验和方法传递和复制下去的。而如何让销售过程中一些好的方法被所有销售人员所掌控,是非常困难的事情,这就导致企业的员工总是在不停的犯同样的错误。

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