如何用Excel实现办公自动化

       人工智能已经进入每个人的工作和生活，自动化是各行各业的必然趋势；未来，人类可以做的事情会越来越少，办公行业也是如此。事实上，我们每个人都可以使用手机，电脑可以完成办公自动化，本文将给出一个办公自动化的例子。下面就由小编为您介绍一下如何用Excel实现办公自动化。

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如何用Excel实现办公自动化

        比如公司每日都要发出统计报表，每天都要专人花几十分钟至几个小时时间收集数据，填写数据，发布数据。那么，是否可以用Excel中的VBA实现自动完成这些工作呢？答案是肯定的，让我们看看如何让电脑自动去完成我们的工作。

       第一步，用Windows每日自动打开统计报表文件。

       点击windows左下角的“开始”按钮，点击“所有程序”，打开“附件”，选择“系统工具”，打开“任务计划程序”，输入你的用户名和密码就可以进入程序；进入程序后，点击“操作”菜单中的“创建基本任务”，在这里，你可以创建自己的任务，比如，每天的八点半准时打开统计报表文件。设定好之后，统计报表文件就会在每天的八点半准时打开。

       第二步，用Excel自动完成统计报表数据处理。

       Windows打开统计报表文件之后，Excel开始接手程序的运行。Excel的Workbook_Open事件可以实现在文件打开的时候自动运行VBA程序，这样，所有的工作可以用程序完成。编程时我们用不同的程序模块完成不同的任务，比如，用模块一检查并刷新日期，模块二从数据库获取数据，模块三从各种数据文件拷贝数据，模块四将收集的数据填入各个统计报表，等等，各个模块各司其职，自动完成各项工作。最后，Excel调用邮件程序Outlook，自动把报表作为附件发送给相关收件人。在这里，我们用程序代码代替了所有的手动操作，一般的报表一分钟左右就可以完成，全程没有人工参与。

       有两点需要注意：一是要注意：Outlook中间设置允许编程访问；单击“工具”，“信赖中心”，“编程访问”，选择“从未向我发出异常活动警告”，此必须设置管理员权限，否则将弹出窗口，以便您可以选择是否发送电子邮件。第二，如果数据文件已升级，则需要提前将新的数据文件放入同一文件夹中，以便程序启用。以上就是小编为您介绍的如何用Excel实现办公自动化。