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项目经理在项目协作中能发挥什么作用?

36氪企服点评小编
2021-05-28 21:46
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   在项目管理中,机会成本就像游离的“幽灵”,看不见,摸不着,既不能产生效益,也不能带来损失。由于这个原因,很多项目经理忽视了它的存在。但是,机会成本在项目管理过程中扮演着非常重要的角色,它对项目经理的决策部署、任务安排等行为具有重要影响。接下来小编就给大家介绍一下项目经理在项目协作中能发挥什么作用,一起来看看吧。

项目经理在项目协作中能发挥什么作用?项目经理在项目协作中能发挥什么作用?

   根据定义,机会成本可以用两句非常简单的话来概括。机遇成本是指为了获得某物而放弃的其他物的最大价值,也可以理解为在面对多方案决策时,在选择中所放弃的最高价值者。

   但是要让项目经理真正理解机会成本,准确把握项目管理中的机会成本这一“幽灵”,却不是这两句简单的定义可以阐明清楚的。

   例如,项目团队中的某个成员会搬动砖头,砌墙,刷油漆,但不会绘制图纸。然后,搬动砖头,砌墙,刷油漆这些工作就会成为会员的机会成本。如果项目经理为该成员安排一天的搬砖工作,在进行该成员的机会成本核算时,我们只需要考虑该成员砌一天墙或刷一天漆所带来的好处,而不需要考虑绘图工作对该成员机会成本的影响。

   再次对比一下会员每天砌墙和刷墙所带来的收益,哪种收益大,哪种收益是会员每天搬砖的机会成本。同样地,如果项目经理安排其它工作,我们也只需要考虑该成员在同等工作条件下所放弃的最大利益。

   简言之,机会成本是本可以产生的收益,但由于种种原因没有实际发生,项目经理感觉到损失了,因此将未实际发生的收益归入成本,并给它取了一个好名字——机会成本。
最理想的情况是,每个项目决策的机会成本应该小于实际产出。通过分析任务对项目可用资源的需求,项目经理可以实现资源的优化配置。但是,真实情况的复杂性远没有通过文字数据来表现得那么简单。

   在认识到机会成本对资源配置的影响之后,一些项目经理在进行项目管理时就陷入了机会成本管理的误区。

   误解1:在做项目决策时,过于强调局部利益,忽视了项目的整体管理。

   在项目执行过程中,配置了大量的资源,但项目的任务难度却很高。对机会成本进行估算后,项目经理可以优化资源配置,在任务分配时达到“上驷对上驷,中驷对下驷”的效果。
多数情况下,工程中的攻坚难题毕竟只是少数,基础问题仍然占工程的绝大多数。当任务分配时,所有追求的问题都由最合适的人来解决,很有可能会导致“下驷”资源紧张,“上驷”资源闲置。

   对个别问题来说,这样才能达到实际利益大于机会成本的目的,但对整个项目来说,却是拖后腿,浪费资源。

   误解之二,将机会成本视为绝对成本,造成刻舟求剑。

   机遇成本就是通过比较不同的期望收益,取其最大值而形成的一种相对成本。不同的决策,不同的资源分配,甚至不同的工作时间和地点,机会成本都会发生变化。估计机会成本要根据具体情况具体分析,决不能简单地套用一个固定的模板。

   一些项目经理陷入了经验主义的桎梏,用旧的眼光来看新的项目,在执行人员任务时喜欢照本宣科,采取老一套的方法。

   但是,不管是物还是人,都会发生变化,以前的最优分配不再是现在的最佳选择。经常看到很多人在最初的工作岗位上默默无闻,跳槽后却大放异彩。因此,优化后的资源并没有到位,项目经理也没有及时进行机会成本分析,从而造成了这种情况。
结论。

   机会成本管理是项目管理中不可或缺的环节。要让项目经理清楚机会成本的作用,并以正确的态度来看待机会成本。在项目管理中,机会成本是一个重要的辅助工具,它不能喧宾夺主,影响整个项目的管理。只有把握好了项目经理的尺度,才能称得上是一个合格的项目经理。以上就是小编为大家介绍的项目经理在项目协作中能发挥什么作用,希望对您有帮助。

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