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erp系统是什么?erp系统思维是什么?

36氪企服点评小编
2021-06-02 11:16
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   ERP企业资源计划系统本身是一个极其复杂而又专业的大项目,希望能帮助大家对ERP系统实施过程中的常见难题有一个深刻而透明的了解,同时也给大家提供一些个人的解决方案和建议。接下来小编就给大家介绍一下erp系统是什么、erp系统思维是什么,一起来看看吧。

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一、什么是ERP系统?

   ERP的发展简史大致可分为五个阶段:

   第一个阶段是库存管理阶段。其主要内容是对物料的存储管理,对物料库存的控制,对物料的库存策略进行控制。

   第二个阶段是物资计划管理。生产计划、采购计划和物料库存的整合是其主要内容。

   第三个阶段是制造资源规划管理阶段,即MRPII。材料需求计划与产能分析的集成是其主要内容。其中包括材料控制,设备控制,产能分析,人力资源分析等等。

   第四个阶段是企业资源计划管理的第四阶段,即ERP。生产资源计划与财务系统的整合,更多延伸到客户管理,供应链管理,人力资源管理等业务系统中。

   第五个阶段是集团远程控制,即ERP集成。要充分利用互联网、大数据、云计算等技术,实现对大范围、多行业、多业务、多地域的远程集成管控,即对多个单一、独立的ERP单元进行集成管控。

   在中小企业的发展过程中,这五个阶段是必要的管理升级之路,正是由于许多企业没有明确自己的管理水平和发展阶段,盲目地实施ERP系统,最终导致了企业的失败。

二、erp系统思维是什么?

ERP系统≠ERP软件系统

   把二者混为一谈,是目前大多数人对ERP最大的误解!ERP软件商对企业的最大欺骗和误导也正是源于此,ERP实施过程中的种种困难和困难大多来自此。

   ERP是企业资源计划的缩写,其内涵是企业整体的经营与管理。ERP软件是对ERP系统的一种精炼和简化,它们属于内容和形式的哲学范畴。两者最大的不同之处在于:ERP系统是企业运行系统与人高度融合的动态管理;ERP软件只是一套管理工具,是供人使用的工具。而所谓的“聪明”也只是“机械化的”程序。但企业若将二者混为一谈,往往会带来较为严重的后果。

   第一,由于ERP系统的复杂性和企业业务的不断变化,很容易使企业对ERP软件的选择产生偏差,从而导致ERP软件实施的失败。

   第二,ERP软件的本质是工具。因为它是工具,所以不可能完全代替人的工作。如果没有意识到这一点,就很容易认为ERP软件是解决所有业务问题的万能软件。

   三是不能根据企业实际情况灵活实施ERP软件系统。对于企业而言,ERP系统总是客观存在的,但ERP软件却功能繁多,功能单一。

   最终,这一混乱衍生出了ERP过时论、ERP日薄西山等过分似是而非的思想观念。

三、ERP软件选择的五大误区

    实现ERP功能的企业越多越好。执行ERP系统,不是要解决所有的管理问题,而是要规范管理运作,提高运作效率;企业要有清醒的认识,特别是要结合自身的人力资源状况,制定切实可行的实施目标和业务需求。

   低一点的价格更好,高一点的价格更好。价格战越打越狠,对方的承诺不切实际,兑现肯定成问题。其中最可怕的是对方为了降低成本,在项目中掩盖严重的管理缺陷和业务缺陷,从而给随后的业务运作埋下危机。

   软件业知名度越高越好。受欢迎的程度越高,保费越高。软件业的功能容易出现质量过剩。重点不在于产品的可见度,而更重要的是是否符合企业经营实际和发展阶段。

   盲从的民主决策人多势众不仅没有好处,更容易生乱!ERP系统是一个复杂的、专业化的软件产品,专业化是其决策的关键。只有专业人才有资格参与选择决定。旁观者强势参与,往往添乱!

   商业需求直接来自运营层面,并被用作软件选择的决策基础。专业、系统、复杂的ERP系统,都要求对零散的需求进行全面的精炼与集成。单纯以此作为需求决策,只能说是本末倒置!
根据管理需求和业务需求,选择ERP系统。

   解决“好愿望”和“坏现实”之间的矛盾。

   "理想是美好的,现实是骨感的"。事实上,大多数企业对ERP系统都是基于概念上的、感性的理解,必须正视其自身的管理基础。解决不了“完美理论、美好愿望”和“糟糕现实”之间的巨大矛盾,常常成为以后ERP系统实施的障碍,甚至是实施失败的根源。执行ERP不是为了追求完美,而是清楚有多少具体问题需要解决。

   ERP项目的系统功能规划工作如果不够理想,基本上是未战先败。执行ERP系统,企业必须清楚地回答以下问题:

   ERP系统在企业的应用目标?无法尽说一些空洞而华丽的辞藻。明确的、明确的和可执行的目标是必要的。

   具体情况是怎样的呢?在这个世界上最难的就是对自己的清醒认识和对自己的客观评价。实施企业计划ERP系统,要事先进行充分的梳理,清醒地认识、剖析企业自身的经营问题和管理困境,以及各种资源的现状。

   实施ERP系统的指导思想和基本原则有哪些?大部分企业在ERP系统实施之前、实施过程中缺乏基本的原则,多是凭感觉。切勿盲目攀比其它企业!只有一个适合自己的ERP系统,是最好的!这是一个非常简单的道理,但是在实际的工程实施过程中,犯错误的人并不多。

   我们必须放弃哪些ERP系统?为了成功实施ERP系统,企业必须下定决心,学会放弃!是统一思想,统一原则,统一实施的重要组成部分。从大量的案例中可以看出,大多数企业根本没有考虑过放弃战略,导致随后的项目实施中西瓜不愿丢掉,芝麻不愿捡,实施中一团乱麻。
决定ERP系统实施成功与否的四个要素。

   了解了ERP实施工作的内涵,就不能将其视为IT项目。

   ERP的实施经常被误认为只是一个IT项目,这是ERP实施失败的一个重要原因。ERP系统中的IT技术,ERP软件仅仅是其组成部分。

   实施ERP系统工程的工作可分为以下几个方面:物料编码的清理、物料清单的清理、研发技术资料和技术图纸的清理、仓库物料清单的清理、各种财务基础数据的清理、各种成本数据的清理、采购需求物控账操作、采购与销售文件的处理、物流供应链系统的建立、库存策略的制定、各种业务属性的确定、各种业务规则的制定、各业务部门之间的流程的清理、ERP软件产品、IT技术和硬件设备、实施ERP的项目管理、商业系统培训、软件功能培训、员工技能培训等。

    选一个项目推进有力的领头人。

   企业ERP实施项目的经理人选,也是ERP实施成功或失败的关键因素之一。无论是内部任命,还是外部聘用,都必须是ERP专家,业务解码专家,以及实战管理专家,特别是要有强烈的执行力和执行力。

   第一,执行人员必须熟练掌握ERP产品的各种功能和特点,而不仅仅是熟悉和理解,这是成功实施ERP最基本的要求。

   第二,ERP是对企业具体业务和管理的提炼和浓缩,这就要求实施ERP首先要对专业的业务进行清晰的解析,特别是要能具体问题具体分析。没有业务解码专家的帮助,根本无法胜任ERP实施的领导工作。

   第三,ERP是一种严格的管理制度。假如不是管理实战专家,没有深厚的管理理论功底,是无法领悟ERP系统的管理精髓的,更别提把ERP系统、最新的管理理念、IT技术和企业具体的业务管理结合起来了。

   最终执行。在执行过程中,经常会出现各种业务难题,这就需要有强烈的事业心和责任感。在ERP实施过程中,任何一个环节上的失误,即使是拖延和松懈,都可能给整个项目带来致命的打击。

   有能力建立一个精干的ERP项目团队。

   挑选具有经营管理能力的中层和基层中层骨干。这类成员的角色比ERP专业人员更重要。

   挑选ERP专家;它是项目组的技术核心。企业开发业务和管理解决方案时,最忌用ERP专业人员代替业务和管理人员,其中包括业务流程梳理、职责划分、业务逻辑操作等。

    明确项目成员的职责分工。经理人选既要精通业务,善于管理,又要在团队协调、精神支持方面发挥重要作用;职能管理人员和业务骨干要具有高效率地处理业务运作、流程优化和专业业务解决方案的能力;ERP专业人员要承担所有ERP系统技术问题和具体业务解决方案与ERP系统功能的“翻译”与对接。

    三是建立团队决策机制和沟通、协作机制。

   以科学合理有效的战略规划为前提。

   为了确保项目的成功实施,我们必须在激进和渐进之间做出权衡和选择。为了安全起见,项目   实施最好是循序渐进,稳扎稳打。

   为了避免对现有业务运行的影响,最好能借助ERP的实施,优先帮助业务部门解决实际的困难。
执行战略的重点应放在各业务环节和各部门的专业解决方案上。不只是ERP系统的实施方案。
专案协调人必须克服各方面的压力,尤其是解决方案上的分歧,外界的批评,误解,不一致,包括上级的期望过高,中层的焦虑,基层的畏惧等等。

   追赶鸭子的力量ERP系统主要是逼迫各相关岗位进行操作,现场手把手指导,熟悉系统操作,暂时降低了对数据准确、及时的要求。(特别注意:降低要求,不是纵容混乱的运行数据)
放松一下一下。经过一段时间的强制执行,给予操作人员一定的时间消化吸收,对新的操作方法,新的操作工具逐渐熟悉,适应,习惯。它是一种渐进的、相对缓慢的,但综合考虑,这种方法比较稳妥,效果好,容易成功。

   在系统过程基本稳定后,对数据的准确性和及时性提出了更高的要求,使得业务运行更顺利更高效。

   ERP系统实施后,对操作员的要求更严格,更规范,在这一过程中,员工很容易焦虑,甚至害怕,进而产生抵触。管理者对ERP系统不熟悉、不熟练,总感觉好像失去了对员工的控制“权力”,出现了系统问题也没办法解决。在马拉松式的ERP系统实施之后,产生了疲劳感。最高层总觉得系统功能不够强大,执行效果不佳。许多系统的问题还没有得到解决。上司期望过高,认为投入人力、物资、财力过多,投入产出不平衡。还有就是ERP系统。以上就是小编为大家介绍的erp系统是什么、erp系统思维是什么,希望对您有帮助。

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