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如何管理好一个团队——项目协作软件介绍

36氪企服点评小编
2021-07-06 11:15
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   许多管理者和中小型企业都不愿意雇用人,他们常常感到困惑:怎样使团队成员保持一致呢?怎样提升员工的工作热情?有些会员能力不强,该怎么带?团队越小,管理能力就越受考验。不像大的团队,小的团队需要管理者更仔细地观察成员,对团队成员也更注重人性化和个性化的管理,注重人,注重事,注重事。接下来小编就给大家带来如何管理好一个团队——项目协作软件介绍,一起来看看吧。

如何管理好一个团队——项目协作软件介绍项目协作软件介绍

一、认识到自己的责任,以身作则。

大公司里数十人或数百人,管理者最重要的工作就是决策和判断,与领导者的个性特点相比,下属们更关心他们对公司体系和所做决策的看法。而且在由少数人组成的团队中,管理者和下属抬头不见低头见,管理者的每一句话都会被团队中的每一位成员看在眼里。
经理们如果不亲自做一些业务工作,就会缺乏对市场的判断能力和洞察力,不能正确地引导下属。而且,如果不以身作则,也不能调动下属的积极性。
因此,管理者要管好下属就必须以身作则,具备优秀的专业能力和良好的道德品质,明确企业对自己的定位,履行企业应尽的责任。这样才能发挥表率作用,树立威信,令队员们信服,做到上下一心,提高队伍的整体战斗力。《颜氏家训》云:“夫风者,自上而下也,自下而下之也,自上而下之也,自上而下之也。

二、清晰的目标,认知一致。

对于许多中小企业来说,“经营者目标”就是“公司的经营理念和经营方针”。企业要生存,要发展,必须有明确的目标,在目标的指引下,统一员工的思想和行动。球队也一样。

缺乏目标或目标不明确,员工即使想努力,也会感到无从下手;而上下一致的价值观是成功的关键所在。具有同样价值观的人会步调一致地朝着同一个目标共同努力。这就要求管理者要充

分认识到管理者的价值观,并理清下属的价值观,使认知一致。

目标管理是从企业、组织和团队的实际情况出发,分为三种类型:沟通型目标管理、发展能力型目标管理和实现型目标管理。

对于未成熟的团队,可以采用沟通型目标管理,内部沟通无障碍,开发型目标管理,对于沟通和能力都达到一定要求的团队,可以采用绩效主义实现型目标管理。

三、策略实施,科学分工。

经理在完成部门目标时,应该通过下属来完成。经营的第一要务是科学分工。经理们应该根据每个人的能力、强项和意愿,制定统一的团队目标,设定适当的目标责任,使员工的个人目标与团队目标相一致,并通过策略和计划的实施,使每个人都知道应该做什么,引导他们如何发挥自己的能力,取得什么样的成果,这样才能有效地发挥团队的力量。

企业在发展,规划也不一定要一丝不苟地执行,管理者应根据实际动态情况及时对人员的数量和分工进行相应调整,并结合每个下属的能力和意愿来调整如何支持和指导他们。

四、激励指导下属,增强其动力和自信心。

经理们不能忽视平时收集的信息,要不断开阔视野,磨练自己的判断力,适时地支持下属,增强他们的动力和自信,表现出对他的期望,并给予帮助和指导。

对表现不佳的下属,多鼓励,多引导,少批评,少指责。在没有理解之前,不要对事情做任何评论,否则只会让团队成员感到无所适从。「常思己过,闲话莫论别人」,特别是不要在一位成员面前说对方的缺点,若要说对方的缺点,就请说一句优点。

经理们要经常倾听下属的心声,在轻松的交谈中穿插工作,了解他们所遇到的问题及方法,促使他们学会独立思考,发现问题,作出判断,并将之付诸行动。并且组织团队人员之间的交流与训练,让大家分享工作上的好、好的、有效的方法,相互探讨交流,团结互助,相互成长,比较充分的满足每个团队成员的参与与被重视的感觉,有利于提升团队凝聚力,让团队更好的发展。

千万不要用所谓制度管人的逻辑来思考问题,制度是基础,但并非管理的全部。大型团队,也可以通过构建团队组织结构来满足小型团队的管理需要。

五、使用合适的项目管理软件

1.

Worktile是一种企业级项目协作和目标管理工具,它是国内首个把OKR理论运用到SaaS产品中的工具,该产品提供了在线交流、项目管理、目标管理、日程安排、联机网盘、公告、简报、审批等日常办公应用,以及丰富的定制功能,帮助各行各业的企业以目标为导向,更灵活地组成跨部门团队,共享信息,协同工作。公司以卓越的产品能力、服务能力和创新能力,为百度、小红书、中信银行、小米、万科、网易、莉莉丝游戏、猿辅导等超过五十万家企业和团队提供服务,在政府大型企业、互联网、金融、教育、游戏等领域形成了成熟的解决方案。

2. Oracle

企业项目组合管理软件可以为项目提供全局任务优先化、进度计划、项目控制、执行管理和多项目、组合管理等功能。

该解决方案能够管理任何规模的项目,适用于组织和项目团队中不同复杂程度、管理水平或技术要求的项目…

3.ServiceNow

为项目组合管理提供基于云的解决方案PPM。向用户提供:提高项目信息的可视性,方便项目干系人实时了解项目状态,云架构,减少实时复杂性,缩短系统实施周期…

看来使用合适的项目协作软件以及队伍的建立和管理非常重要,没有任何任务可以由一个人独立完成。所以,无论是项目团队建设,还是公司团队建设,加强团队建设和管理都有着不可替代的作用。团体成功与个人成功紧密相连,提高团体成员的能力才能保证团体更大的成功,在学习如何管理团体的时候,我们也应该把这个概念深入到团体成员的心中。以上就是小编为大家带来的如何管理好一个团队——项目协作软件介绍,希望对您有帮助。

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