什么是oa系统?
OA是OfficeAutomation的缩写，即办公自动化。我们所说的OA系统是利用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台，用于辅助办公。OA是组织行为管理软件，用于实现单位内部的协同管理，提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率，包括单位内部的沟通协作、信息 与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)。下面就让小编为大家介绍什么是oa系统?
什么是oa系统?
oa系统主要适用领域
1)建立内部交流平台
例如：通知，公告，工作日志，工作计划，即时消息等。
2)实现工作流转和交易处理自动化
改变单位传统的纸质公文办公模式，采用电子起草、传阅、审核、会签、发、发、发企业内外的文件管理、报表传递、会议通知等方式，提高办公效率，实现办公效率和无纸化办公。无需携带各种文件、申请、单据就可以在部门各处等候审批、签字、盖章，而是利用快捷、廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能，协调单位内各部门的工作，减少复杂环节。
3)建立信息发布平台
建立部门内部信息发布与沟通的有效场所，如电子公告、电子论坛、电子出版物，使企业内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等得以在企业内部得到广泛传播，使员工了解企业的发展动态。
4)自动进行文件管理
能使各类文件(包括各种文件、知识、信息)能够按照权限保存、共享和使用，并且有方便的查询方法。文件管理自动化使各类文档实现电子化，并以电子文件柜的形式保存文档，按权限使用和共享。自动实现文档管理后，如企业新来一名员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个密码，自己进入系统就可以看到这个单位积攒的东西，规章制度，各种技术文件等等，只要他的身份符合权限就可以浏览，他自然会看到，这样就减少了很多培训环节。
5)辅助办公室
其中涉及的内容较多，如个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与日常事务办公室工作相结合的各种辅助办公，使这些辅助办公自动化。
6)实现分布式办公室
改变了传统的集约化办公方式，将办公区域扩展到家中、城市和世界各个角落，随时通过网络连接办公，极大地方便了员工出差在外的办公和信息交流。
维修OA系统，除了基本的电脑及网络知识外，对OA软件也比较熟悉。现在使用的OA软件种类很多，无外乎两种，一种是基于B/S的系统，如IBM的LotusNotes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统，另一种是使用Web技术开发(java、.net、php、asp等)的基于B/S的OA系统。
什么单位需要OA办公系统？
哪种业务适合使用OA(OA)系统？大多数企业都适合使用OA(OA)系统，但不同企业对OA系统的使用却各不相同，具体如下(以企业为例)：
1、尚未开始信息化的企业
因无信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA具有近100%的成功率，有助于提高企业各级人员的基本素质和计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作。
2、信息化失败或对信息化工作信心严重不足的企业
信息系统，尤其是ERP等大型业务管理系统的失败，给企业带来的信心打击非常沉重，为了重新树立信心或避免一开始就避免风险，选择办公自动化不失为一个选择。
3、企业缺乏信息化资金准备
信息投入一般是比较昂贵的，当没有看到实际效果时，大多数企业都会犹豫。所以，对于一个谨慎型的企业或资金不足的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少未来信息化工作的盲目性。
4、已经建立了业务管理系统并且需要进一步改善行政办公室和内部信息交流环境的企业。
OA与OA系统相互补充，能丰富和完善企业信息化工作的形式和内容。
OA系统的使用门槛很低，通过OA办公室系统，实现多人、多部门、跨地域的协作办公模式，使得日常中的很多工作都是靠手工完成，由计算机和网络提供的功能代替。假如大家对此感兴趣的话不妨多多了解一下相关知识，以上就是小编为大家介绍的什么是oa系统?希望能够对大家有所帮助。
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