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协同办公是什么意思?协同办公的功能有哪些?

36氪企服点评小编
2021-07-12 18:45
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    协同办公也称为OA。由于企业协同办公要求的提高,将其提升到智能化办公的范畴,不仅需要解决日常办公、资产管理、商务管理、信息交流等常规协作功能,而且在即时通讯、数据共享、移动办公等方面也提出了更多的要求。下面就让小编为大家介绍协同办公是什么意思?协同办公的功能有哪些?

协同办公是什么意思?协同办公的功能有哪些?协同办公是什么意思?

一、协同办公是什么意思?

    协同办公就是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人交流、共享、协同办公的一种软件,为办公人员提供方便、快捷、降低成本、提高效率的在线软件。伴随着国内3G、4G、WIFI网络的不断普及,以及移动智能终端用户数量的不断攀升,人们的需求,已从传统的OA办公转向对移动办公的更高要求。协作办公平台实质上是协同应用软件开发和运行支撑平台,为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。

二、协同办公基本功能

    第一,协同办公平台首先是一个交流平台。沟通不局限于团队中的信息传递或交流,协作完成沟通过程的及时性、完整性和有效性。

    第二,协同办公平台是一个管理协作的平台。协作办公平台必须具有团队协作的能力,如项目管理、流程管理、交易管理等。从而实现按需应变、动态调整、实现灵活管理。
而协同办公平台则是应用运行的知识中心和支撑平台。人类与行为的协同作用就是以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。

    在某种程度上,协同办公平台就是团队成员的一个随身携带的办公室。与此同时,在这个平台之上还可以部署一些应用,比如人事管理、ERP系统等等,开发具有协同特性的各类应用软件,这些应用具有协同特性。

    要实现上述协同办公平台所必备的功能,需要满足以下几个要求:协同办公的基本特点是:协同办公平台支持完全移动性,使不同应用系统相互独立自然融合;必须具有动态适应能力,具有柔性管理能力,并能够实现与刚性管理相结合。

    如果OA是在协同操作平台上进行开发,并运行在协同运行平台上,或者嵌入了协同引擎,那么OA当然可以成为协同办公应用——协同OA,但是它与作为协同应用开发与运营平台的协同办公平台显然处于不同水平。

    伴随着企业对协同办公要求的不断提高,协同办公的定义也随之扩大,并将其提升到智能办公的范畴。大多数企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协作功能,而且还对即时通信、数据共享、移动办公等方面提出了更多的要求。以上就是小编为大家介绍的协同办公是什么意思?协同办公的功能有哪些?感谢观看。

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文章标题: 协同办公是什么意思?协同办公的功能有哪些?

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