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办公自动化有哪些内容?

36氪企服点评小编
2021-07-13 14:19
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    我们所说的办公自动化,就是把办公室的事务,如草拟文件、绘图、文件归档、统计等,全由电脑和通讯设备来完成。OA提高了办公室的工作效率。至于撰写论文、编辑改稿等方面,若用计算机处理,可根据需要在屏幕上进行删节、增加、调整、修改,而不会留下任何痕迹。与此同时,计算机可以直接打印文件和来稿,省下抄写的苦楚。下面就让小编为大家介绍办公自动化有哪些内容?

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办公自动化有哪些内容?

    OA(OfficeAutomation)是一种将现代办公与计算机网络功能相结合的新型办公方式。OA并没有一个统一的定义,凡是将各种新技术、新机器、新设备用于办公,都属于办公自动化领域。

    机关里,大多数人把办公自动化称为电子政务,企事业单位也叫办公自动化,它可以优化现有管理组织结构,调整管理体制,增加协同办公能力,加强决策一致性,最终达到提高办公效率的目的,即实现办公自动化,或实现数字化办公。

    OA软件的核心应用有:流程审批、协同工作、文件管理(国营企业和政府部门)、通信工具、文件管理、信息中心、电子论坛、规划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。

    所谓OA,通俗点说,它的优势就是工作人员不需要集中办公,而是分散到个人办公室,通过计算机网络可以相互联系、交流信息,在家里通过电脑网络与单位或其他同事的电脑连接,可以不用到办公室。以上就是小编为大家介绍的办公自动化有哪些内容?感谢观看。

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