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外包企业邮箱 企业邮箱是外包还是自建好?

36氪企服点评小编
2021-07-19 16:42
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    将企业域名作为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一家企业网站,帮助企业树立起一种先进的网络形象,是企业在互联网上进行推广和宣传的另一重要途径。通过企业信箱与客户联系,可以起到强大的品牌推广作用,客户可以通过信箱后缀知道企业网站,并登陆网站了解更多企业信息。用一个完整的企业信箱进行对外交流,可以给企业带来规模和国际化的感觉,从而进一步提升企业形象和让客户增加信任度。那么企业邮箱是外包还是自建好?今天小编就带大家了解一下这个问题。
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企业邮箱是外包还是自建好

    目前,企业建立邮箱的方法主要有两种:企业自建信箱和外包到专业邮件服务公司。

    自建邮件系统是指企业自行购买邮件服务器、存储设备、反垃圾网关等一系列软硬件设备,自己配有相应的邮件管理人员,负责公司邮件系统的管理。经理一般由公司的IT管理人员兼任,以后每年还需要对系统进行维护升级,并需要不断的培训人员来跟进邮件技术的发展。

    然而,随着邮件在企业中的作用越来越重要,更因为邮件安全问题越来越突出,如垃圾邮件、通过邮件病毒传入等,这也就需要了解使用企业邮箱时要避免哪些安全问题。与此同时,企业发现,如果仅靠企业自身培养的技术人员,很难应对日益增加的邮件安全问题。举例来说,丢了一封重要邮件就会影响到公司的收益;过多的垃圾邮件不仅影响企业内部的办公效率,还会使企业浪费大量服务器资源。有些专业的网络公司注意到了这个问题,所以推出了专业的邮箱服务。外包邮箱供应商的出现,使部分企业开始采取邮件外包服务。

   企业邮箱外包的趋势随着时间的推移越来越明显:

    1.自建率高于外包投资。

    邮局系统不管是放在自己的机房或寄存处,都需要较高的初期投入,即使选择了自建邮局系统所选用的低档设备和服务,其一次性投入也需要十万元,每年的运营费用也需要几万元。另外,IT技术发展很快,所以设备折旧也很快,这种投入显然是不经济的,一年还有几名IT人员,远没有直接购买专业服务来得划算。

    2.自建的安全和稳定性远远低于外包。

    外包企业信箱不仅在财力和人力上大大节省,其安全性和稳定性也可以肯定,这对于日常工作的开展非常方便。在邮局购买设备、研发软件、培养一支完善的维修队伍之前,邮局的工作表现与外包邮局是无法相比的。

    3.更加完善的外包技术维护。

    使用邮箱外包后,当遇到技术难题无法解决时,商会为企业邮箱提供及时帮助。但对自建邮箱来说,不管怎样,共享主机环境都会遭受意外的故障,如网络连通性故障、电源和空调故障、同组主机被攻击造成的流量阻塞故障、本机器受DDoS等类似攻击所造成的故障,这些故障不能独立地解决,需要协调托管方,甚至是电信方解决。对于一家非专业邮商企业,这种协调力量明显不足。采用企业信箱外包,可以以较少的投入迅速得到应有的服务,避免了在系统维护方面的浪费。

    总体来说,企业邮箱的功能比较强大,对于企业来说,对企业邮箱来说是必备的、必需的,而且目前邮箱的价格都是比较优惠的,最低价格保证了公司客户不流失,提高工作效率,很有必要。了解了外包和自建的优势与短处后,各企业可以根据自己的需求进行选择。以上就是小编为大家带来的外包企业邮箱,企业邮箱是外包还是自建好的相关内容,希望对你有参考价值。

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